【wps文字处理】wps文字处理常见的十个技巧！

本文是wps文字处理、wps文字处理常见的十个技巧！的相关知识内容，以下精选wps文字处理常见的十个技巧！的相关解答方案，一起来看看吧！

wps文字处理常见的十个技巧！【1】

1、启动桌面上的word。

2、打开文档。

3、我们打开一个文档，然后选择插入菜单栏下，对象下拉菜单中的对象选项，如图1图1。

4、系统会自动弹出一个插入对象窗口，我们在对象类型中选择Excel工作表，如图2图2。

5、点击确定后，我们会发现系统会自动出现一个Excel工作表，我们就可以在这里快速的输入表格的内容，所有的字体字号、行列宽度和高度，表格的格式，公式设置好后，然后我们点击保存按钮，关闭这个Excel表格，如图3图3。

6、我们就会发现，这个表格已经按照我们在Excel中的所有设置完全的插入了WPS文字当中，如图4图4。

7、安全退出。

wps文字处理常见的十个技巧！【2】

1、·新建文档双击打开WPS文字的蓝色图标后，在图1所示的界面上点击“新建”，这样我们就可以得到一个空白的文档了。。

2、·基本操作输入的文字会出现在光标前方；按下键盘上的Backspace键可以删除内容；按下键盘上的Enter键可以换行输入；按下左上角的撤销/恢复按钮可以取消你上一步的操作或者恢复你上一步的撤销。。

3、·改变字体我们可以在上面一排按钮中找到改变字体、改变字号，以及加粗、斜体、下划线等选项。只要事先按下左键划过需要改变的文字，然后在上方点击各种按钮修改即可。。

4、·对齐如果你希望光标所在行的文字位于中央或者左侧右侧，可以通过上方的对齐按钮来进行修改。。

5、·预设样式如果你觉得频繁调整字体的格式十分麻烦，那么可以使用系统预设的几种方案。在上方工具条的右边，有一排预设的格式，直接选中你需要改变的文字，然后点击一种格式即可。。

6、·插入图片一个Word文档通常是图文并茂的，因此你可以点击上方一排工具栏中的“插入”，然后在下方按钮中找到插入图片，按下即可从你的电脑中选取图片插入文档。。

7、·页面格式文档经常要用到的功能是修改纸张的大小方便打印，通常是改成A4纸大小。而通过调整页边距，能让你自由决定用多少空间来显示文字。在上方的工具栏中找到“页面布局”，单击之后可以在下方找到“纸张大小”和“页边距”两个按钮，按下即可从中选择一种你需要的。。

wps文字处理常见的十个技巧！【3】

1、文字是制作课件当中常用的表达方式，但是形象感没有图片、声音等突出，为了解决这个问题，就要在制作课件时突显文字和关键字。。

2、首先我们为了凸显文字，添加一个“概述”框。点击插入-形状-单远角矩形，然后在文字框的左上方添加一个矩形框。

3、然后我们在这个矩形框里添加‘概述’二个字，然后点击鼠标右键-字体-字体的种类-字形-字号-字的颜色，使其醒目凸显。。

4、第三步我们要使这个矩形框变得凸显，醒目，就要添加颜色。首先点击矩形框，点击右边的菜单栏-属性-形状选项-填充与线条-渐变填充通过调整右边菜单栏里的，渐变样式，角度，颜色达到凸显的目的。

5、第四我们要在文字内容里选择关键性的字做凸显处理，我们选择文字段落的前两个字进行凸显处理，选择“教育”点击鼠标右键-字体-字形-字号-字体颜色，把“教育”的字号设为比其他的字略大，字形选择粗体，颜色区别于其他的字。。

6、第五我们通过用格式刷的方法，把段落中其他的需要凸显的关键字变成和前面“教育”一样的格式。首先选择“教育”两个字，然后点击开始-格式刷-需要凸显的文字。。

wps文字处理常见的十个技巧！【4】

1、我们在WPS输入一段文本后，需要间做梁隔开继续输入文字的话，很多小伙伴都在打空格或者回车来到达自己想要的位置，其实我们完全可以使用双击鼠标左键快速的进行输入。

2、WPS怎样快速输入一整条线、我们要输入一整条线比如直线、双线、波浪线等，比如我们要输入双直线，按等号三下回车让培即可完成，其他的一些线条类似，好用。

3、WPS怎样快速排版、WPS中一些功能很多人平时都想不到用，坦胡唯比如我们经常将别处的文档复制过来的时候杂乱无章，怎么办呢？方法如下图所示，可以进行大概排版后我们再整理。

4、WPS文字中表格怎样插入斜线、我们经常在WPS文字中需要制作一些表格，但是已经制作好了的表格怎样插入一条斜线呢，我们首先点击选中插入斜线的表格。

5、然后我们看到菜单栏自动跳到表格工具，我们选择其中的绘制表格即可，我们可以看到鼠标的样式发生了变化。

6、将鼠标移动到防止斜线的单元格顶点按住鼠标左键，然后别松开，移动到另一个顶点松开即可。

wps文字处理常见的十个技巧！【5】

1、用A4纸排版的文档，要打印在16开纸上，重新排版太麻烦，要用原来的排版效果，只需要在打印设置面板中的“并打和缩放”下“按纸型绽放”后设置为“16开”即可。 。

2、看到WPS文字(或WPS表格、WPS演示均可)有你喜爱的图片时，只需右击图片，在右键菜单中选择“另存为图片”即可将其转存到指定位置。用此方法也可以将文档中的图形、艺术字、剪贴画等对象转存为图片，并可以任意设置图片的格式。 。

