1、想要提升企业的协同办公效率，又不知道如何入手的，可以选一款免费OA办公系统来协助企业！为帮助企业全面提高团队协作效率，点晴OA办公系统主要从审批、工作汇报、通知公告、即时通讯、会议室管理、企业通讯录、费用报销、行政申请等方面进行了高效管理。

2、具体详情如下、审批管理便捷高效的电子审批方式，流程可自定义，随时修改，无需改变企业现有业务流程手机随时随地发起/处理审批，消息智能提醒，全程跟踪，一键催办，告别跑断腿审批结果支持导出、打印、共享、存档，自动同步至HR、考勤等，减少冗余工作。

3、工作汇报手机可随时随地进行工作日志、周报、月报、季报的内容编辑并一键提交总结工作成果，提出工作难题，拟定新的工作计划，提升工作效率智能提醒上级审阅，随时了解员工工作状态。

4、通知公告企业内部通知准确传达，一次到位，外出也无遗漏手机APP智能提醒，一键查看，接收消息方便及时。

5、即时通讯提供企业专属的沟通环境，有效屏蔽外界干扰员工注意力更加集中，点对点沟通协作事半功倍。

6、会议室管理规范会议室使用流程，提前申请预约，避免会议冲突会议设备统一管理，提前测试，及时更换，会议质量会前发送会议通知，及时提醒参会，会后一键推送会议纪要，帮助巩固会议重点企业通讯录统一通讯录，员工信息批量导入，集中管理，快速查找企业成员之间通信的专属通道，无需加好友即可发起聊天，找人快又准。

7、费用管理随时随地提交费用申请/报销，消息及时推送提醒审批人费用类型自由定义，自动关联申请单与报销单行政申请加班申请/请假申请/补卡申请/销假申请/出差申请/用章申请/车辆申请/转正申请/薪资调整申请/离职申请另外，点晴OA系统是完全免费OA办公系统，是不限使用时间，不限用户数，不限功能模块，为企业提供免费技术指导服务和系统免费升级，让企业可以快速提升协同办公效率。

1、传统办公方式需要大量的时间对接和面对面沟通，导致了很多工作重复、信息不对称的情况。

2、企业oa管理系统是自动化办公方式，企业员工可以使用电脑、手机等便捷处理工作，实现高效协同办公。

3、在众多公司企业管理中，免费OA系统是很重要的工具之并受到了各大企业的青睐。

4、那么点晴免费OA办公系统有哪些管理功能？内部共享通讯平台公司内部通知公告通知、工作日志、工作报告、工作计划等，通过手机APP和微信提醒，同时有通讯录，单位会议，事务跟踪、公文收发、工作联络单，方便团队信息同步、协调各部门工作，第一时间沟通。

5、无纸化办公，工作流程自动化纸质办公模式已成为了过去，审批、传阅、起草合同、签发等，都是电子化一键操作，再也不用拿着文件楼上楼下跑。

6、点晴免费OA的工作流模板还可以自行设计企业所需要的模板和流程，让企业有自己专属的工作流。

7、文档管理便捷点晴免费OA办公系统有知识管理和网盘模块，可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行电子化保存、共享和使用，各类文档、文件长期保存，追溯查找方便。

8、信息集成点晴MIS系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求，如进销存、WMS、ERP、CRM等，点晴OA系统能与这些业务系统实现很好的集成，使相关人员能够有效地获得整体信息，提高整体的反应速度和决策能力。

9、实现分布式办公和移动办公点晴OA系统支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，方便所有员工快捷高效完成日常办公。

10、这样看来，企业使用点晴OA办公系统可以不需要再考虑价格了，因为点晴OA系统是完全免费的，不限使用时间，不限用户数，不限功能模块，还提供免费的技术指导服务和系统免费升级，重点是适合各个规模的企业使用。

