【在excel】如何在Excel中使用

励志句子
评论 2023-07-16 12:22:58 浏览
一、如何在Excel中使用函数?

1、BASE(Number,Radix[Min_length])BASE函数语法具有下列参数。Number   必需。要转换的号码。必须是大于或等于0且小于2^53的整数。Radix   必需。要将数字转换为的基本基数。必须是大于或等于2且小于或等于36的整数。Min_length   可选。返回的字符串的小长度。必须是大于或等于0的整数。。

2、在Excel中输入:=BASE(7,2)将十进制数7转换为以2为基数的数字(二进制数)。结果等于1。

3、在Excel中输入:=BASE(100,16)将十进制数100转换为以16为基数的数字(十六进制数)。结果是。

4、在Excel中输入:=BASE(15,2,10)将十进制数15转换为以2为基数的数字(二进制数),其小长度为结果等于00000011即由1111与6个前置零组成,以字符串长度为10个字符。。

二、如何在Excel中使用宏

1、确认Excel程序允许你运行宏。在大多数Excel版本中,这个设置位于“安全”部分里。。

2、打开包含宏(或即将添加宏)的电子表格。确认特定的电子表格已启用宏,也就是说允许运行宏。。

3、选择使用宏的方式。可以从菜单里运行宏,或连接到电子表格中的按钮上,设置为打开电子表格自动运行宏,或尝试使用键盘命令。。

4、如果电子表格中没有安装你想要使用的宏,那么你可以录制或写宏,来将一些命令组织在一起作为一个单独的命令完成一个特定任务。如果想要录制宏,找到“录制宏�”命令。它位于“工具”下拉菜单或菜单栏的“宏”部分里,也可能位于宏窗口中(这个窗口也能在“工具”中找到),或工具栏中。具体位置取决于你使用的Excel版本、操作系统和程序设置。。

5、打开宏菜单,它位于Excel的“工具”部分中。试运行你想要使用的宏,它能正常工作。将宏分配给任意按钮、键盘命令或你想要处理的电子表格。运行宏。。

三、Excel使用技巧大全——基本方法1

1、快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

2、快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“StartMenuPrograms启动”文件夹; 打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。

3、快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4、给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5、在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。

6、快速移动/复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7、快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

8、彻底清除单元格内容 先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单,选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

9、选择单元格 选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。

10、为工作表命名 为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheetsheetsheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。

11、一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel200并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART文件夹中,以后启动Excel2002时,上述工作簿也同时被全部打开。 方法三启动Excel200单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:Excel),单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel2002时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四在Excel2002中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。 方法五用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。以后只要用Excel2002打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

12、快速切换工作簿 对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。

13、选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品) 如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。

14、快速查找 在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。

15、修改默认文件保存路径 启动Excel200单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建Excel工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

16、指定打开的文件夹 我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下:单击“开始→运行”,输入regedit命令,打开“注册表编辑器”,展开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office

17、在多个Excel工作簿间快速切换 按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

18、快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区,按组合键“Shift+F1”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

19、创建帮助文件的快捷方式 Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmainchm,存放在安装目录Office102052目录中,单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后,不管Excel是否在运行,而且也不用调用Office助手,单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。

20、双击单元格某边移动选定单元格 在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边,注意要选择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续远的非空白单元格中。

21、双击单元格某边选取单元格区域 与上一技巧类似,如果在双击单元格边框的同时按下Shift键,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到远空白单元格或非空白单元格的区域。

22、快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

四、excel表格的基本操作方法

1、打开excel表格后,先分清楚excel表格的几个组成部分,上方是工具栏,中间是工作区域,下方是状态栏。。

2、excel中除录入数据外,其他的操作都可以使用鼠标完成,但是熟练的使用快捷键能够减少对鼠标的操作,提升工作效率。比如打印文档可以使用ctrl+p组合快捷键打开。。

