【任务多】工作任务太多高效完成的5个方法

励志句子
评论 2023-06-19 17:18:10 浏览
一、怎样让工作变得高效而简单?

1、双色球中奖规则是指根据购买者所选单式投注号码(复式和胆拖投注按照其包含的每一注单式投注计)与当期开奖号码的相符情况,确定购买者相应的中奖规则。

二、如何才能提高自己的工作效率?

1、双色球中奖规则是指根据购买者所选单式投注号码(复式和胆拖投注按照其包含的每一注单式投注计)与当期开奖号码的相符情况,确定购买者相应的中奖规则。

三、很多职场人感觉时间不够用,工作做不完,用什么样的工作方法才能提升效率?

1、双色球中奖规则是指根据购买者所选单式投注号码(复式和胆拖投注按照其包含的每一注单式投注计)与当期开奖号码的相符情况,确定购买者相应的中奖规则。

四、如何让自己的工作更加高效?

1、双色球中奖规则是指根据购买者所选单式投注号码(复式和胆拖投注按照其包含的每一注单式投注计)与当期开奖号码的相符情况,确定购买者相应的中奖规则。

五、很多职场人感觉时间不够用,工作做不完,用什么样的工作方法才能提升效率?

1、双色球中奖规则是指根据购买者所选单式投注号码(复式和胆拖投注按照其包含的每一注单式投注计)与当期开奖号码的相符情况,确定购买者相应的中奖规则。

六、提高员工工作效率的办法有哪些?

1、双色球中奖规则是指根据购买者所选单式投注号码(复式和胆拖投注按照其包含的每一注单式投注计)与当期开奖号码的相符情况,确定购买者相应的中奖规则。

七、让工作更高效的五个小习惯

1、限定工作时间:你不能每个小时都高效在他研究生毕业后的第一份创业工作里,Jess在他的盘子里放了太多东西。从全责开发到项目管理,他把每周80+小时投入工作。这显然不可持续,然后理所应当的,他崩盘了。从那时候Jess开始限定工作时间。相比于之前让工作充斥于他生活的每分每秒,甚至占据了他吃饭和睡觉的时间,他强制自己每周工作只工作35小时。帕金森定律表明,有时投入更多的时间只会使工作变得更为繁琐。所以Jess严格执行他的35小时工作制。“这是学习流程作业的开始,也让我理解了效率和效用的真正含义”,他补充到,“突然间我就可以用35小时完成四项工作了”。。

2、保持平和心态对Jess而言,让自己变得更高效的过程经历了一个艰难的学习曲线。在没能高效利用时间的时候,Jess学会了宽容自己。如他所言,你不能所有时间的效率都一样,它们之间差远了。这样的例子有很多:他可以只用一个小时规划接下来100天的工作,紧接着却花费很多时间去回复一堆邮件;对于后者,他在学着接受这样的状况。“当我意识到我本可以在一个小时内更高效,但我没有做到,我就会产生负罪感”,他解释到。但是很快,他发现这并没有给自己带来任何好处。“负罪感并不能成为驱动力。如果你在刚刚的一段时间内状态很糟,那么自责并不能给你任何帮助,它只会让这个错误延续下去”。对此Jess的策略是过去的就让他过去,向前看,关注下一小时。摆脱负罪感并向前看有时很难,但当他终止这样的低效率输出后,他的负罪感往往可以得到缓解。即使暂时没有达成目标,他也不会要求自己非完成不可。为此,他发明了留出空档时间这样的创造性方法。。

3、留出空档时间Jess相信,要想真正实现高效,就不要把每天安排的太满。他将事件之间的空余时间称为空档,这给了他一段自主的时间去切换到下一个事件。日历工具常常诱导人们把事情排的一个接一个,然后很快就几乎没有喘息的时间了。一个没有空档的日程表简直是你搭乘倦怠列车的车票。Jess喜欢用满负荷的高速公路做类比。一个满负荷的高速公路其实和一个满员的停车场没什么差别,你无法满足任何额外的需求。哪怕你只是犯了一个小错误,结果都会是一场车祸。每个人对空档时间的利用都不尽相同,对Jess来说,这是帮他找到工作和生活间平衡点的好办法。。

