1、打印在同一页 点击视图——分页预览,随后调整蓝色分割线的位置即可。。
2、自动添加边框 选中区域,点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格,然后输入公式,后点击格式——填充,选择一种颜色。。
3、设置下拉菜单 选中区域,点击数据——数据验证,在对应的界面中,将允许条件设置为“序列”,选择好来源位置,点击确定。。
4、制作对比数据条 选中区域,点击开始——条件格式——数据条。。
二、如何在Excel中使用一些技巧1、快捷键Ctrl加箭头,上下左右,帮助我们快速定位数据源的四个角。。
2、快捷键Ctrl+Shift+箭头,可以快速选取数据,比如要选取所有数据,可以按住Ctrl+Shift+向右箭头+向下箭头,或者Ctrl+Shift+向下箭头+向右箭头。。
3、插入空白行或列:先插入一行或一列,然后按F4会重复上一个指令继续插入空白行或列。如果同时选择5行,然后插入,新插入的行数也会是5行。。
4、移除重复数据,如图有两个学生的数据是一样的,我们需要将其中一条数据移除。在菜单栏的“数据”打开“删除重复值”,勾选“姓名”,然后“确定”即可删除重复的数据。。
5、表格转置:首先复制所有数据源,然后右击鼠标,选择“选择性粘贴”,勾选“转置”。。
6、选择性粘贴还有一个功用就是可以进行数值的运算:比如我们要给所有学生的英语成绩统一加上5分,我们可以现在一个空白单元格输入然后复制该单元格,选择所有英语成绩单元格,然后“选择性粘贴”,勾选“加”。。
7、显示公式:如果要显示该成绩表中的平均成绩的计算公式,我们选择“公式”选项卡下的“显示公式”即可。。
三、excel使用技巧1、快速隐藏列 选中需要隐藏的列,按快捷键Ctrl+0即可,若是要隐藏行,则按快捷键Ctrl+。
2、快速显示行列数据 选中可见的区域和列标签,然后将光标放在重合处,右击选择取消隐藏即可。。
3、两列数据互换 选中数据列,将光标定位在该列的边框上,直到出现黑色十字形箭头,然后按住Shift键移动数据列到指定位置即可释放鼠标。。
四、excel使用技巧1、提取出生日期 可以直接利用Excel中的快速填充功能,先在第一个单元格中输入日期,之后选中区域,按Ctrl+E填充即可。。
2、保护手机号码 遇到需要隐藏部分手机的,这里可以输入公式=REPLACE(A2,4,4,"****")。
3、不复制隐藏数据 先按Alt+;,之后再复制粘贴。。
4、查找数据并设置颜色 选中区域,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入“*”,点击查找全部,然后在预览中选中【值】,这时数据就是升序排序了,利用Shift键选中,随后关闭,后右击选择填充颜色。。
五、新手如何使用excel1、首先点击打开excel表格。
2、打开软件后,进入到表格窗口。。
3、B4单元格内含有公式,如果想知道公式和哪些单元格有关系,可以点击公式所在单元格。
4、再点击菜单栏的公式,点击追踪引用单元格,就出现了以B4单元格为起点的辐射图。
5、 如果想知道B7单元格对其他单元格的影响,鼠标左键点击B7单元格。
6、依次点击菜单栏的公式,点击追踪从属单元格,就出现了以A1单元格为起点的辐射图。
7、安全退出。
8、以上便是关于新手如何使用excel的解决方法,希望小编的分享能够帮助到大家!。
六、excel中,常用的小技巧怎么使用?1、合并计算如何计算多个表格的数据和?首先选中数据,之后点击合并计算—添加数据区域,确定之后,即可得出结果。。
2、数值转换为人民币如何将Excel的数据转为人民币格式?在单元格输入公式:=RMB(数值),或者直接选中区域,之后按Ctrl+Shift+也可完成。。
3、自动换行若不想内容太长,按Alt+Enter组合键,即可自动换行。。
4、将内容复制到多个工作表首先选中区域并复制,之后按住Ctrl键,同时选取多个工作表,再点击开始—编辑—填充—到同组工作表。即可完成。。
5、自定义序列在Excel里,除选择默认排序外,还可按自己需求排序。操作步骤如下:选中数据,之后依次点击文件—选项—高级—在常规中选择自定义列表,之后在打开的窗口中,选择导入需要排序的点击确定,再选中区域,依次点击数据—排序—自定义排序,即可完成。。
七、Excel表格怎么用1、运行Excel工作簿,点击新建空白Excel工作簿,如图所示。
2、在点击Excel工作簿的上方的插入,如图所示。
3、在插入列表中,点击表格,如图所示。
4、在弹出框内,对需要插入的表格进行编辑,如图所示。
5、点击确定后,看到Excel工作簿,表格出来了,如图所示。
八、excel的公式如何使用?1、电脑打开电子表格,了解度,然后输入公式。。
2、选择公式中的单元格输入,按下Ctrl键进行复制,并将Ctrl键粘贴到它旁边的单元格中。。
3、或者选择带有公式的单元格并向下拖动以复制公式。。
九、excel中如何使用函数1、更改网格线颜色 点击任意选项卡,右击选择(自定义功能区),在打开的Excel选项界面中,点击高级,之后在(此工作表的显示选项)中选择(网格线颜色),点击确定。