1、平台化OA系统使用起来更加的方便快捷，帮助企业挖掘更多的潜力。

2、那么免费平台型如何帮助企业成长？办公效率是重点传统的办公模式下，人工是所有的流程进行的基础。

3、人工在进行审核、签订、批阅等等流程时，容易发生错漏，从而影响工作效率，但是换成免费平台型OA系统，所有的企业日常文件处理，都可以流程更为清晰、处理更为高效、流转更为流畅，办公效率也能比人工传达更加高效。

4、企业的交流、管理靠什么？很多企业在交流时，都需要面对面交流、下达任务，或者是通过聊天软件交流，发起群聊会议，虽然交流变成容易了，但是工作并不是简单的交流就够了，还需要“协作办公”。

5、此时，作为一体化办公的免费OA系统就派上用场了，不管是通知公告，公司会议，规章制度，公司论坛，工作计划，工作报告，日程安排等功能，一款免费OA平台就可以将公司和员工个人紧密联系在一起，工作的效率。

6、节约办公成本利用免费平台型OA系统后能够节省许多人力和办公资源成本，为企业的长远发展献上一份力量。

7、另外，点晴OA系统为了企业可以顺利熟悉操作免费OA系统，还提供***作指导服务，用户可以随时通过点晴帮助文档、点晴免费OA用户交流QQ群等免费获得实时在线帮助，免费服务内容包括但不限于、安装、升级、使用问题答疑等。

8、点晴OA系统是完全免费，不限用户数，不限功能模块，不限使用时间，提供免费指导服务和系统无缝升级，让企业真正拥有一套免费平台型OA系统。

1、相信大家对于免费OA办公系统并不陌生，都知道它能帮助企业提高办公效率，优化企业内部管理流程，同时免费OA办公系统对于企业的利益也有很大的提高，下面就随点晴OA一起来了解一下吧。

2、提高工作效率当员工之间要沟通项目的时候，无需再来回跑动，只需在点晴OA办公系统中发起消息，在PC端、手机APP、微信端或者钉钉等沟通工具进行交流，在重要权责类项目中还能作为凭据保留下来，做到权责分明，这样很好的提高了办公效率，减少了企业实践成本浪费。

3、加快流程审批传统模式的流程审批是出了名的拖沓，它不仅无意识地影响了企业效益的增长，还费时费力，让人心力交瘁，点晴OA办公系统能够将企业的办公审批流程加速，企业根据自身需求设计相应的工作流模板和流程，从而提高企业效益，特别是业务、销售人员的合同审批，可以直接影响企业效益，销售合同也是企业效益的主要来源，销售合同审批越快，效果越明显。

4、有效管理领导的有效管理，是间接地影响着企业效益，如果一个企业的管理有条有理，不仅能够让企业工作整齐划还能发挥企业价值提升，还能让效率提升至高点，从而提高企业的利益。

5、除了以上几点，重要的是点晴OA系统是真正完全免费的，不限使用时间，不是用户数，不限功能模块，还提供免费常规服务和免费OA系统升级，让企业用户使用没有后顾之忧。

6、以上几个方面看似是免费OA办公系统在企业中所产生的作用，但是正因为这些作用才无形之中提升了企业的利益，为企业带来了提升，让免费OA办公系统在企业中凸显自身的价值。

1、随着OA系统移动端、云端渗透加深，以及智能化程度提升，中国OA行业保持稳定增长，同时对于OA产品的使用需求不断提升，通过实现办公自动化，可以优化现有的管理组织结构，调理管理体系，并且能够增加协同办公的能力，强化决策。

