excel表格必学秘技

励志句子
评论 2023-06-02 11:39:02 浏览
一、使用excel的常用技巧

1、打开excel表格,点击快捷键“Ctrl+C”,进行复制。然后点击快捷键”Ctrl+V“进行粘贴,接下来,请点击”Ctrl+E“,将会自动复制出我们刚刚所粘贴的表格的下面的内容。。

2、打开excel表格,首先,我们先点击“Ctrl+C”复制我们需要上调的单位,例如1000元,然后将鼠标选中需上调的表格,点击鼠标右键,选中弹出的窗口的选项“选择性粘贴”。 。

3、接下来,点击“运算“选项的”加“。然后点击确定即可。该操作主要是为了方便我们在整理数据时进行调整。。

4、简单且较为常见的excel表格技巧就介绍这么多啦,想要了解更多的excel技巧,还是需要您日常多使用excel,这样也有助于您可以更好的熟悉它。也希望我分享的这几个excel小技巧,能够帮助到你们呐。 。

二、excel表格必学秘技

1、打开excel表格,点击快捷键“Ctrl+C”,进行复制。

2、然后点击快捷键”Ctrl+V“进行粘贴,接下来,请点击”Ctrl+E“,将会自动复制出我们刚刚所粘贴的表格的下面的内容。

三、Excel表格的25招必学秘技 学会计的快来下 实用【出纳吧】

1、要的留名哦。

2、765051691@qq.com谢谢亲亲~~~。

3、亲,我也要,谢谢!!!!xhyylz@qq.com。

5、993289269@qq.com楼楼辛苦了。

6、919378039@qq.com谢谢楼主。

7、25821048@qq.com,谢谢楼主。

8、wzk0502@1com楼主好人。

9、1498814634@qq.com谢谢楼主!。

10、亲,邮箱bfy255@sina.com感谢感谢。

11、我也要要2242324672@qq.com。

12、2362997662@qq.com谢谢楼主。

四、10个超实用的Excel表格技巧

1、在表格的空白处填入10000,复制10000所在单元格,选取数据区域—选择性粘贴—除。

2、选取第一列和第一个行交汇处的墙角位置B窗口—冻结窗口。

3、选取公式区域—按右键向右拖一下再拖回来—选取只保留数值。

4、选取数据区域—数据—删除重复值。

5、选取数据区域—开始—条件格式—显示规则—重复值。

6、选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取“转换为数字”。

7、选取要隐藏的区域—设置单元格格式—数字—自定义—输入三个分号;;;。

8、文件—信息—保护工作簿—用密码进行加密。

9、审阅—允许用户编辑区域—添加区域和设置密码。

10、复制区域—打开剪贴板—选取某个单元格—在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容。

五、Excel使用的5个小技巧

1、快速复制表格直接拖动表格,可以移动到另一个位置,如果按Ctrl不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。。

2、快捷键翻看工作表在Excel中翻看多个表格,按ctrl和pgup或pgdn可以实现快速切换工作表。。

3、快捷键输入序号按住ctrl不松手,向下拉,可递增。。

4、快速调整列宽双击边线可以让列宽自适应调整,选取所有列可以批量调整列宽。。

5、快捷键求和快捷组合键Alt+=可实现直接求和。。

六、超实用的6个excel小技巧

1、一、文档加密因为excel是办公软件,所以经常可能会涉及到公司机密和隐私等。因此,有时候需要对文档进行加密,这样可以避免造成文档内容泄密。在文件菜单中,选择另存为,在保存文档的对话框右下角,会看到加密。点击加密,会弹出对文档加密,需要输入密码。输入密码后,点击应用,文档加密就成功了。再次打开文件时,就会发现需要输入密码,才可以打开文档。。

2、二、自动备份和保存文件在使用excel时,有时候会遇到死机或者断电的情况,导致文档丢失。这个时候我们就需要对文档设置自动备份或保存,避免文档数据因为断电或死机,造成丢失。在文件菜单中,选择工具,选择备份中心。在打开的备份中心框中,选择设置,就会看到需要设置定时备份的时间,以及文档备份在哪个盘里,根据自己的需求,设置一下时间和保存路径,自动备份文档就设置成功了。。