4、找到你的平衡点Jess说,的一天需要精神和肉体的多重激励。为了从精神上激励自己更好的完成任务,他试图在工作和生活间寻找一个平衡。在驱动项目的日子里,每当他埋头代码几小时后,他就会找个时间去和朋友小聚。“这样我可以和别人交流”,给繁重的技术日程加入社交的元素,让他觉得自己依然鲜活,并且很容易保持效率。有时,运动是他克服繁重工作的另一个方法。“像我现在就穿着运动服,这个上午效率低,所以稍后我打算去跑一会步,我希望这可以提升接下来的效率。”体力运动对Jess来说有两个目的:一方面可以先回退一步,然后站在未来视角重新评估现在的进度,另一方面内啡肽的释放也可以让他为项目注入更多能量。。

5、构想美好前景构想终结果是开始一个项目的高效的方式。当Jess打算花时间构思新项目时,他通常会从结果入手。“我试着先去设定终结果,然后从结果去逆推我该如何达成这个目标”。Jess还喜欢在构想结果时提高标准,他认为这样可以降低无法完成任务的风险。举个例子,如果他正在写一篇博客,他会在给定的时间内设置一个更早的截止。因为当他真正需要的是做文章大纲的时候,他可能会花费太多的额外时间进行网上搜索或者起草一个吸引人的介绍。。

八、高效人士必备的5种核心策略

1、生活中,好多人都认为在工作中保持忙碌就意味着高效和高产,实际上这完全是个误区。

2、繁忙不代表高效,高效也不是非要让你忙到脚不着地。

3、有些人确实忙到脚朝天,但是好像也没见他产出什么真正有价值的东西?想要实现高效,关键在于按照我们的生理状况来工作。

4、当生理系统处于理想的状态时,每个人都可能表现出令人惊讶的理解力、动力、情感控制力、解决问题的能力、创造力和决断力。

5、要想真正实现高产,好的方法可能是抛弃“效率”这个念头,转而选择创造条件,让自己在每天当中都能拥有极为高效的两小时。

6、那么,怎样才能用那么少的时间,产出更多有价值的东西?每天的高效从哪里来?如何才能找到每天高效的2小时呢?戴维斯博士的《每天重要的2小时》这本实战书,就值得你读一读了。

7、乔西.戴维斯博士,布朗大学机械工程学士,哥伦比亚大学心理学博士,现任职神经领导力研究院研究总监督首席教授。

8、他的学术研究主要侧重“体现认知”、情绪兄历蠢调节以及情绪神经学,论述刊登于许多专业期刊。

9、在《每天重要的2小时》这本书中,戴维斯博士认为效率这个衡量标准更适用于机器和电脑,不停歇地专注于一项任务,延长工作时间,这些解决方法对电脑或机器来说很管用。

10、因为电脑和机器不会疲倦,更频繁地使用它们只会让它们更加高产、更加高效。

11、但是,我们不是电脑或机器,我们是生命体。

12、不断地要求我们的大脑进行同一种工作——还要维持同样的效能,这就像是不断地要求一个赛跑运动员在不同的烂闭状态下保持同样的速度,不管他是要进行短程冲刺还是参加马拉松比赛,不管他是禁食一天羡陪又通宵没睡之后跑步、宿醉之后慢跑,还是吃饱喝足之后去锻炼。

