1、打开工资表文件,点击【邮件】。
2、点击【拆分发送】,然后将工资表复制到邮件拆分发送工作表G3单元格。
3、然后在工资表中录入群发邮件的正文和标题。
4、在收件地址列中录入与工资表姓名相对应的邮箱地址。
5、点击【发件人】,选择【添加】设置发件人信息,然后在发件地址列中录入邮箱地址。
6、在【自定义标题】中录入工资表标题单元格区域,然后点击开始发送即可完成。
7、如下图是群发给某一位同事的工资条邮件。
二、邮件群发工资条怎么发?1、打开工资表文件,点击(邮件)。
三、outlook群发工资条500人只导入450人1、您好。
2、如果outlook群发工资条500人只导入450人,建议您检查是否有邮箱地址重复或输入有误,并确认无误后重新群发。
3、另外,要使用outlook进行群发,需要在“收件人”选项卡中正确添加收件人地址。
四、群发工资条邮件怎么发?1、亲亲您好。
五、怎样快速制作给员工群发工资条 ?1、首先我们在word当中创建工作条的样式,然后点击邮件菜单,点击使用现有列表,然后选择工资表文件。。
2、接下来我们选择工资表,用鼠标点击公号下面的空白单元格,点击编写和插入域,点击编辑和插入域选择工号。。
3、同样的方法依次插入每项内容,后点击完成并合并,点击发送电子邮件 ,收件人那里我们选择邮箱,然后填写标题,这样就完成了。。
六、电子工资条软件是如何发送工资条的1、首先我们在word当中创建工作条的样式,然后点击邮件菜单,点击使用现有列表,然后选择工资表文件。
七、怎么样用outlook发工资条1、打开excel软件,点击(邮件)选择(拆分发送)。
八、电子邮件群发工资条的方法1、首选我们打开工资表,点击(邮件),选择(拆分发送)。
九、如何通过邮箱批量单独发放工资条?1、首先,请根据本公司薪酬管理制度和国家法律法规,核算每位员工的月度工资,建立Excel版工资明细表。(特别注意:工资表中除了工资中各项目字段外,还必须增加每位员工的“邮箱地址”,用于接收公司发送的工资条邮件。)。
2、用Word制作一份工资条模板,这个模板就是要发送给每为员工的工资条内容,需根据各公司的实际情况和要求进行设计。(特别注意:Word工资条中所有字段必须在Excel工资明细表中能找到数据来源,但不一定要包括Excel中的所有字段。例如下图工资条模板中的所有字段都能在Excel表中找到,但是Excel表中“微信号”不在Word工资条中并不影响。)。
3、Excel工资明细表和word工资条模板处于打开状态,在Word工资条模板上依次点击“邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导”。(注意:不同版本的Word,其显示界面和功能位置略有差异,请大家参考操作。)。
4、在跳转后页面中的右侧上部“邮件合并”窗口中,选择“电子邮件”,然后在右侧下部选择“下一步:开始文档”。(注意:早期版本为“下一步:正在启动文档”)。
5、 在跳转后页面中的右侧上部“想要如何设置电子邮件”中选择“使用当前文档”,然后在右侧下部选择“下一步:选取收件人”。。
6、在跳转后页面中的右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”,在右侧中部选择“浏览”,在弹出的“选取数据源”窗口中,找到你在“1”步骤创建的Excel工资明细表。然后,在弹出的“选择列表”中,选择带有工资数据的那张表。例如下图中的“201703工资表$”。。
7、在弹出的“邮件合并收件人”窗口中显示的是所有员工的数据,需要与工资表中的数据一致。每行数据前边的“√”表示你选择了要给该员工发送邮件,如果不给某位员工发邮件,在该员工前的“√”上点击取消,然后点击确定。。
8、然后在跳转后的页面右侧下部点击“下一步:撰写电子邮件”。
9、完成“8”步骤后,在Word工资条模板中,用鼠标光标放在(或点击)工资条项目旁边需要插入信息的位置。比如,你需要在“员工姓名”后边插入每位员工的姓名,那就把光标点击“员工姓名”后边的单元格,在右侧上部“撰写电子邮件”栏中点击“其他项目...”;在弹出的窗口“插入合并域”选择“员工姓名”后依次点击“插入”、“关闭”(这一步骤是在Excel工资明细表和Word工资条之间建立“链接”关系)。其它字段类似操作,依次重复前面的步骤就可以把Word文档中所有需要链接的字段全部“插入”了Excel表中的具体内容。(注意顺序:首先把光标放在Word中需要插入的位置上,其次点击“其他项目...”,然后在列表中找到对应字段,后点击“插入”和“关闭”。)。
10、全部链接完成后如图所示,检查链接无误后,点击右侧下部选择“下一步:预览电子邮件”,可在右侧上部选择不同员工预览;预览无误后点击右侧下部“下一步:完成合并”。。
11、在跳转后的邮件选项窗口,点击右侧上部“电子邮件”。然后在跳转后页面中的“收件人”选择Excel中员工的“邮件地址”,主题行就是邮件主题,邮件格式建议选择“HTML”(发送时在文件正文且保留word所有格式)或者附件,发送记录可选择全部发送或部分发送。。
12、点击“确定”后,系统自动启动outlook并开始后台自动发送。发件箱的内容如下图所示,双击邮件标题可查看具体的发送内容。。
13、工资条邮件发送后,员工将会收到如下形式的邮件。如果你不希望工资条的内容在邮件正文中显示,而是作为邮件的附件,可以在11步骤中将“邮件格式(M)”栏“HTML”改为选择“附件”就可以实现。完成以上所有步骤后,通过邮件批量给员工单独发送工资条就可以顺利实现。。