1、羽儿这里以文本文档做示范。这样更直观，首先就是标题了，一般都是关于什么什么的情况说明。。

2、然后称呼的话，一般都是领导嘛，所以都是尊敬的XX。。

3、接下来千万别千呼万唤来将主题讲出来，直奔主题。如图示范所写，这样开头好。。

4、然后第二段就是将你的情况在进行简单的总结下，让领导本来看的一头雾水看完第二段才慢慢的思绪会清晰。。

5、后一段就是特此说明开头。讲明你情况说明的目的，比如请假还是犯错误了请求降低惩罚等等。。

6、这个时候就可以落款了，一定要清晰，时间也是必须注明的，到时候也可以更好的查明白。。

1、首先就是标题了，一般都是关于什么什么的情况说明。

2、然后称呼的话，一般都是领导嘛，所以都是尊敬的XX。

3、接下来千万别千呼万唤来将主题讲出来，直奔主题。

4、如图示范所写，这样开头好。

5、然后第二段就是将你的情况在进行简单的总结下，让领导本来看的一头雾水看完第二段才慢慢的思绪会清晰。

6、后一段就是特此说明开头。

7、讲明你情况说明的目的，比如请假还是犯错误了请求降低惩罚等等。

8、这个时候就可以落款了，一定要清晰，时间也是必须注明的，到时候也可以更好的查明白。

9、很多时候沃恩在工作单位都会有突发事件什么的，比如说生病，生孩子，奔丧什么的，都需要向上请假，这个时候就需要写下情况说明给上面的领导。

1、情况说明的标准格式，主要分五步。第一步，题头写【情况说明】或【关于XX情况的说明】，第二行写称呼，这个也之重要，称呼是谁？是你要把这个情况向谁说明向谁反映的。下一行写您好！如果是办理公事需要向单位说明，就可不写您好！。

2、第二步正文，就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，好有时间或者关键人物。一句话小结或总结第二段正文的内类，说明个人看法或意图。让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。。

3、第三步结尾是必须有的，如果是公与公事有关往往写“特此说明”，这个也常用，如果是请假条，或与个人事情有关，往往写【此致】下一行写【敬礼】。

4、此致敬礼，"此致"的意思是到此为止，上面的话讲完了，情况说明或信的主要内容到此为止了。"敬礼"表敬意。"此致""敬礼"用作信末祝颂问安。习惯上将这里的"敬礼"另起一行顶格写，也可在次行空两格书。。

5、后一步也是关键的一步，落款：说明人姓名，注明时间，地点。。

6、如果是个人需要请假，题头也可直接写【请假条】其余格式相同。总结如下。。

1、标题写中间。（在电脑上打的话用仿宋二号加黑字体）第一段主要是自我介绍。。

2、第二段是具体情况的叙述，要清楚属实，不能虚构夸大其词与事实不符。（在电脑上打的话用仿宋三号字体）。

3、具体情况写完了，就另起一行并空两格写特此说明。（在电脑上打的话用仿宋三号字体）。

4、后在右下方写说明人姓名与时间。（在电脑上打的话用仿宋三号字体）。

1、情况说明的格式。

2、“标题”居中，一般用方正小标宋二号字体。某某事件的情况说明。。

3、“称呼”顶行不空格，标题与称呼之间空一行。指你这个情况对谁说明。。

4、“正文”首行缩两字符，把事情情况说清楚。。

5、总结正文内容，也是首行缩两字符。。

6、必有项，也是首行空两字符，例如“特此说明”等字样。。

7、落款项，须盖章的则前空三行，不盖章的则前空两行，第一排注明单位或个人姓名，靠右空两字符对齐。第二排注明时间，靠右空四字符对齐。此项不能单独放在一页上面，要有正文文字在同一页面上。。

1、情况说明的格式。

1、打开Word文档。。

2、输入标题。可以输入“情况说明”，也可以输入“关于XXX的情况说明”。然后讲字体放大到合适的大小，再点击居中。。

3、输入称呼，“尊敬的XX领导”等。。

4、第一段就直奔主题。如图示范所写，这样开头好。。

5、第二段就是将第一段的情况在进行简单的总结下，显得有诚意又思绪清晰。。

6、后一段就是特此说明开头。说明情况说明的目的，比如请假还是犯错误了请求降低惩罚等等。。

7、落款。记得将格式右对齐。。

8、完整的情况说明模板如下图。。

1、第一步，称呼，称呼是谁，是你要把这个情况向谁说明。

2、第二步就应该直奔主题，把自己的情况全部将清楚。

3、第三步就是总结第二段正文的内容，第四步也是必须有的，“特此说明”一般常用。

4、后一步也是关键的一步，自己的落款，字迹要清晰，并在下面注明时间。

5、详细说明、首先我们必须详细了解情况说明的标准格式，第一步，称呼，这个之重要，称呼是谁，是你要把这个情况向谁说明。

6、第二步就应该直奔主题，不能拖泥带水，把自己的情况全部将清楚，好有时间或者关键人物。

7、第三步就是总结第二段正文的内容，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。

8、第四步也是必须有的，“特此说明”一般常用。

9、后一步也是关键的一步，自己名字的落款，字迹要清晰，并在下面注明时间。

10、整体的写法就是突出重点，说出关键，报告清楚，文字简练即可。

11、情况说明书范文1　　　关于企业营业执照年检的说明　　某某公司、目前我们双方要签订合同，贵公司要求提供经过年检的营业执照，我公司表示理解。

12、由于我公司营业执照正在工商年检之中，估计一个月之内可以解决。

13、特此说明。

14、此致　　敬礼。

15、公司(盖章)　　20xx年5月5日　　情况说明书范文2　　个人情况说明　　XXX、我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。

16、就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。

17、特此说明。

18、XXX　　年月日　　情况说明书范文3　　工作迟到情况说明　　尊敬的老师、您好。

19、本人今早上班迟到xx原因迟到分钟，深感歉意。

20、按时到校反映了一个学生对学习探索的热情。

21、作为一名学生，未能勤勉,还发生迟到现象，给同学们带来了负面影响，辜负了老师的期望。

22、我下定决心，仔细研读并重视学校规章制度，向优秀的同学看齐。

23、在今后的上班日中，我会提前时间出门和考虑使用其他便捷交通工具，避免发生类似迟到行为。

24、我已深深的知道了自己的错误，望老师宽容我这次。

25、此致　　敬礼XX　　20xx年x月x日。

1、首先我们必须详细了解下情况说明的标准格式，如图主要分五步。