13、科学研究已经证明,人们远远不是有生命力的电脑。

14、我们有大脑、有身体,并且完全按照自己的生理需求来运作,衡量我们表现的标准应该是工作成效,而非效率。

15、本书正好给我们了五个策略,来帮助我们提高认知,用正确的方式来做正确的事情往往就可以事半功倍了。

16、只要我们熟练掌握了这五个策略,并实际运用到我们的生活中,我们的一天也可以变得很高效、也可以通过付出这样较少、并且高效的时间,产出更多有价值的东西。

17、下面我们来具体看一下是哪五个策略呢?策略一在日常工作中,认清重要的事你也许经常在毫不重要的工作上浪费好几个小时,自己却毫无察觉。

18、一旦你开始了一项工作,大脑就很容易转入自动模式。

19、当你完成一项任务后、开始另一项任务之前,这一段时间是个极为珍贵的机会。

20、也许它看上去再普通不过,但学会意识到并好好利用每天当中的这些抉择点,就完全能够改变你的工作面貌。

21、在这里,要特别强调一下抉择点的重要作用。

22、抉择点就是在结束或中断一项任务之后,开始下一项任务之前的那个时间点。

23、通常我们会经常从一个任务跳到另一个任务,却不仔细多想下一步好该做什么。

24、匆忙地掠过一个抉择点——也就是不同任务的间隙——也许能给你省出五分来钟的时间,但是,完成不该完成的任务可能会浪费掉一个钟头。

25、自己的感受、我晚上吃好晚饭,给孩子洗好澡,一般喜欢去听一下微课,但是那一小段时间有时候也会需要回复一些公司和客户的邮件,而在微课开始前的几分钟,我会认真思考一下、我是回复邮件呢?还是要听课?如果回复邮件,我要挑哪几封回?这类课对我来说是不是很重要?这次要是没听到,下次还有没有机会听?如果选择听课,就不能一味地坐在电脑前回复下去,因为课程很快就开始,要不然后会导致邮件也没全部回复完,我的微课也没有听到。

26、现在想来,那一小段我自己思考、并做出选择的时间就是一个抉择点,得益于这样的抉择,我后面重要的事情才得以完成。

27、策略二管理你的心理能量做太多抉择是造成我们心理疲惫的主要原因,正是因为在某些需要高度集中精力才能做好的任务之前,我们做了太多各种不起眼的小决定,反而造成了心理疲惫,影响了我们在关键任务上的佳表现能力。

28、我们不需要每时每刻都处于佳状态,这是不可能做到的。

29、我们只需策略性地安排待办事项完成的优先顺序,就能够每天分配出高效的两小时,让我们的大脑不那么疲倦。

30、在这一点上,戴维斯博士提到一个概念、策略性无能。

31、策略性无能,即在有些时候,选择不去做某些任务或果断放弃一些事,以自己在重要的时刻拥有良好的状态。

32、作为一个深思熟虑且责任感强的人,我们总是不想让其他人失望,并且希望在别人面前表现出能干的一面。

33、但我们毕竟是普通人,必须得合理利用我们有限的心理能量,决定好需要做出巅峰表现的时刻,然后大方地牺牲其他的工作,因为打一两场败仗没关系,只要能赢得整个战争就行。

34、策略三无须对抗分心也能更专注如果对自己的不够专注表示很沮丧的话,先别忙着否定自己,暂且先看看作者是怎么说的。

35、本书中戴维斯博士通过各种测试,得出结论、我们的注意力系统似乎原本就是用来扫描和监测的,好让人能够对意外的东西做出反应,并不断地发现我们周围的变化,了解哪些东西是新事物——换句话说,就是关注那些让你分心的因素。

36、既然我们的工作需要专注,而我们的大脑构造却决定了注意力会被其他事物不断吸引,那么,我们若是想卓有成效地完成重要的工作,好的方法之一就是把那些没必要存在的和会让你分心的东西都拿开。

37、策略四掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效饮食方面、人们在平日的饮食中,大多只注重食物的品味和方便,但在营养、卫生、健康方面的考虑却不够周全。

