excel使用技巧

本文为您介绍excel使用技巧的相关知识内容，下面精选excel使用技巧的相关解答方案，一起来看看吧！

excel使用技巧【1】

1、F1 ：显示“Excel帮助”任务窗格。（重要），Alt+Shift+F1/Shift+F11：可插入新的工作表。。

2、Shift+F2：可添加或编辑单元格批注。（重要），Shift+F3 ：显示“插入函数”对话框。。

3、F4 ：重复上一个命令或操作，在公式中选中的单元格引用或区域，F4循环的和相对引用的各种组合。（特别重要）。

4、F5/Ctrl+G：显示“定位”对话框。（特别重要），Ctrl+F9：按Ctrl+F9可将工作簿窗口小化为图标。。

5、Ctrl+PgUp:在工作表选项卡之间从左至右进行切换。（重要），Ctrl+PgDn：在工作表选项卡之间从右至左进行切换。（重要）。

6、Ctrl+1:显示“设置单元格格式”对话框。Ctrl+2/Ctrl+B：应用或取消加粗格式设置。(特别重要)。

7、Ctrl+3/Ctrl+I：应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+4：应用或取消下划线。(特别重要)(特别重要)。

excel使用技巧【2】

1、B4单元格内含有公式，如果想知道公式和哪些单元格有关系，可以点击公式所在单元格。

2、再点击菜单栏的公式，点击追踪引用单元格，就出现了以B4单元格为起点的辐射图。

3、如果想知道B7单元格对其他单元格的影响，鼠标左键点击B7单元格。

4、依次点击菜单栏的公式，点击追踪从属单元格，就出现了以A1单元格为起点的辐射图。

5、如果要查看一个大表格的局部数据，选中需要缩放的数据区域。

6、点击视图工具栏的缩放到指定区域，就可以看到所选区域被放大，点击左侧的则可以恢复正常显示。

7、如果想一次性删除数据所有的表格线。

8、选中该数据区域，点击无框线即可。

9、使用CTRL、SHIFT和数字1的组合按键，可以快速将单元格内小数转化为整数。

10、在数据区域右下角点击快速填充工具栏，可以为单元格添加数据条。

11、1B4单元格内含有公式，如果想知道公式和哪些单元格有关系，可以点击公式所在单元格再点击菜单栏的公式，点击追踪引用单元格，就出现了以B4单元格为起点的辐射图如果想知道B7单元格对其他单元格的影响，鼠标左键点击B7单元格依次点击菜单栏的公式，点击追踪从属单元格，就出现了以A1单元格为起点的辐射图如果要查看一个大表格的局部数据，选中需要缩放的数据区域点击视图工具栏的缩放到指定区域，就可以看到所选区域被放大，点击左侧的则可以恢复正常显示如果想一次性删除数据所有的表格线选中该数据区域，点击无框线即可使用CTRL、SHIFT和数字1的组合按键，可以快速将单元格内小数转化为整数在数据区域右下角点击快速填充工具栏，可以为单元格添加数据条。

excel使用技巧【3】

1、复制时保持列宽不变 按行选中表格，然后右击选择性粘贴——保留源列宽。。

2、冻结首行 点击视图——窗口——冻结窗格——冻结首行。 若是想同时冻结首行首列，可以将光标放在首行首列重合处的右下单元格，点击窗口——冻结窗格——冻结窗格。。

3、设置数据以万元为显示单位 选中数据区域，按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框，在分类中选择自定义选项，然后输入代码0!.0,万元。。

excel使用技巧【4】

1、打印在同一页  点击视图——分页预览，随后调整蓝色分割线的位置即可。。

2、自动添加边框 选中区域，点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格，然后输入公式，后点击格式——填充，选择一种颜色。。

3、设置下拉菜单 选中区域，点击数据——数据验证，在对应的界面中，将允许条件设置为“序列”，选择好来源位置，点击确定。。

4、制作对比数据条 选中区域，点击开始——条件格式——数据条。。

excel使用技巧【5】

1、同时删除多个工作表首先选中一个工作表删除，之后点击需要删除的工作表按F4即可廊驾。 具体操作如下：。

2、一次性生成多张工作表先在表格中输入工作表名称，之惹愁诸后选中区域，点击插入——表格——数据透视表，随后将姓名放在筛选字段中，然后点击数据透视表分析——数据透视表——选项——显示报表筛选页。 具体操作如下： 。