2、点晴OA系统能协助企业带来什么价值?建立内部通信平台。

3、点晴OA内置了内外网互通的企业邮局和即时通讯系统，可以保障内部通信和信息交流快捷通畅。

4、建立信息发布平台。

5、在内部建立一个有效的信息发布和交流场所，使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

6、实现工作流程自动化。

7、对于企业内部存在的大量流程化工作，例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率。

8、实现文档管理自动化。

9、可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行电子化保存、共享和使用。

10、辅助办公。

11、它牵涉的内容比较多，像会议管理、考勤管理与和合同管理等与我们日常事务性办公工作相结合的各种辅助办公自动化。

12、信息集成。

13、点晴MIS系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求，如进销存、WMS、ERP、CRM等，点晴OA系统能与这些业务系统实现很好的集成，使相关人员能够有效地获得整体信息，提高整体的反应速度和决策能力。

14、实现分布式办公和移动办公。

15、点晴OA系统支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，方便所有员工快捷高效完成日常办公。

16、如何正确选型免费OA系统？移动互联网时代对OA系统的发展造成强大的冲击，“移动办公”日益成为每个企业必要的需求，选择的免费OA系统自然也得支持APP应用，突破日常办公的空间局限，提升企业办公效率，例如点晴OA，是完全免费OA办公系统，不限使用时间，不限用户数，不限功能模块，有WEB端、PC端和移动端。

17、采用本地部署模式，数据安全保密。

18、功能模块覆盖企业管理的方方面面，产品功能实用灵活，界面简洁。

19、作为办公自动化管理系统，免费OA主要的还是流程管理的自动化，由于每家企业的业务流程各不相同，选择点晴OA系统能够支持自定义业务流程，具有一定的灵活性，真正贴近企业实际需求。

20、免费OA系统的上线仅仅只是开始，良好的服务才是企业对免费OA办公系统的初始投入的保障。

21、而出于整个免费OA系统稳健运转的考虑，免费OA合作厂商的售后服务保障能力同样至关重要。

22、点晴OA厂商具备完善的免费技术指导服务体系，为企业办公自动化系统建设提供后期的指导、维护、升级的实现提供保障。

23、在企业扩大经营规模的发展需求下，点晴OA系统有稳定的市场需求，且随着其在移动端渗透加强以及智能化程度提高，未来免费OA系统功能将会得到更大的提升，用户体验也会有所提升，相信未来免费OA行业市场规模仍将继续扩大。

1、集团应用点晴OA这款免费OA系统的工作流已经有几年的时间了，从很早的请假调休这些简单常用的工作流开始应用，到现在涉及十多个部门的工程项目合同工作流，我们一步一步的把工作流应用渗透到了很多部门及工作中，确实提高了不少效率，减少了中间沟通的时间成本，也减少了扯皮等问题的发生。

2、工作流应用的多了以后，管理起来问题也比较多，如何能够更有效率的进行管理，我这里根据我们日常的工作总结了几点经验，仅供参考。

3、流程分类对所有流程按照流程性质或部门进行分类，就像我们管理电脑中的文件一样，分成文件夹后找起来就方便多了。

4、表单分类同上，可以对表单进行分类，建立两级目录。

5、流程及表单命名流程及表单的命名要直接能够体现出流程的用途，一般直接关联到表单，使用原有工作名称即可。

6、如果涉及到多子公司独立设计的情况，需要增加子公司的简称到流程名前面。

7、表单名建议与流程名字对应，比如流程叫“ABCD流程”，那么表单就叫“ABCD表单”，并且与流程目录对应存到表单目录下。

8、表单设计表单尽量不用word另存的方式导入，因为word会生成很多垃圾代码。

9、控件的名称进行与描述文字一致，同样不用写具体人，这个你用手机访问的时候就知道了。

10、表单设计需要很多HTML的知识，多学点对这个工作流设计工作有很大好处。

11、文号规范文号这个就是具体的流程生成时的名字，这个优选也规范一下，一般设置成不能修改，可以增加前缀即可。

12、文号可以使用流程名加日期的格式，可以使用表达式来自动生成，比如“CGD+年月+3位流水”，具体表达式规则请参看工作流对应的提示。

13、这样起名的好处就是以后查找起来方便，可以直接使用名称来进行查询。

14、步骤命名现在具体到设计流程步骤了，每一步要明确出当前是谁在办理，做的什么动作，如果一个人在流程中有多个步骤，更是需要区分出来直接的差别，可以使用增加序号的方式加以区分。