3、三、固定表头当文档的数据过多时,会希望将表头的固定名称不动,便于查看固定名称下面的数据。如下图所示的月份表,我们希望将上面的月份固定起来,然后滚动查看下面的数据情况。将鼠标定位到需要固定表格的下一行,也就是图中的第二行。在视图菜单中,选择冻结窗格,此时,我们就已经固定上面的月份表头,自由滚动查看下面的数据了。。

4、四、快速筛选,删除重复数据有时候在录入文档数据信息时,会存在重复录入的情况,一个一个去检查是否重复,也费时费力,这个时候就需要快速删除重复的数据。如下图所示,存在3条数据录入重复了,需要我们快速去删除。先选中要操作的区域,在数据菜单中,选择删除重复项,那么重复的选项就删除了。。

5、五、所有数据上调工作中,有时候也会遇到要求将数据全部上调那么怎么快速操作呢?在任意空白单元格中输入复制选中要上调的区域,右击选择性粘贴。在选择项粘贴框中,选择加,点击确定,这时候就会看到所有数据都上调了。

6、六、让日期与星期同时显示如下图所示,怎么样日期与星期同时显示呢?右击,选择设置单元格格式。在设置单元格格式框中,选择自定义,输入yyyy/mm/ddaaaa,点击确定,就能看到日期与星期同时显示啦。。

7、以上就是我分享的6个超实用的excel小技巧,相信在使用excel时,肯定会用到的,赶紧学起来吧。。

七、excel2007办公必用技巧,高手发一下,全面点哈!谢谢

1、文档加密因为excel是办公软件,所以经常可能会涉及到公司机密和隐私等。

2、因此,有时候需要对文档进行加密,这样可以避免造成文档内容泄密。

3、在文件菜单中,选择另存为,在保存文档的对话框右下角,会看到加密。

4、点击加密,会弹出对文档加密,需要输入密码。

5、输入密码后,点击应用,文档加密就成功了。

6、再次打开文件时,就会发现需要输入密码,才可以打开文档。

八、Excel表格中5个实用的小技巧!

1、全选数据后,使用组合键【ALT换挡+=等号】自动快速求和。

2、快速合并单元格内容,【开始】→【填充】→【两端对齐】。

3、选中全部日期,使用组合键【Ctrl控制+F】,选择替换,把小数点改为-,点击全部替换!。

4、快速复制单元格内容到其它单元格进行填充,选中整个区域后,使用快捷键【Ctrl控制+D】如图所示:。

5、审阅表格数据:点击【视图】→【新建窗口】你会发现在一个表格输入内容,两个表格是会同步显示的!。

九、Excel表格的35招必学秘技【河畔青芫堤上柳吧】

1、  让不同类型数据用不同颜色显示     在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

2、     打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

3、单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

4、单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

5、     按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”。

6、小于1000,字体设置为“棕色”)。

7、     设置完成后,按下“确定”按钮。

8、建立分类下拉列表填充项     我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

9、     在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

10、     选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

11、     仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……     切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

12、在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

13、     再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式、=INDIRECT(C1),确定退出。

14、     选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。

15、然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

16、     提示、在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

17、建立“常用文档”新菜单     在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。

18、     在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。

19、在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

20、     按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

21、     再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。

22、     重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

23、     选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。

24、通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。

25、。

26、用“视面管理器”保存多个打印页面     有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。

27、     打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

28、     执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。

29、     将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。

30、     以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。

31、把数据彻底隐藏起来     工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。

32、     选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“。

35、”(三个英文状态下的分号)。

36、     再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。

37、     执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。

38、     经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

39、     提示、在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

40、让中、英文输入法智能化地出现     在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?     选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。

41、     以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。

42、让“自动更正”输入统一的文本     你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

43、     执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。

44、     在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。

45、     以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。

46、、在Excel中自定义函数     Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。

47、我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。

48、下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数、     执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开VisualBasic编辑窗口。

49、。

50、     在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。

51、     在右边的“代码窗口”中输入以下代码、     FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction     关闭窗口,自定义函数完成。

52、     以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

53、     提示、用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

54、表头下面衬张图片     为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?     执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。

55、     在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。

56、     按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。

57、经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。

58、     提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

59、用连字符“&”来合并文本     如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

60、     在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式、=B1&C1&D1。

61、     再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

62、     选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

63、     将B、C、D、E列删除,完成合并工作。

64、     提示、完成第2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。

65、故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。

66、。