3、添加万元单位我们直接罪劣在自定义的通用格式中加上万元即可。具体操作如下：。

excel使用技巧【6】

1、迷你图传统报表都是一大堆晦涩的数字，秤岔廊你能想象得出老板看到它们时的样子吗？其实在2013版本之后，Excel便已经支持一种名叫迷你图的东东。首先选中待处理字段，点击“插入”→“迷你图”，即可在数据段后方快速插入一组折线或者条形图。由于迷你图只占一个单元格宽度，它比传统图表更适合处理大批量字段，更适合在表格中使用。。

2、快速分拆ERP数据　　有时扯汽我们会遇到一些从ERP或银行系统导出的数据，这些数据虽然表面都是Excel文档，但往往“堆挤”在一起，没办法进行运算。其实针对这一问题，我们可以借助“数据”面板下方的“分列”功能对数据快速分列。Excel支持“逗号”、“Tab”、“分号”、“空格”、“固定间距”以及其他符号作为分隔标志，短短几步，就能将数据标准化成传统表格。。

3、上期报表移到本期使用　　将上期报表转移到本期使用，办法很多，但一个简单的方法是将里面的常量一次性清除，只保留公式。具体方法是，点击“开始”→“查找和选择”→“定位条件”→“常量”，按下Delete键。这样我们就得到了一份只有公式没有数值的表格，直接填入本期数据就可以了。。

4、快速填充0到1000　　从0到1000，如何快速添加到Excel表中呢？其实简单一个方法，是在第一个单元格中输入“0”，然后点击“开始”→“编辑”→“填充”→“序列”，将对话框中“将序列产生在”改为列，终止值设为“1000”，确定后0-1000便填好了。。

5、一键显示公式　　很多小伙伴热衷于为表格做公式择蚂，七改八改后把自己都改晕了。其实在Excel中，我们完全可以像使用“照妖镜”一样，让表格里的公式展现出本来的面目。具体方法就是按一下Ctrl+~。没错！这就是显示单元格公式的快捷键。。

6、数据透视表之“切片器”　　数据透视表很多人都用过，但里面的“切片器”知道的就不多了。其实“切片器”是数据透视表中一项有用的功能，可以直观地将可筛选字段做成按钮显示在表格上。　　具体方法是，点击“数据透视表工具”→“分析”，选择“筛选”→“插入切片器”，接下来勾选要筛选的字段即可。。

7、长表格每页自动打印“表头”　　如果表格很长，打印时就会出现第4……页没有表头的情况。想让表头自动出现在每一页上，只要点击“页面布局”→“打印标题”，然后在弹出对话框中选择“打印标题”→“顶端标题行”，接下来勾选标题行区域。再次打印时，表头就会自动出现在每张纸的上方了。。

8、一秒找出表中重复值　　如果将表格中的重复值一键标出呢？快捷的一个办法，是点击“开始”标签→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。没错！一秒足够了。。

9、Excel版本越高，智能化功能就越丰富，其中是很多都是我们平时不怎么注意的。好了，这就是今天带给大家的几则财务方面小技巧，你都学会了么？。

excel使用技巧【7】

1、快速选择图片表格中存在很多图片，想要快速删除，怎么做呢？选中其中一张图片，之后按Ctrl+A即可快速删除。。

2、一个单元格拆分为多个单元格双击单元格选中内容并复制，之后按Ctrl+V即可。。

3、行列互换选中内容，之后按Ctrl+C复制，然后右击选择“选择性粘贴”，选择“转置”即可。。

excel使用技巧【8】

1、批量计算小计选中表格区域，然后按Ctrl+G定位空值，之后点击公式——自动求和即可。。

2、快速跳转将光标放在第一个单元格的下边框，之后双击即可调整到后一个。。

3、快速生成图表利用迷你图制作的图表，可以让你的数据更加迷你、清晰。具体操作如下。

excel使用技巧【9】

1、快速填充公式的三种方式。

2、快求和。

3、添加文字下面线条的2种方法。

4、设置列宽的3种方法。

5、以cm为单位设置行高跟列宽。

6、输入0开头数字的2种方法。

7、快速输入当天日期与时间。

8、如何输入分数？。

9、生成序列的3种方法。

10、快速录入相同内容。

11、隐藏没有数据区域。

12、填充合并单元格内容。

13、保留整数跟保留小数。

14、定义名称的3种方法。

15、管理名称。

16、使用名称。

17、返回每个月后一天日期。

18、给首行首列有数据的项目添加边框。

19、Excel2013新技能——快速填充。

20、输入罗马数字。