38、想要拥有健康的身体,提倡健康饮食显得尤为重要。

39、当我们的身体状态很好时,我们的头脑也会更加敏锐,而一旦我们生病(或者当我们吃得太多而昏昏沉沉),脑子就不那么清楚了,这也就是饮食对我们思维上的影响。

40、运动方面、运动对工作效率大的好处,大概就是它对精神状态有显著的效果。

41、其次,它也能让我们的血糖值稳定下来。

42、运动对于降低焦虑水平也有。

43、文中戴维斯博士用了大量的试验数据证明,运动能够增强积极的情绪和感受(比如愉快、兴奋、活力或热情),而不仅是减轻焦虑的负面情绪而已。

44、他还发现了只要进行21——40分钟的中等有氧运动,就能让人感到精力旺盛。

45、因此,大家在忙碌的同时别忘记健康饮食和锻炼身体,这两者都很重要。

46、策略五让工作环境为你服务这条主要是讲声音、光线等工作环境对工作效果也会产生重大影响。

47、中等程度的噪声或许可以帮助你提升创造力,而太高或太低的噪声则可能不会有什么帮助。

48、在暗淡的光线下工作的人,在需要专注力和逻辑思考的分析性任务上往往表现不佳。

49、所以要多开灯,如果可能的话,在天气晴朗时找一处有充足自然光的地方,然后在那里工作。

50、只有精心安排你周围的环境,你的工作才更轻松。

51、以上就是本书里高效人士主要运用的五个策略,如果这几个策略,你现在就开始运用,那么它们一定能帮助你实现理想的“两小时”。

52、大家一起加油吧!既然来了,留下个喜欢再走吧!谢谢你的鼓励!我会继续创作出更多更好的作品的!。

九、如何提高工作效率09172

1、转载以下资料,供您参考、影响工作效率的8种通病及其对策  每个办公室都存在效率低下的现象、传真机无法正常工作、文件杂乱无章或是丢失、办公室里人来人往使人根本无法高效工作——这并不奇怪。

