【值班表模板】如何用excel表格做一个简单的值班表

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评论 2023-07-16 11:16:20 浏览
一、如何快速制作一张值班安排表

1、新建一个Excel文件并打开,然后依次打开菜单文件--选项,打开Excel选项设置界面。。

2、打开高级选项,将滚动条拉到后,点击“编辑自定义列表”按钮打开自定义序列界面。。

3、在序列自定义界面中新增一个“新序列”,序列由值班人员组成,按值班顺序依次输入,如张三、李四、王五、赵六、钱七。然后确定退出设置界面。。

4、在表格的第一行中输入列标题 日期、星期、值班人员,在第二行分别输入月的第一天日期,星期几,值班人员。然后选中第二行3个单元格,将鼠标移到右下角待变成黑色十字后向下拉,值班人员就会按先前的序列自动循环排序。。

5、再对表格进行格式的调整,某个月份的值班安排表就完成了。。

二、如何用EXCEL做排班表

1、新建一个Excel文件并打开,然后依次打开菜单文件--选项,打开Excel选项设置界面。

三、excel表格怎样制作排班表 星期和月份快速填充?

1、首先打开excel表格,需要把表格里的日期月份快速填充,如下图。

2、只要在日期月份里第一个单元格里输入星期一或者一月,然后直接拉动第一个单元格就可以快速填充,如下图。

3、而短时间的日期填充也可以直接在第一个单元格输入日期后拉动填充即可,如下图。

4、如果想要一次性填充多个月份的日期可以使用序列值来填充,在开始菜单栏里打开行和列里的填充点开就有个序列,如下图。

5、打开序列设置框,在框里选择列、日期,然后在右下方终止值里填入后需要的日期后点击确定,如下图。

6、点击确定后就会自动从开始填充到后的日期,如下图。

四、如何制作循环值班表

1、制作值班表格式。

2、在单元格F2中输入:=TODAY(),单元格格式显示如图。

3、合并A1-C在单元格 中输入:=TODAY(),单元格格式显示如图。

4、在I-N,栏中创建值班表附表,目的是为了实现值班表的自动循环。。

5、确定某一天的值班人员,以及值班顺序,输入到表格当中。。

6、在日期栏中输入,1-如图所示。

7、在单元格 A4中输入:=$F$2-DAY($F$2)+I4     (根据今天的日期,确定本月一号日期)。

8、选中单元格  A出现实心十字标,向下拖动,生成日期栏。。

9、在值班表副表中,J4输入:=MOD(A4-$M$2,3)   (A4减去M2后除以3的余数,因为带班领导有三人,所以除以三)K4输入:=MOD(A4-$M$2,5)   (A4减去M2后除以3的余数,因为值班人员有五人,所以除以五)PS:此处目的是为了实现循环。

10、参照步骤生成JKMN栏。

11、在单元格  A4中输入:=IF(J4=1,$P$3,IF(J4=2,$P$4,$P$2))    【公式的意思是:如果J4(求余结果)=则显示$P$3(乙);如果J4(求余结果)=则显示$P$2(丙);反之,也就是J4(求余结果)=0,则显示$P$2(甲)】PS:这里用到if函数嵌套用法。

12、在单元格  A4中输入:=IF(K4=1,$R$3,IF(K4=2,$R$4,IF(K4=3,$R$5,IF(K4=4,$R$6,$R$2))))PS:解释同步骤11。

