1、打开一个EXCEL表格,在第一个单元格内输入台账名称。。
2、在第二行输入台账表格的表头,包括序号、入库时间、入库数量、领用人、领用数量、结余、备注等信息。。
3、下拉选择多行,添加表格框线。。
4、选中标题栏,合并单元格并居中对齐。。
5、调整好表格每列的宽度,台账表格制作完成。。
二、设备台账怎么做表格1、每个企业因为特点的不同其需要统计和记录的设备信息也不完全一样,所以在建立设备台账的时候,首先应根据国家相关法律法规和企业相关的标准、制度、流程建立梳理标准对设备管理方面的要求,然后再收集企业内部使用需求意见。。
2、综合法律法规与内部需求设计台账信息,一般情况下设备台账应包含序号、资产编号、设备编号、设备分类号、资产名称、型号、规格、制造厂商、使用日期、出厂号、资产原值、资产净值、安装地点、使用部门、使用状态、设备重要程度、是否是数控、是否租赁、是否报废,若需强调某些内容,可以用表格边框颜色予以区分(设置方法可参见以下经验文章),突出其内容的重要性。。
3、在设备台账建立初期,对设备的名称、编号、资产编号等没有统一的规则,很多部门和人员多数时候是根据个人习惯特点进行编号或命名,其通用性较差。为此,需要设备部门建立统一的编码规则,例如:编码中可以用字母、数字、-线等来表达一些特殊含义,让管理者或使用者一看见编码就知道这是台什么设备、什么时候购买、什么类型设备、使用单位等信息。。
4、锁定设备故障常用名词由于不同的人员对设备的了解深度不一样,所以在描述设备故障信息的时候可能存在差异,为了各部门员工对设备故障信息描述方法一致,则使用excle数据有效性序列设计的方法(参见下面这篇经验文章)对设备故障常用名词进行锁定,防止信息错填。。
5、统计设备故障利用sumif函数建立设备故障统计表,如图所示。。
6、设备故障分析设计条状图,对各种故障类型进行自动分析,让结果一目了然。。
7、设备指标统计按生产线/单位/部门/班组等分类方式,设计故障停机时间、故障次数、MTBF(平均故障间隔时间)、MTTR(平均修理时间)、OEE等设备运行指标的自动统计表格,让设备管理变得更加简单。。
8、维修时间统计设计sum公式,统计各个维修人员的累计维修时间长短,作为设备维修人员的月度绩效工资计算和发放的依据。。
9、由于设备部门人力有限,则需要多个部门分工协作,对设备进行统计,并录入设备台账。但是,新标准的发布并不能很快被一线的统计人员所理解和掌握,因而在统计之前需对相关的人员进行培训,对规则、格式、注意事项等进行详细讲解,并制定和发布设备台账统计的范本,减少出差几率。。
10、培训完成后,则需设备部门拟定和发布设备台账统计通知,要求各设备使用部门按设备台账格式对本部门的设备进行记录和统计,并在规定时间内报送设备管理部门进行汇总,形成企业设备台账。。
三、怎么用wps建立动态excel台帐1、第一步、启动WPS表格请点击输入图片描述第二步、打开一个空白表格请点击输入图片描述第三步、输入基本的数据请点击输入图片描述第四步、计算未用的空间以及比例请点击输入图片描述请点击输入图片描述第五步、选中基本数据,创建一个圆环图请点击输入图片描述第六步、删除图名和图例请点击输入图片描述第七步、插入一个文本框请点击输入图片描述8第八步、利用函数获取动态的比例请点击输入图片描述。
四、如何在excel中让繁杂的台账用起来更方便1、首先打开一个材料管理台账,我们可以看到上面有材料名称、规格型号、数量、单价、供货商、收货时间等等子项。。
2、那么如何做才能更快捷方便的查找一个所需要的数据呢?第一步进行冻结窗口,点击上方选项栏中的”视图“,出现缩放、新建、重排、冻结窗口等功能选项,选择台账表格标题栏,点击冻结窗口,选择”冻结拆分窗格“,之后表格上各列数据名称就会固定不动了。。
3、第二步进行筛选,先点击excel表格上方选项栏中的”数据“选项,你会看到上面有排序、分组、分列。接下来我们先进行数据分类,其作用就是将每列的数据进行不重复的识别。先选择数据表格标题栏,再点击上方“筛选”选项,第二步就完成了。点击“物质”旁边的白色按钮,我们可以看到,整个台账中所记录的物质名称,清晰的摆在眼前。。
4、第三部进行分组,选择要进行分组的数据所在的行列,点击上方”创建组“按钮,选择创建组选项,所选中的行收尾会被一条直线连接,那么创建组就成功了。将所以数据栏进行创组完成后,点击左上角的整个表格就会缩小到只有几行。。
5、所有步骤完成后,查找数据就简单很多了。比如查找2015年7月20日的进货情况。先点击收货时间,将全选去掉,在里面查找20并勾上,点击确定即可。。
五、Excel 怎么做个培训台账1、制作一张人员资料表,并且为参训人员编号,可提高录入速度,避免人名重复。
