1、医院想要开展一个院长办公会议，首先需要院长来主持。。

2、其次需要院办公室的主任通知与会人员和会议的议题。。

3、在开展会议时，与会人员需要汇报本月的工作与下月的工作安排，并提出需要解决的问题，就重要问题讨论以后达成共识。。

4、然后院办公室主任记录会议的内容和决定事项，并且将决定事项通知到经办部门或者个人。。

5、然后需要整理纪要以及归档材料。。

6、在材料归档以后，还有后一步重要的工作，那就是去各个科室督查工作，看看布置的工作是否已经做到位了。。

1、大会的前期策划大会目的、大会背景、目标人群、大会主题我所摸出来的定律，大会前期策划重要的环节是大会目的。有的人上来先确定主题，这是错误做法。首先要确定好大会目的，才可以出大会背景，确定想要招募的目标人群，继而确定出吸引人来参与的大会主题。大会目的：提前确定好大会目的，是为了品牌、拉新、留存、促活还是转化？目标人群：脑子里好有清晰的用户画像，关于优质用户资源，平时就要储备，不要等到做活动才去联系大会主题：要有噱头、有热度、充分利用主题吸引你想吸引来参会的人。。

2、大会的筹备阶段场地、物料、搭建、嘉宾邀请大会所有得目的、主题、背景、目标人群都知道以后，这个时候需要尽快定好场地物料等。对于一场1000人以上的大会来说，演讲嘉宾是重要的环节，同时为后期的观众招募、赞助起到辅助作用。演讲嘉宾：大致可以被分为三种类型，专家型嘉宾、明星嘉宾、赞助嘉宾。明星嘉宾至关重要，有了她们格局会更不一样，没有这方面人脉，预算够也可以花钱请。场地预定：尽可能方案一出就预定酒店，如果手里没有太多资源，可以上几家线上的场地平台去预定场地，包括物料搭建，一站式配齐。。

3、大会的推广观众招募、各渠道曝光观众招募是整个大会组织过程当中难度大且不可控的一个环节，嘉宾邀约和场地等都可以通过点对点的方式解决，而观众邀请只能通过点对面的方式解决。观众从哪里找？也就是线上线下曝光的渠道问题。活动报名人数好要超出现场座位数30%以上才能活动的出席率，所以1000人的活动起码要按1300人招募。线上曝光：没有资金支持的情况下，活动平台、媒体合作资源置换是效果来的快的。以我常做千人大会而言，国内的活动平台里互动吧推广效果不错。互动吧还能方便的生成电子邀请函、二维码，可以直接提供给合作媒体去传播。线下曝光：有充足资金的话，线下硬广还是需要的，包括地铁海报、公交车身海报、楼宇电梯广告。针对人群按地点投放。。

4、大会现场来宾签到、现场互动环节电子签到：举例同样用互动吧，互动吧上召集的观众可以直接通过互动吧提供的软件来免费签到/验票。扫码机大概0.9s，手机电脑同样可以验票。现场互动：现场互动可以选用带有微信上墙、留言、抽奖的软件，互动吧也有这方面的功能，但比较欠缺。。

5、后期转化管理数据统计分析、后续转化重点也是大家关注的。当我们通过大会把用户召集过来后，除了在大会现场进行转化，怎么样在后期转化？互动吧（也可以试试其它活动平台，只是我习惯一直在用互动吧，提了较多这个平台）提供了对报名用户的分组管理功能，可以通过短信对用户进行再触达，下次再有新的活动可以一健通知。。

1、首先，“人”字。即会议的各类人员，一般涉及参会人员和工作人员两类。其中参会人员包括：出席领导和其他参会人员;工作人员职责一般包括：协调、材料、会务、后勤、宣传等，合理分配好每个人负责事项即可。。