13、参照步骤就可以生成BCEF栏了。值班表也就制作完成了!。

五、excel表格怎样制作排班表 星期和月份快速填充

1、首先在A1单元格输入:10月排班表。A2单元格输入:日期。在B2输入一个:。

2、选中表格后,可以看到单元格右下角有个实心小点。鼠标放在这个小点上,指针会变成实心加号的形状。。

3、然后拖住鼠标左键往右侧拖拉,点击下拉菜单,选【填充序列】,效果如图。

4、然后在选中的单元格B3中添加星期一。

5、光标移动到B3单元格右下角,向右拖动到如下图所示呦~。

6、可以复制或在依照上面的方法,为员工批量添加白班和休息日期。。

六、如何用Excel制作简单的排班表

1、在A1单元格输入“日期姓名班次”,然后调整A列为正常宽带(把鼠标箭头放在顶部序号A单元格右边框处出现十字架时,双击即可)。

2、编辑A1单元格,在“日期”与“姓名”之间连续按两次Alt+enter键,然后在“日期”之前按八次空格键,在“姓名”与“班次”之间按一次空格键,如图所示。

3、选定A1单元格,按ctrl+1调出设置单元格格式,点击边框中的斜线,可以在左边选择线条的样式和颜色,点击确定。

4、点击插入,点击形状,选择直线。

5、在A1单元格中画一条斜线将“姓名”与“班次”隔开,斜线颜色选择黑色,样式选择细实线。

6、输入具体日期和员工姓名。

7、选定班次数据表,点击数据,点击插入下拉列表,选择从单元格选择下拉选项,输入“上班,休息”,点击确定。

8、选定班次数据表,点击条件格式,选择突出单元格规则,选择等于,在对话框中填写“休息”,设置单元格格式,点击确定。

9、做好之后,点击单元格,会在旁边出现小三角,点击小三角,即可排班。

七、excel怎么做值班表?

1、如何制作下面这样自动更新周末的值班表。

八、用excel表格做排班表的方法步骤详解

1、Excel是三大办公软件之一的一个软件,他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。

2、而有很多时候需要用到Excel里的图表功能进行制作排班表。

3、下面是我带来的关于用excel做排班表教程的内容,欢迎阅读。

4、用excel做排班表的方法0打开“轮休排班表”原始文件,在C3单元格中输入“2012-11-1”,然后在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“填充”按钮,在弹出的下拉列表中单击“系列”选项。

5、0打开“序列”对话框,选择在“序列产生在“组合框中选择“行”单选项在“类型”组合框中选择“日期”单选项在“日期单位”组合框中选择“日”单选项在“终止值”文本框中输入“2012-11-30”,然后单击“确认”按钮。

6、0单元格将以行填充日期数,选择单元格“CAF3”区域,在“开始”选项卡下单击“数字”组中的“功能扩展”按钮。

7、0打开“设置单元格”格式对话框,在“数字”选项卡下单击“自定义”选项,在“类型”文本框中输入“d”,然后单击“确定”按钮。

8、0所选单元格中日期格式将更改为指定格式,然后在“开始”选项卡下单击“格式”按钮,在弹出的菜单中单击“自动调整列宽”选项。

9、0在C2单元格中根据日期录入星期数,然后使用自动填充功能将其填充至单元格AF并在单元格“BB19”输入相关数据内容,然后选中单元格“CAF19”区域,在“数据”选项卡下单击“数据有效性”按钮。

10、07打开“数据有效性”对话框,将“有效性条件”组合框的“允许”下拉列表数据设置为“序列”,然后单击“来源”文本框右侧的折叠按钮。

11、0选中单元格“BB23”,然后单击“数据有效性”对话框中的展开按钮。

12、0展开“数据有效性”对话框,切换到“输入信息”选项卡,在输入信息文本框中输入“√出勤、●休假”,然后单击“确定”按钮。

13、此时单元格区域“AE10”中将显示数据有效性相关设置,选中单元格C切换到视图选项卡,然后单击“冻结窗口”按钮,在展开的下拉列表中选择“冻结首列”选项。

14、C4单元格左侧的单元格将被锁定在屏幕中,滚动水平滚动条,即可查看相关效果,然后对单元格“AAM20”区域进行格式设置,并为其添加底纹和边框,终效果如图。

15、>>>下一页更多精彩“exvar_hmt=_hmt||()(function(){varhm=document.createElement("script")hm.src="https、//hm.baidu.com/hm.js?1fc3c5445c1ba79cfc8b2d8178c3c5dd"vars=document.getElementsByTagName("script")(0)s.parentNode.insertBefore(hm,s)})()。