2、而令人惊讶的是,许多公司只是被动地适应这些毛病而不是对它们加以改进。

3、检查一下你的办公室,看看是否存在造成工作效率低下的8种通病,然后加以改进。

4、过时的技术设备  过时的计算机、打印机、软件和其他技术设备将会降低工作效率。

5、例如,一名用性能低下的个人电脑的图形设计人员每次打开或保存一幅图像时都要等待20-30秒钟。

6、用低速拨号上网的员工也面临同样的问题,网页可能打不开,甚至会造成电脑死机。

7、怎样判断技术设备是否过时呢?一条通用的准则就是,如果你的计算机不能运行一套关键软件的新版本,那么就需要进行升级了。

8、你在新设备上的投资将很快会在提高的工作效率中收回来。

9、工作空间安排不合理  花上几天时间观察公司的工作方式,找出由于工作空间安排不合理造成的效率低下问题。

10、例如,由于桌面不够大,每次要打开文件都要跑到别的房间去。

11、由于电脑离电话太远,每次电话会议结束后你都要重新输入会议记录。

12、要解决这些问题,通常只需要重新安排一下工作空间,可能就是将乱堆的书本从桌面上移开或是多拉一根电话线这样简单。

13、效率低下的文件管理制度  文件管理的杂乱无章会造成信息查找的困难,从而造成大量人力和时间浪费。

14、要解决这一问题,就要你和你的员工有必要的将文件归档的条件。

15、看看是否需要增加文件柜,使所有的员工都能够容易地将文件类,以便于查找。

16、后,可以将不常用的文件搬到储藏室去,使员工更容易找到常用的文件。

17、未加管制的信息流  由于电子邮件和移动电话等通讯技术的广泛使用,使得工作环境中充斥着新闻、市场信息、垃圾邮件和私人联络。

18、这些外来因素会分散员工的注意力,降低工作效率。

19、减少工作中分散注意力的信息数量。

20、退订那些你不读的电子邮件杂志,使用电子邮件过滤工具,将私人电子邮件与工作电子邮件分开。

21、在办公室时关掉移动电话。

22、只将电子邮件地址或是移动电话号码告诉相关的人。

23、组织拙劣的会议  召开不必要、没有重点的会议将会降低工作效率,打击员工的士气。

24、经常会发生这样的情形、员工们被如集起来开会讨论某个主题,结果会期拖得过长,决定未能作出,或者是偏离了会议要解决的问题。

25、开会之前要看看这一问题能否通过打电话或是其他方式解决。

26、如果确实需要开会,要限制时间,用议事日程使会议不要跑题。

27、指定会议主持人,其责任是在有跑题迹象时采取行动,使会议回到正轨。

28、低于标准的研究资源  依靠不可靠或是过时的杂志、网站、白皮书或是其他资源将会使你付出更多的劳动。

29、只订阅那些员工真正会去看的出版物,鼓励员工使用更有价值的搜索工具。

30、也就是说不订那些没人看的报纸和杂志,向员工提供高质量的网上信息资料。

31、另外,寻找从打印出来的信息向可搜索数据库的转变。

32、例如,如果你的公司需要依靠姓名地址录进行工作,看看能不能找到光盘版——这样搜索起来就方便快捷。

33、干扰  许多小公司的办公室不够宽敞,同事的大声说话、电话铃声、键盘敲击声和开关门的声音都会降低整个办公室的工作效率。

34、重视工作场所的噪声污染问题并采取措施。

35、将电话铃声调小,关掉音箱,提醒大声喧哗者降低嗓门。

36、用屏风、植物等在开放的办公地点中营造私人空间,减少视觉干扰。

37、混乱  许多成功的主管的桌面都有一个突出的特点——没有杂物,整齐。

38、混乱会造成干扰,降低工作效率。

39、环视你的办公室,看看哪里是造成混乱的根源。

40、它可能是一条乱拉的电话线,也可能是一个放在过道上的盒子,或是办公桌上一台已经损坏了的设备。

41、将用不着的东西移出视野之外,将不再使用的东西扔掉。

42、快速治理办公室混乱局面的5种方法  书本堆得像金字塔那样高,不用的文件夹和办公用品到处都是,计算机电缆经常绊倒人……  如果你的公司的办公室是这个样子,那么,你就得改良一下办公室的管理了。

