1、Word常用操作小技巧近使用MicrosoftWord的时候总结了一些常用的小窍门，特地贡献出来，希望能对经常使用MicrosoftWord的朋友有所帮助。

2、这里所有的小窍门均以MicrosoftWord中文版为例，适用于各个MicrosoftWord版本。

3、文章迅速定位　　当编辑对比长文档时，经常需要大段翻页，使用鼠标拖滚动条的速度太慢，键盘的光标键或翻页键又不能精确定位，如果页数太多的话效率也对比低。

4、这里告诉大家一个简单的办法、按着SHIFT键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键，滚动条就会立刻到达你所点的位置。

5、这样的翻页办法又快又准确。

6、随时查看字数　　经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数，如何迅速的知道整篇文章到底有多少字呢？办法是点“工具”菜单里的“字数统计”，文章到底包含多少字、多少字符就全出来了，而且还分带空格和不带空格两种信息。

7、如图1。

8、更新语法字库　　MicrosoftWord有一项有用的性能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法错误，这是由默认安装的微软输入法的词库支持的。

9、在写作过程中经常会遇到MicrosoftWord自动检测出一些词库中没有的特殊语法，如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法辨别呢？办法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中、在被辨别的错误语法上点右键，选“语法”，然后择选“词典”，在出现的“更新微软拼音输入法”对话框的“自造词”一栏里填上特殊用法的词，后点“注册”即可。

10、如图2。

11、迅速择选文字　　有时候需要对某些文字进行编辑，如改变字体大小格式等，如何才能迅速择选要编辑的文字呢？办法如下、择选某行、把鼠标移动到要择选的行前面的空白处(鼠标的形状会改变)，单击鼠标左键即可选中整个行。

12、如果要择选多行，则使用同样的办法先择选第一行，从第二行起按着CTRL键在要编辑的每一行前单击鼠标左键。

13、择选某段、在要择选的段前面的空白处(鼠标的形状会改变)双击鼠标左键即可择选整个段。

14、择选所有文字、直接按着CTRL键，同时将鼠标移动到文章的左面空白处(鼠标的形状会改变)，并按下左键，或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键。

15、恢复错误操作　　不小心进行了错误的操作，如删除了不该删除的文字、进行了不正确的格式排例等，如何才能恢复到误操作前的状态呢？MicrosoftWord提供了免费的后悔药、CTRL+Z。

16、进行了错误的操作后，可以按键盘上的CTRL+Z组合键来进行恢复，并且多次按下CTRL+Z组合键时，还可以按时间先后的相反顺序进行多次恢复。

17、这个后悔药从打开MicrosoftWord文档一直到关闭都有效。

18、回收系统资源　　当进行了“拷贝”、“剪贴”操作后，被拷贝或剪贴的内容会被保存到剪贴板里，而且剪贴板不会自动清空，直到关闭MicrosoftWord文挡。

19、这样剪贴板里的内容会占用系统资源，影响系统的运行速度。

20、如果长时间不用他们的话，可以清空剪贴板来回收系统资源。

21、办法是依次打开“编辑”----“WPSOffice剪贴板”(或者连续按下两次CTRL+C组合键)，这时候就会在右面出现剪贴板的窗口，点“全部清空”即可。

22、自动插入页码　　当被编辑的MicrosoftWord文档较长时，就需要为其加上页码，以方便浏览和进一步编辑。

23、手动给每一页加上页码很单调合麻烦。

24、如何让MicrosoftWord文挡自动为被编辑的文档加上页码呢？办法如下、依次打开“插入”----“页码”，会出现页码编辑对话框。

25、如图3。

26、在这里还可以择选文档中页码的位置、格式等。

27、即时英汉互译　　MicrosoftWord里附带了英汉词库，可以进行英汉互译，这的确是一项很体贴的性能。

28、使用办法、依次打开“工具”----“语言”----“翻译”，在上面的对话框输入要翻译的内容，中文或英文均可，然后择选相应的翻译方法，再回车就可以在下面看到已经翻译过来的内容。

29、这个内容十分丰富，包括该词的本意、同义词、词组、简单用法等。

30、合理利用MicrosoftWord的这个性能，对提升英文水平很有帮助。

31、迅速全部替换　　有时候需要把整个MicrosoftWord文档中的某个字符串全部替换为另一字符串，这样的工作是单调合容易出错的，更何况如果要替换的地方多时。

1、步骤一    选中要添加拼音的文字，单击【拼音指南】按钮，如下图所示。。

2、步骤二   打开对话框，可看到添加的拼音，单击【对齐方式】右侧的按钮，在展开的列表中设置拼音的位置，如下图所示。。

3、步骤三   单击【偏移量】右侧的按钮，可调整拼音的位置，如下图所示。。

4、步骤四   单击【字体】右侧的按钮，在展开的列表中选择拼音的字体，如下图所示。。

5、步骤五   单击【字号】右侧的按钮，可设置拼音的字号，如下图所示。。

6、步骤六   单击【确定】按钮，可看到添加的拼音效果，如下图所示。。

7、步骤七   再次打开对话框，单击【清除拼音】按钮，单击【确定】按钮，如下图所示。可看到删除拼音后的效果。。

1、点击菜单功能区左上角处的文件，具体如图所示：。

2、在出现的界面中，点击选项，具体如图所示：。

3、在弹出的对话框中，点击校对，具体如图所示：。

4、在右侧的界面中，按照图示进行勾选，具体如图所示：。

5、回到正文，输入一个单词样例，可以看到校对标记，具体如图所示：。

1、打开word文档，选中文字。。

2、在工具栏中，点击审阅。。

3、在审阅下，点击文字校对。。

4、点击立即校对。。

5、校对完成，退出即可。。

1、我们先来看一下语法检查的情况，在文章中如果电脑感觉有错的地方，都会用下划线标记出来，这样可能会影响我们的正常阅读。。

2、这时我们可以点击word2016左上角的文件菜单。。

3、在打开的下拉菜单中，点击“选项”菜单项。。

4、这时就会打开Word选项窗口，点击窗口左侧边栏的“校对”菜单项。。

5、在右侧的窗口中，可以找到“在word中更改拼写和语法时”设置项。

6、我们把该设置项下面的几个选项前的复选全部去掉，后点击确定按钮。。

7、这时我们再打开该Word文档，就会发现不再出现一些误报的语法错误了。。

1、输入英文打开WORD文档，输入英文资料。。

2、单击语法检查进入审阅视图，单击“拼写和语法”。。

3、查看结果右侧窗口显示出语法校对结果，点击确认，修正语法。。

1、点击菜单栏上的文件。。

2、打开下拉菜单，点击选项。。

3、打开设置窗口，点击校对选项。。

4、找到随拼写检查语法的选项，打开右边的开关即可。。

1、第一步首先我们打开一个word文档，然后点击左上角如图所示图标。。

2、第二步点击图标后，在弹出的菜单中点击【word选项】。。

3、第三步进入后，点击【校对】，再点击勾选【随拼写检查语法】即可。。

1、点击文件。