3、使用鼠标点击工作表中的单元格,可以进行数据的录入,工作表中显示的内容即为打印出来的内容。。

4、在状态栏上点击鼠标右键,可以设置状态栏上显示的信息,包括求和计数等常用的计算结果。。

5、excel的基本操作就是在工作表区域内录入内容,然后通过工具栏中的各种工具进行计算或编辑排版,呈现出终的打印阅读文件。。

五、使用excel的几个技巧

1、输入一个数字,单击单元格,将鼠标放在右下角的的点上,直到鼠标变成一个十字。。

2、向下拉,可以复制第一个单元格,也就是A1的内容。。

3、那么,有的同学想问了。如果想生成一个等差序列怎么办?那就继续照着上边的步骤做。在这一列的末尾的选项图标处,选择填充序列,就会生成一个差值为2的等差序列。。

4、如果要倒过来排,直接选降序排(从到到小)就行了。

5、不仅可以填充内容,还可以填充格式。常见的就是我们接手别人的表格(当然别人已经设置过格式了)之后,两个人excel的设置不一样。导致内容看起来也就不一样了。再输入完毕自己的数据之后,在操作图标那里选择“仅填充格式”即可。。

6、从5乡下拉,选中红色字体的区域,后选择“仅填充格式”。。

六、excel使用教程

1、插入空白行,如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。。

2、如果在每一行上面均插入一空白行,须先选中一行或一列,然后按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。。

3、Excel中消除0值,有Excel中当单元格计算结果为0时,默认会显示0,这看起来显然有点碍眼。。

4、如果你想显示0时,显示为空白,可以试试下面的方法。打开写工具→选项→视图,取消复选项前的√,确定后,当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。。

5、防止误改有新招,在包含多个工作表的工作薄中,为了防止误修改,我们常常采取将行隐藏或者设置编辑区域的方法。

6、但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢?单击“格式→工作表→隐藏”,将当前的工作表隐藏,这样操作者连表格都看不到,误操作就无从谈起了。。

7、要重新显示该表格,只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。要注意的是:如果设置了工作表保护,则不能进行隐藏操作。。

七、办公软件Excel使用操作技巧(17)

1、问题描述在Excel表格的制作的时候,排序的顺序而且排序的,今天笔者给大家介绍一种通过字符数量将性数量的排序?。

2、操作步骤添加辅助列,在列单元格中输入公式“=LEN(排列单元格)”,选择需要设置的单元格选择区域,选择“开始”选项卡的编辑下排列和筛选上的升序命令,并在弹出的“排列提醒”对话框中单机“排序”按钮。。

3、问题描述在Excel表格制作的构成中,有点时候需要查看特殊的数据,今天笔者位大家介绍一下介绍一下数据的筛选?。

4、第一步:打开你要筛选的Excel文档编辑的表格,在选择“开始”选项卡中的“编辑”下选择排序和筛选中的筛选命令,也可以用【Ctrl+Shift+L】组合键也可以直接打开“筛选”命令。。

5、第二步:点击出现的三角形,进行文本筛选,选择筛选的条件,点击进入之后填写需要查找的东西,完成后点击确定。

八、在EXCEL中如何使用函数

1、新建工作表,在工作表中选择需要编制函数的单位格,选择菜单栏的公式工具栏,单击,选择插入函数。

2、选择自已需要的函数,这里以求和函数SUM为例,选择SUM函数,点击确定,在参数对话框中选择第一个选项,单击右边的图标按键。。

3、鼠标移到要求和的第一格单元格,单击选中单元格,点击函数参数对话框右边的图标按键,返回函数参数对话框。。

4、在参数对话框中选择第二个选项,单击右边的图标按键。鼠标移到要求和的第一格单元格,单击选中单元格,点击函数参数对话框右边的图标按键,返回函数参数对话框。。

5、依次类推,直到要选择的多选择好后,点击确定按键,这样一个函数就编制完成。。

九、新手如何使用excel

1、首先点击打开excel表格。

2、打开软件后,进入到表格窗口。。

3、B4单元格内含有公式,如果想知道公式和哪些单元格有关系,可以点击公式所在单元格。

4、再点击菜单栏的公式,点击追踪引用单元格,就出现了以B4单元格为起点的辐射图。

5、 如果想知道B7单元格对其他单元格的影响,鼠标左键点击B7单元格。

6、依次点击菜单栏的公式,点击追踪从属单元格,就出现了以A1单元格为起点的辐射图。

7、安全退出。

8、以上便是关于新手如何使用excel的解决方法,希望小编的分享能够帮助到大家!。