数据透视表

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评论 2023-06-02 19:19:51 浏览
一、Excel中数据透视表的使用方法

1、打开需要汇总的数据,左上角选定全部表格,但表格第一行必须有内容,否则无法作为汇总计算的依据。。

2、打开数据选项卡,找到,数据透视表和数据透视图。

3、弹出的对话框默认就行,确定。

4、勾选相关内容。

5、把行中需要汇总的内容分别拖到列和值的位置,这里选择的产品和吨量 。

6、在值的右三角选择值字段设置统计方法是计数还是求和,或者其他的汇总方式。

7、此时在工作簿中会生成的新表,此时可以根据汇总数据上方的下拉选择,显示汇总内容。。

二、Excel中数据透视表的使用

1、在“表/区域”内将第一个表内需要分析的数据选中,点击确定。

2、产生一个空白的数据透视表及数据透视图。

3、在右侧“数据透视表字段列表”中的需要分析的在其复选框中打钩。 ‍ 。

三、excel中,数据透视表的技巧怎么使用?

1、字段名重复怎么办?只需在需要修改的字段名前,加一个空格即可解决。。

2、数据透视表能不能直接计算?将鼠标放于表格内,依次点击分析—计算—字段、项目和集—计算字段,之后打开插入计算字段对话框,重新命名一个字段名(注意不要与表格里的字段名重复),如输入“总销售额”,再在公式里添加字段的运算方式即可解决。。

3、分项打印 需要将一个部门打印为一页,可以利用创建透视表来完成,首先点击部门列的任一单元格,之后鼠标右击,依次选择字段设置—布局和打印—勾选每项后面插入分页符,之后选中部门列任一项单元格,鼠标右击选择数据透视表选项—打印—勾选设置打印标题,即可完成分页打印。。

4、日期无法分组? 先看一下数据源的日期,发现其前面带有单引号,为文本格式,若想实现正常分组,可利用分列功能,将文本格式转为正确的日期格式,即可完成。。

四、表格的数据透视表功能如何使用?

1、打开数据表格,找到“数据”这个功能。

2、在“数据”这个功能里,找到“数据透析表”,鼠标点击。

3、出现一个对话框,选择透析表的位置是在现有表格里还是新建一个表格。在现有表格里要选择一个空白的单元格。。

4、选择数据源,如图示吧表格里你要的统计的数据都选进去,选好后,如图示点击返回。

5、返回后在对话框里点确定。

6、后把你统计的都勾上,姓名在“行”,要求和的数在“值”项,就完成了。。

五、Excel表格中数据透视表的使用方法

1、打开Excel表格,需要汇总计算刘红的总业绩。

2、将鼠标放到任意选中一个数字。

3、点击菜单栏的插入——数据透视表。

4、弹出数据透视表窗口。

5、放置位置选择现有工作表。

6、空白处选定一个位置。

7、点击确定。

8、将姓名拖动到行,业绩拖动到值。

9、此时就会形成业绩汇总的表,就可一目了然的查看每个人的总业绩。

六、数据透视表怎么用

1、准备好要对其进行分析的数据。可以是基本的Excel表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要求:必需符合数据库设计的第一范式,直白的说就是不能表中套表。在Excel中具体表现是,不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分)。当然所有存放数据的列、行必须是连续的。。

2、打开一张含有准备分析数据的表格。执行菜单栏中的“插入”—“数据透视表”,打开如下对话框。。

3、出现数据透视表的数据源选择项,选择所需要的数据进行选择,然后单击“确定”,就会出现数据透视表的报表选项。

4、根据提示,选择需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域。

5、一般做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等等,所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角形,点击“值字段设置”,将计算类型修改成需要的“求平均数”或者其它。 。

6、确定后关闭报表,汇总结果就出来了。 。

七、数据透视表的使用方法

1、打开你所需要做透视表的Excel表格。

2、在工具栏找到数据栏,点击数据栏,在下就出先数据透视表的一栏。

3、选中你要做透视的数据,然后点击左上角的数据透视表,就会出来一个对话框,对话框里选择,新工作表,然后选择确定。

4、然后将需要做统计的放在行的那一个框里列,需要做计算的放在值的那一个框里,如图。

5、所示范的表格是将相同的商品编号进行汇总,所以商品编号在行列,将商品编号的个数进行统计,所以个数量在值得那一列。

6、然后将行的那一列进行字段设置,点击商品编号和单价右边的三角符号,就会出来一个工具栏,点击字段设置,将分类汇总那里选择无,如图。

7、做出来的表格如图。

8、做出来的透视表格不能进行编辑,需要将这个表格进行复制粘贴到别的表格中,将其复制,然后粘贴为数值格式的,就可以进行编辑了。做好了将它保存,就可以了。

八、Excel中数据透视表的操作技巧

1、数据透视表中的元素可以改变位置。右击数据透视表中的列元素,选中Move,在子菜单中,可以通过不同的选择将这些元素进行位置上的调整。。

2、同样的规则也可以用在行元素上面。。

3、数据透视表表头的内容可以修改:光标直接选在表头部分,可以直接将默认的名字改成个性化的名字。以便于理解。。

4、选中数据透视表的任意位置,点击设计,就可以更改数据透视表的模板,改成你喜欢的更方便展示的模板。。

5、数据透视表中的结果可以更改计算方式。在结果区域右击,选择“ValueFieldSetting”。

6、在ValueFieldSetting对话框中,我们可以更改结果的计算方式。。

九、Excel数据透视表的使用

1、打开Excel,选中数据区域。在“插入”菜单栏点击“数据透视表”。。

2、选择放置数据透视表的位置,这里选择“新工作表”。点击确定后,在新的工作表中,就能看到数据透视表了。但是这个数据透视表还没有报表数据,需要我们从右边的数据透视表中选择字段后,才能显示出来。。

3、勾选字段“姓名”作为行标签,数值字段为我们需要统计的字段,这里选择“分数“。将值字段设置为”平均值,数据透视表便算出了平均分为84分。。

4、进一步分析,勾选“性别”字段为行标签,则可以看到男生、女生的平均分分别为80分、77分,对此进行交互分析,可知男生平均分更高。。

5、值字段设为大值,则可以看到女生获得了高分100分。同样的,值字段设为小值,看到女生获得低分50分。。

6、数据透视表还可以自动筛选。比如筛选出前三名。可以利用值字段显示方式进行排序。。

7、当数据量十分庞大的时候,数据透视表是一个实用的工具,我们可以利用它做更多有意义的分析。。