15、步骤命名这里说了要显示谁在办理，但是不要将这里的人具体化，也就是不要写成“张三审批”这个样子，因为这个步骤可能明天就不是张三来审批，而换了李这样每次都需要跟着修改工作量会很大，这里可以使用职务名称来写，比如写“财务部经理审批”，这样李四来接替他也没有问题。

16、权限范围权限这块也是调整比较频繁的工作，这里的建议就是能设置岗位的就设置岗位，尽量不要具体到人，跟第6点提的类似，为了避免人员的变动跟着变动。

17、默认人设置步骤的默认人这是一个小事，但是这样的小事做好了才能体现工作的细致。

18、比如说总经理批完了他的工作后，往下转交时，主办人没有给他默认设置或者设置的不合理，他会觉得这个流程有问题，就是这个工作没有做好，所有这个小细节一定要做好并且检查好。

19、条件需要分条件设置时，条件尽量不要太复杂，因为在这里设置条件太多的时候，是很容易混乱的。

20、实在不行就单独做个工作流也比设置这个条件要简单。

21、再有就是这里的条件如果有删除的，它的序号是按从上往下排的，设置的条件表达式跟着也要变。

22、多个条件公用的接收流程必要时单独再复制一个，不要混在一起用了，单独加一个步骤会更简单。

23、图形流程工作流优选都是可视化显示的，点晴OA中这一点棒，看着直观方便。

24、优选也是按照逻辑顺序把相关的步骤有条理的进行整理，而不是简单的堆到一起，是没有几个人看这个，但是管理起来自己还是方便些。

25、再有就是每次做工作流之前优选能够形成流程图，这个可以要求需求部门来做，并且这个流程是需要相关部门确认过的。

26、在点晴免费OA里设计完的流程如涉及到较大的修改，优选将流程和表单导出进行备份，我们一般把这些文档都存到点晴免费OA中的单位共享文档相应目录里，如果需要找的话也方便。

27、没有的系统，只有适合的系统。

28、点晴OA是从2003年就开始开发的，是我司高管在国内多家大型制造企业担任多年高管的工作经历及管理经验的升华结晶。

29、经过多年的不断开发完善、以及后续众多企业用户的不断反馈，点晴OA是目前众多免费OA中尤为成熟和稳定的，而且是没有使用时间、功能、注册人数及并发用户数等任何限制，点晴OA中的所有功能(Email、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理等)都是免费的。

1、对于如何做好远程协同，沟通是关键。

2、工作沟通效率高，前提需要相关企业通知及时送达，企业级高效协同办公OA不仅需要“快、准、狠”，而且操作上还要简单便捷。

3、在此需求下，点晴OA办公系统应运而生。

4、点晴OA系统是以工作流审核为核心，聚合了App消息、微信推送通信能力。

5、作为一站式通知、会议、审批高效组织管理服务平台，点晴OA系统可无缝对接至企业，帮助企业打造高效的信息通知生态服务。

6、点晴OA系统整合了多种通信能力，是企业高效沟通的强有力工具。

7、不仅如此，点晴OA基于全流程、场景化的设计更能贴近用户体验，兼具通知下发、会前提醒、参会签到、行程提醒、会议纪要、会议直播等功能，堪称办公应用与云通信技术融合的一站式服务平台。