43、采取以下5个步骤,营造出高效率的办公环境。

44、将不常用的东西转移到其他的地方  随便看看你就会发现,办公室里很少使用的东西数量惊人。

45、过期的文件、不用的信笺、从来不开的台灯……不一而足。

46、在伸手可及的范围内只保留为常用的东西,将那些不是每天都要用的东西移出视线之外。

47、将过期的文件加以清理存放  没有必须将办公室的文件柜都塞得满满的。

48、给文件柜“瘦身”——对过期文件加以清理存放。

49、如果一个文件你在过去12个月里都没有找来看过,那么它就在此列。

50、这项工作耗时不多,但可谓一举两得、既节约了时间又腾出了空间。

51、注意你的电脑显示器  在电脑显示器占据你的桌面时,要释放更多的空间是比较困难的。

52、一个选择是使用显示器架,可以将文件和其他东西放到它下面。

53、另一选择是选用LCD显示器,它只占用的空间只有CRT显示器的三分之一。

54、充分利用办公空间  如果办公场所狭小,就要想办公充分利用每一寸空间。

55、可以将架子安到墙上,桌子下面可以用来放文件或电脑主机。

56、如果桌上要摆传真机、复印机和打印机等多种办公设备,可以考虑购买一台多功能一体机。

57、扔掉旧的阅读材料  你可能保存着不少不再需要的过期的出版物,那么请在清理办公室杂物时将它们扔掉。

58、如果担心会丢掉重要的文章,在扔掉它们之前浏览一下目录,将真正需要的文章剪下来。

59、不要用太多的空间来存放出版物,这样能够缩短你的阅读和清理的周期。

60、利用科技改良工作流程  从自动化表格处理到即时讯息,今天的科技能够帮助员工更快更聪明地进行工作。

61、以下5种方法可以使公司的运作更为流畅、管理职能自动化  许多公司将原来靠人工完成的管理职能——如给员工打考勤、管理支出表格等交由电脑网络来完成。

62、这一举措可以减少员工花在搜集、处理和发布信息所用的时间,使员工可以将时间用在更为重要的公司事务上。

63、另外,信息流的自动化还能减少人工操作所造成的不可避免的错误。

64、改进公司范围内的信息共享  电脑网络可以用来向员工发布新闻和信息,这比传统的打印通知和开会更为快捷也更为经济。

65、通过这种方法,公司可以对市场变化作出快捷的反应,员工也能快速地适应公司的政策和节支措施。

66、公司还可以创建电子数据档案,减少文件归档、存放的负担。

67、共享信息资源  将日程安排、合同经理和信息数据库通过公司内部网络或英特网进行共享,可以使员工更快更高效地获取信息。

68、例如,利用在线日程安排,项目经理可以很快看到团队中每位成员的时间表,找到合适的开会时间,然后利用在线日程安排程序将开会通知发给每位与会者。

69、而在过去,他就得与每位成员协商,找到合适的时间后再逐个通知。

70、通过将合同经理和客户数据库进行共享,公司可以为客户提供更高标准的服务。

71、公司的任何员工都可以了解客户基本情况、订货历史记录和联系方式,使他们能够立即满足客户的需求。

72、快速、便宜的沟通交流  即时讯息工具使员工能够通过英特网彼此进行实时沟通,不受地域限制,而不会带来高额的费用。

73、过去,不同部门之间要进行协作,就得腾出专门的时间、打长途电话或是召开电话会议。

74、实时在线协作  驻外工作人员也能够来到网上会议室,编辑文件或是进行演示。

75、例如,利用微软公司“bCentral”提供的“共享观点团队服务”(SharePointTeamServices),员工可以在一个安全的网络会议室里对相同的文件进行讨论和修改,还能够建立文件档案馆和召开讨论会。

76、这样做不仅能够提高工作效率,还减少了由于文件的不同打印版本所造成的混乱。

77、10种良好的工作习惯  一天的工作什么时候才算完成?对于许多小公司来说,答案是“永远没完”。

78、甚至许多管理人员手头也有一大堆要做的事情。

79、为了在工作和私人生活之间保持一种健康的平衡,员工要学会在工作时保持高效,从而得以在合理的时间离开办公桌。

80、如果做不到这点,就会精力不济、创造力低下,终危及健康。

81、用以下10种方法,你可以认清每天必须完成的工作并找到完成任务的策略。

82、每天都以计划开始  在核对电子邮件或语音邮件之前,每个工作日的头15分钟用于写下任务清单。

83、写出清单后,你就会清楚地知道,哪些工作是今天必须完成的,哪些工作是今后几天内在完成的,哪些是长远的目标。

84、这样你就会精确地找到需要优先处理的问题,从而避免被那些不重要的事情分散精力。

85、这样,即使你决定在某个合适的时候停止工作,工作进度也在你的掌握之中,不会受到影响。

86、分派任务  在写出了任务清单后,认真考虑一下,哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。

87、每天早早就找出了这些任务,就会使团队成员能够尽早开展工作,从而加快完成任务的速度。

88、和你一样,同事也希望对每天的事情早做安排,如果你是在一天的后几个小时才把任务分派给同事,同事会不高兴的,因为你有可能打乱了他们的计划。

89、控制干扰  不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划,从而使你不得不加班。

90、为控制干扰,可以这样做、每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件。

91、将电话转为语音邮件,只回复那些确有急事的电话。

92、要求将会议安排在你方便的时候召开。

93、早工作早离开  加班加点工作到很晚可能会引发恶性循环——工作到很晚通常会使你起得晚,然后又导致你要工作到很晚,如此循环。

94、在一个星期内强迫自己早点开始工作,早一点离开。

95、开始这样做很困难,但你会很快发现,早点开始工作能够使你每天有做计划的时间,从而提高了你的工作效率。

96、不要在工作时间干私事  一些员工放任自己,在工作时间为私人事务分心。

97、在工作时完全不考虑私人事务是不现实的,因此要对付帐单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。

98、这些小事情会影响你的工作,如果你将很多时间用于与工作无关的事情,那么晚上要加班就是不可避免的。

99、下班一小时前才将电话铃声调响  在一天的正常工作结束后,将打进来的电话转到你的语音邮件系统中。

100、这样做既可以你在正常工作时能够专心致志处理紧急事务,又能够使你不用工作到很晚的时间。

101、依靠和信赖电子邮件  许多日常的交流通过电子邮件就可以完成,不一定非得打电话。

102、使用电子邮件可以使你避免打电话聊天。

103、当然,也有一些公司必须直接与人交谈才能有效运作。

104、但是,绝大多数员工能够利用电子邮件处理更多的沟通交流事务。

105、检查你的技术设备  “磨刀不误砍柴工”,对电脑和办公设备进行升级可以使你更为有效地工作,使你可以按时回家。

106、例如,一台性能强大的电脑可以使你更快地进行网页搜索或是同时运行多个应用程序。

107、利用自动化手段  充分利用办公自动化设备和应用程来完成工作任务,这样会减少手工操作,使你获得更多的时间。

108、今日事,今日毕  许多员工由于白天完成不了任务,养成了熬夜的习惯。

109、熬夜会使你工作效率降低,直至危害你的健康。

110、因此,员工要想方设法提高工作效率,做到“今日事,今日毕”。