2、其次，“材”字。即会议材料，一般有方案、议程、通知、主持词、发言材料、领导讲话稿、纪要、信息、其他材料等。。

3、第三，“物”字。即会议物品，一般有会议材料、签到表、相机、茶水、横幅、音响话筒、台卡及根据会议特点准备的物品，比如培训会需准备电脑、投影等。。

4、第四，“联”字。会议的环节很多且环环相扣，这就需要一个总的协调人，把控各个环节，查漏补缺，协调各方，稳步推进，把整个会议串联起来，高质量完成会议。。

5、第五，四个关键字重要，但更重要的是需要一个能够统筹全局工作的熟手。熟悉各流程，能够灵活变通，应对各种突发问题。。

1、首先，“人”字。

2、即会议的各类人员，一般涉及参会人员和工作人员两类。

3、其中参会人员包括：出席领导和其他参会人员;工作人员职责一般包括：协调、材料、会务、后勤、宣传等，合理分配好每个人负责事项即可。

1、做好家庭成员的思想工作，要让所有人明白家庭会议的重要性！。

2、准备纸笔写大纲，规划好大体的流程和内容。。

3、选择场地，可以是家里或者是酒店、户外，灵活选择。。

4、布置场地，准备必要的东西，比如黑板、饮料或者水。。

5、通知家庭成员，确定时间后开始会议即可~。

1、     从2020年疫情后，会议承办业务开始慢慢复苏，很多企业也开始部署自己的产品发布会或是一些会展活动等，但是在此次疫情的冲击下，太多会务公司关门倒闭或至今没有开业，对于这些企业来说，无疑是要自己上场，亲自筹办。

1、会议流程一般如下、第确定会议主题第确定会议具体内容第确定参会人员第确定会议时间第确定会议地点我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

1、关于会议方案    时间紧迫，时不我待。从会议活动开始规划的第一天开始，每一天都要精打细算。    精挑细选，掷地有声。先明确会议活动的营销目标，然后再开始找会议场地，将你对场地的需求清晰的描述清楚，然后充分利用场地RFP竞标系统在线竞标、避免不必要的人工谈判环节。    轻重缓急，有的放矢。节省你自己的时间，节省团队的时间，也为你的领导节省时间，选择在线一体化会议管理软件和解决方案与你一起提高效率，尽一切可能降低人力成本。    一言既出，驷马难追。减少不必要的沟通成本，让所有人在同一平台上对话，了解彼此进度，减少因线下沟通造成的错漏和重复劳动。    眼光长远，持续发展。考虑现在，也要考虑以后，对数据的管理、分析、应用，要考虑到实时更新的能力，也要考虑到长期数据应用和营销推广部分。。

2、关于数据    你能实时读取现场数据。     整理清晰的会议议程和参会人分类数据。使用数据批量导入导出功能，合理利用数据分类、筛选和检索。。

3、关于会议场地    选择能为你挑选新场地信息的合作伙伴。    找一个了解你、适合你、专门为你工作的场地客服经理。    在淡季去会议场地踩点，节省开支，确认场地方案。     尽量在你公司所在的城市选择会议场地，一般来说公司在北上广这样的一线城市比较多，而这些类型的城市对参会人的出行也更方便。。

4、关于团队管理    充分利用安全、高效、可靠的在线会议管理工具。    充分调动各个团队的专业技能。    大家在同一平台互通有无。    始终明确所有人的目标就是会议活动的营销目标。 。

5、关于参会人管理    定一个引人注目的会议主题来吸引目标参会人。    利用技术平台为不同类型的参会人即时推送个性化的沟通内容。    从受邀开始就给予参会人绝妙的参会体验。。

6、关于SocialMedia    站在参会嘉宾的角度考虑社会化媒体传播内容。    提前订好社会化媒体传播策略和激励机制：比如邀请好友参会费折扣。。

7、关于吃住一类的细节    全国三网手机号码和国外手机号码能同时收到酒店入住提醒、接送机提醒、三餐用餐时间地点的提醒等各类消息提醒。    能满足多币种在线安全支付，完成酒店预订、参会费支付等支付流程。    规划友好的会议指定班车时刻表，满足参会人的在线预订和及时提醒需求。    不要忘记考虑细节问题：比如饮食过敏源的提醒、素食选择、个性化分房拼房安排。。