8、为适用不同场景需求，点晴OA支持手机端、PC端、微信端、钉钉多平台操作方式，以此满足用户随时随地切入“云办公”模式。

9、同时，通知王还兼具数据统计功能，直接通过后台系统就能帮助企业用户更好完成相关业务数据的统计汇总。

10、在当前疫情防控阶段，点晴OA在为企业远程服务提供高效通知层面，做出了好示范。

11、作为行业先进的云OA服务商，点晴信息技术长期以来坚持为社会各类企业提供基于信息协作与沟通的云通信服务。

12、未来，点晴还将充分利用已有的技术和资源优势，不断完善产品的更新迭代，为社会提供更加全面高效的通知及远程协作服务。

1、现在很多企业都注重信息化管理这块，所以在管理上都会找免费OA办公系统来提高管理效率。

2、那么免费OA系统到底能实现怎样的管理效果，我们以点晴OA这个免费OA办公系统为例、建立内部通信平台。

3、点晴OA内置了内外网互通的企业邮局和即时通讯系统，可以保障内部通信和信息交流快捷通畅。

4、建立信息发布平台。

5、在内部建立一个有效的信息发布和交流场所，使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

6、实现工作流程自动化。

7、对于企业内部存在的大量流程化工作，例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率。

8、实现文档管理自动化。

9、可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行电子化保存、共享和使用。

10、辅助办公。

11、它牵涉的内容比较多，像会议管理、考勤管理与和合同管理等与我们日常事务性办公工作相结合的各种辅助办公自动化。

12、信息集成。

13、点晴MIS系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求，如进销存、WMS、ERP、CRM等，点晴OA系统能与这些业务系统实现很好的集成，使相关人员能够有效地获得整体信息，提高整体的反应速度和决策能力。

14、实现分布式办公和移动办公。

15、点晴OA系统支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，方便所有员工快捷高效完成日常办公。

16、而点晴OA就是这样一款完全免费使用的OA办公平台，不限使用时间，不限用户数，不限功能模块，不管是PC端、手机端，员工和领导都能随时随地随心办公，提供免费的技术指导服务和系统升级，很大程度的降低工作成本，提高工作效率。

1、互联网不断发展创新，企业间的竞争逐渐由技术向管理转变。

2、免费OA系统帮助企业降低管理内耗，提升企业办公执行力与办公效率，实现企业价值的优势。

3、提升企业办公效率同时，提升执行力传统的流程审批在速度和效率上往往并不高效，无法满足企业发展需求。

4、更重要的是领导者无法对员工日常工作实现有效监督，为员工树立明确清晰的发展目标。

5、点晴免费OA系统通过各功能模块及流程化管理体系的建立，不仅可深化企业办公组织管理，提升办公管理效率，还可加强企业的内部协作关系，推动企业各项管理制度的落地和执行，协助企业建立有效、可运行的执行体系。

6、通过点晴OA系统中的工作日志、工作计划、项目跟踪管理等模块，实现企业业务的线上有效反馈，加强了企业的内部协作，监督，提升企业办公效率和执行力。

7、规范公司管理、避免人为因素影响通过点晴OA办公系统各功能模块及标准化、合理化、规范化的办公流程可有效减轻企业各项办公任务的复杂度，简化办公中间环节和各种不必要的内耗，增强了企业的内部协作，提升了企业办公的效率和精度。

8、加强企业层级信息沟通和共享点晴OA系统通过信息门户实现了信息、资源的统一分配、共享，无论是企业的公告、公示都可通过OA系统下达、通知给各部门、员工，并予以在线提醒查看，帮助企业及时了解各办公项目的进展。

9、并且通过档案管理、邮件管理还可实现企业资源的及时查阅、分配。

10、同时，OA系统采用加密措施、权限控制、物理隔离等方式亦是有效提高了信息的传递的安全性。

11、此外，点晴OA系统是真正完全免费OA，不限使用时间，不限用户，不限功能模块，Email、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理等都是免费使用，另外还提供费后续指导服务包括包括但不限于、安装、升级、使用问题答疑等，可以说点晴OA是目前众多免费OA中尤为成熟和稳定的。

12、点晴OA系统，作为一款免费OA办公管理工具，它通过流程的规范、员工的协作有效推动了企业办公管理制度的落地和对企业执行力的有效监督，为构建高效的企业办公管理赋予了可能。