3、　想把原本在页脚右侧的页码设置为奇数页在右、偶数页在左的效果，不必删除原来的页码并重新设置，只需要执行“插入→页码”，然后在“对齐方式”中选择“外侧”，其他选项不变即可。 。

wps文字处理常见的十个技巧！【6】

1、对于文档比较乱，空格，空段落比较多的，除了使用替换功能，还可以使用“文字工具“对文章整体进行编排。如下图所示：。

2、关于mm3上标下标的运用。如下图所示：。

3、WPS文字里面图片太多，反应太慢，可以双击图片调出“设置对象格式”窗口，点“图片”对话框，点“压缩”，“应用于文档中的所有图片”，更改分辨率为“打印”模式，确定即可。如下图所示：。

4、文档中的表格*有时表格比较长，要从中间断开分成两部分，可用快捷键ctrl+shift+Enter。*一个跨页的表格如果想让标题在每页都显示，可以调出“表格属性”对话栏(双击表格左上角的十字标)，在“行”对话栏里，勾选“在各页顶端以标题形式重复出现”(下面的“上一行”“下一行”可自行选择需要显示的标题)*表格整体高度和宽度的调节，还是调出“表格属性”对话栏，需要调节行高的在“行”对话栏里，在指定高度里填上数字(开始可填数多次调整)，“行高值”里面有一个小值一个固定值，选择“固定值”就是你设置多大尺寸表格就变多大尺寸，不会以你表格内容多少自动调节(固定值太小，有些多行的内容可能显示不出来)，选择“小值”就是你的表格能缩小到小值就按小尺寸，缩不到就按能放下内容的小高度设置。(列宽设置同理)。如下图所示：。

5、在WPS文字里的表格增加行列的自由度感觉比wps表格强，这个主要就是依靠“表格样式”里的“绘制表格”，想在哪里添加表格就拉一下就行,想删掉那个就用“擦除”按钮。如下图所示：。

6、WPS文字里面图片的对齐这个主要借助“绘图工具”里面的“对齐”，可以看到如果只选择一个的话“对齐”下面的都是灰色的，这说明肯定是要选中两个图才能进行对齐(貌似有点废话啦!哈哈)。如下图所示：。

wps文字处理常见的十个技巧！【7】

1、对于文档比较乱，空格，空段落比较多的，除了使用替换功能，还可以使用“文字工具“对文章整体进行编排。

2、如下图所示：。

wps文字处理常见的十个技巧！【8】

1、打开WPS文字处理，新建一个文档。。

2、为便于粘贴和对比，我们分别在文档中输入“中华人民共和国北京市天安门”，并设置字体大小与颜色，再输入“需要粘贴的内容”并设置斜体、红色、字号比上面的文字小一号。并复制“需要粘贴的内容”几个字到粘贴板。。

3、点击开始－粘贴，按钮中的小三角，出现如图五个选项。带格式粘贴、匹配当前格式、只粘贴文本、选择性粘贴、设置默认粘贴。。

4、下面是分别选择带格式粘贴效果。可以看到粘贴的内容保留了粘贴的格式，字体、字号、颜色都没有改变。。

5、下面是分别选择匹配当前格式粘贴效果。可以看到粘贴的内容套用了前面文字的格式。。

6、下面是分别选择只粘贴文字的粘贴效果。可以看到它也套用了文章中的默认格式，与上面的匹配当前格式的效果相同。。

7、选择性粘贴，其中有几个选项，下面我们分别测试一下。。

8、依次为：wps文字文件对象、带格式文本（HTML）、带格式文本（RTF）、无格式文本、图片和WPS文字数据几个选项。其中HTML、RTF保留了文字的原来格式，WPS数据也保留了格式，因为我们复制的是WPS文字处理中的文字，所以看起来三者相同，但如果我们复制的是HTML中的文字时，效果会在排版、段落等地方有细微的差距，有兴趣的可以自己测试一下。。

9、扩展：既然粘贴中有匹配当前格式的选项，如果我们在需要粘贴的地方插入一个图片，它会匹配什么格式呢？为此，我导入了一张图片，见下图。。

10、可以看到我们粘贴的文字，套用了它粘贴处后面文字的格式。这是插入了图片，如果我们插入一个艺术字，同是文字，它会套用艺术字的格式吗？经测试可以看到，它与插入图片的效果是一样的，也套用了后面文字的格式。。

11、点击设置默认的粘贴格式。可以打开编辑的菜单，在这里我们可以设置粘贴内容的默认选项。当前默认的粘贴方式是带格式文本，图片的插入为嵌入型，比如可以设置成匹配当前格式或将图片的粘贴设置成环绕型等等。你自己可以测试一下，这里就不再赘述了。。

wps文字处理常见的十个技巧！【9】

1、启动桌面上的word。

2、我们打开一个没有排版的WPS文档作为范例，如下图：。

3、我们选中所有的文档，点击开始菜单栏下的文字工具按钮，调出下拉菜单，如下图：。

4、然后我们选择里面的第二个选项，智能格式整理，就会发现段落格式以首行缩进两个字符的格式进行了快速转变，如下图：。

5、当然，我们还可以通过选择段落首行缩进2字符选项，来进行段落缩进的格式设置，如下图：。

6、然后我们选中所有文档，点击选择文字工具下的第三个选项转为空段分割风格的时候，我们就会发现所有的段落一律快速转变为空段分割的格式，如下图：。

7、或者我们也可以通过后一项增加空段来实现段落之间增加空行的段落格式效果，如下图：。

8、如果我们想要实现首行缩进和空行的双重效果，则只需要在选中文档之后，在文字工具下拉菜单中选择段落首行缩进2字符，然后再选择增加空段即可，如下图：。