2、制作人员出勤表,记录参训人员听课次数。
3、汇总表,按需要汇总参训人员综合情况。
4、以上是大概思路,如需具体解答,请追问具体问题。
六、Excel设备台账怎么做?1、首先在电脑端打开excel软件,并打开一个电子表格软件界面,进行设置标题名称。
3、填写第一行电脑台账的名称后,然后进行设置电脑台账的序号。
5、在第一列填写好电脑台账的序号后,添加电脑台账使用的部门。
7、填写好电脑台账的使用部门后,填写品牌列。
8、便于分类查找电脑。
10、填写好电脑的品牌后,填写电脑的出厂编码,当作是电脑的标识码。
12、填写好出厂编码后,填写电脑的型号,可以查找电脑的型号参数。
14、填写好电脑型号之后,填写购买日期,方便财务部门的对账处理。
16、填写好采购日期后,再填写采购金额。
17、便于资产管理部门进行入账处理。
19、填写好采购金额后,接着填写使用人列,以便记录电脑资产的使用保管。
21、填写好使用人列后,填写资产管理部门,便于使用人进行实物盘点。
23、整个表格大概标题填写好后,录入使用内容,完善电脑信息,这样就做好了电脑台账管理表。
七、台账表格怎么做1、打开一个EXCEL表格。。
2、在第一个单元格内输入标题。。
3、在第二行单元格内依次输入表格的表头名称。。
4、在序号列里输入一页表格所包含的项目序列编号。。
5、选择整张表格添加表格框线。。
6、合并标题,并居中,调整表头的字体对齐方式和所有文字的大小。。
八、Excel 怎么做个培训台账1、制作一张人来员资料表,并且为参训宏乎人员编号,可提高录入速自度,避免人名重复。
2、百制作人员出勤神轿表,记录参训人员听课次度数。
3、汇总表,按需要汇总参训问人员综合情况。
4、以上是大概思路,蔽瞎悉如需答具体解答,请追问具体问题。
九、EXCEL台账表设计很重要1、原表分析:1此表原来采用摆火柴棍的方法记帐。即:某货号进货或销售后,通过在码数中,增加或清除该鞋码的一个数(这个数是表示鞋码的,一般规律是5至9表示35至39码,0至4表示40-44码)。2进货或销售某货号、某鞋码时的记帐方法:通过筛选货号(货号有2000多个),在对应的码数中,增加或清除该鞋码的一个数。3进货记帐规则示例:如本例C6中,现在是一个表示库存一双39码的鞋子(对应的G6中你可以看到“余存”是1);如果现在它再进货3双,那么会在码数中增加3个变成9999(表示4库存4双39码)。4销售记帐操作示例:如本例C6中,现在是一个表示库存一双39码的鞋子(对应的G6中你可以看到“余存”是1);如果现在销售了,库存没有了,那么会在码数中清除那个变成空单元格。。
2、从上面原表设计者使用的情况来自看,几乎是不用任何函数和公式的。可以猜测得到,这个表的初设计者,还没有了解EXCEL的真正用途,和EXCEL的函数公式。当然对于EXCEL表设计,比这更高一个层面,就更不可能掌握了。。
3、那么,较好较为规范的台账表应该怎样设计呢?小编在实践工作和与大量的表哥表妹的接触中,体会到几个要点:。
4、要点1:基础资料与流水记录分开,便于基础数据的维护。比如新货号、新物料、新产品资料的增加;长期不用的旧货号的删除;以及对基础资料进行备注说明。这些基础资料的维护工作,都是不方便在流水记录表中进行的。下图左边部份,是小编对上图“原表”进行处理后,整理出来具有值属性的“鞋店基础资料表”。 。
5、要点2:期初数据单独存放,这样有利于期初数据的管理(包括核对)。。
6、要点3:进货业务单独记录流水帐。便于利用EXCEL的数据图表功能,对数据进行统计分析。当然,对于企业仓库入库业务,情同此理哦。基础资料表中的货号与进货表中的货号,形成一结多的关系。(利用这种关系,快速录入带有效性的数据的方法,小编将在随后进行介绍)。
7、要点4:销售业务单独记录流水帐。便于利用EXCEL的数据图表功能,对数据进行统计分析。当然,对于企业仓库出库业务,也一样处理哦。基础资料表中的货号与销售表中的货号,形成一结多的关系。(利用这种关系,快速录入带有效性的数据的方法,小编将在随后进行介绍)。
8、要点5:进销存用单独的表,对上述月初、进货、销售表中,对应月份、日期、货号进行汇总计算。只需要一个SUMIFS就够了。如果你不会函数,EXCEL的数据透视表也很方便快捷让你完成数据汇总的。下图左边根据O表中的月份,A列中的货号(带鞋码,将原表中货号与码数等鞋子的基础资料重新整理成的货号)分别计算进货表中的进货数量、销售表中的销售数据。像这样的工作簿结构设计,你是否认为比较科学合理呢? 。
9、不信?试试用上面“原表”中的数据表做个图表,能做得出来吗?不能吧!看下面重新设计表结构之后,图表功能实现数据汇总、分析,多好用啊! 。