1、流程图它直观地描述了一个工作过程的具体步骤以及过程的主次关系。

2、对准确了解工作任务，以及决定如何改进工作过程很有帮助。

3、使用流程图的2个注意事项、①流程图应该是明确、具体、可操作的。

4、②流程图中应包含关键节点，以及对关键节点的必要分解及说明。

5、表格图也称行列图，通过把数据整理成纵横(横轴、纵轴2个角度)排列的格子里，找出被忽略的要素，或发现要素之间的新关系。

6、A4纸利用A4纸，可以将工作视觉化、架构化和简单化。

7、利用A4纸，可以进行目标管理，工作计划，时间管理，日程安排，思维强化，沟通演讲，会议管理，自我管理，人际管理和职业生涯规划等等。

8、A4纸工作法的3要素、①目的→待做的工作②活动→应该做的事③期限→时间的安排利用A4纸进行视觉化思考。

9、视觉化思考的7要素、5W2H计时器(番茄钟)计时、控时，监督、提醒和提高效率。

10、使用计轿卖时器，可以集中注意力、保持自信心、增强决断力、缓解时间压力、保持工作热情和加快工作进度。

11、计时器的使用搭配2个表格、工作计划表和工作记录表。

12、驱动杠杆根据杠杆原理，只要找到正确的支点，就可以撬动重物。

13、在使用杠杆的同时加大投入，就可以产生更大的驱动力，获得更多的产出。

14、要想更好地发挥杠杆的作用，重点在于找出“支点”。

15、搜索引擎套用标准模板使用模板的5个原因、①减少出错②省略不必要、重复的思考环节③使工作标准规范，有条不紊④标准化的结果便于后续操作或处理⑤使得工作沟通更加轻松顺畅模板的特点、标准化、统一化、模式化、固定化、通用性、规范性、规律性哪些内容可以套用模板、通用表单、公文翻本、流程步骤、工作模式、方法工具、工作话术、数据资料如何套用、①完全套用②补充套用③借鉴套用注意事项、①将模板分门别类保存、放置，以便随时调用。

16、②注意工作内容与模板的匹配度，不要生搬硬套。

17、③模板应不断更新、完善。

18、④与上下级、同事共享模板。

19、⑤做好备份工作。

20、借用他人的大脑借用他人的大脑，是借智≠委托他人来做，是借力何时需要借用？①遇到自己不懂的内容或者涉及自己不擅长的领域时②涉及已被证实存在标准答案的内容时③他人已经做过④自己完成难度较大借用脑中的什么？知识、想法、看法、思路、模式、经验、方法、工具、创意、数据、事例等。

21、如何借用、①直接提问②通过网络提问③头脑风暴④多方打听⑤网上搜集利用海绵效应海绵效应、海绵不被挤时，看起来好像已经没有多余的水分了。

22、当海绵被用力挤压时，则会不断地渗出来水。

23、如何利用海绵效应施压？①设置目标与要求，每个阶段、每项任务都要设置明确的目标和要求。

24、用目标引导方向，约束行为。

25、②找到超越对象。

26、有超越对象促使自己不断努力，而随着自身效能的提升，应选择更强的超越对象。

27、③化压力为动力。

28、了解压力，增强自信，增强成就动力。

29、④营造紧迫感。

30、适度的紧迫促使行动的速度，缩短花费的时间。

31、可以将每天的行动清单安排得紧凑些。

32、⑤在截止日期前完成，预留缓冲时间。

33、使用过滤技术，降低信息噪音阅读中的信息过滤法、①明确目标。

34、目标是信息存储的导向，阅读之前和过程中，应明确围绕这些信息需要实现的目标。

35、②准备工具。

36、笔记本或便签本，至少4种以上不同颜色的笔。

37、③分类标记。

38、对目标而言很重要的信息标记出来。

39、以所定目标与相关信息的密切程度为标准，把要标记的内容分类，给每一类内容标记上不同的颜色。

40、④分解信息。

41、找出需要记住的关键主题和关键词。

42、把阅读过程中重要的部分分解成一次可以消化的小块。

43、⑤记忆信息。

44、用笔记下来或者重复相关内容，通过重复的方法记忆。

45、抽出时间定期回顾。

46、未雨绸缪，准备备选方案如何设计备选方案？①换一个截然不同的角度来设计②在全面预测手埋的基础上做补充或替代③识别出主要困难和问题，并设计解决方案④确定需要提升的能力和技能⑤主动联络可以提供帮助的人和组织⑥即使不用备选方案，也可选用其闪光点不用救火队员整理时间的5个步骤S掌握时间管理的原则，即分清轻重缓急。

47、S学会时间管理的方法、①一日三分法、将一天的时间分为三个阶段，每个阶段分配不同性质的工作②见缝插针法、充分利用碎片化时间、过渡时间，完成一些零散毕帆蚂的工作任务。

48、③零存整取法、将碎片化时间集中起来加以利用。

49、分批次处理相似任务，将更换任务时的思维转换时间节省下来。

50、             S找到时间管理的工具、日历、活动清单、时间日、时间象限、预设地图、工作生物钟、闹铃、思维导图等。

51、              S提高时间的利用率、①提前预算时间和资源。

52、②保持专注，一次只做一件事。

53、③加快节奏发展机会，立即行动。

54、           S克服时间管理障碍、避免干扰、拖延和无效会议。

55、规划时间的两个原则①要事第一原则。

56、自己认为值得去做的，可以为自己指明方向、帮助自己实现目标的，各种需要人们去紧急处理的突发事项或活动。

57、   ②可视化原则。

58、将时间规划可视化，可以增加工作过程中对于时间的心理紧迫感，促使自己不再拖延。

59、控制时间的3个工具①高效的行程表、悬挂式、活页式、电子行程表。

60、                             ②高效的待办事项表、简单直接、一目了然。

61、前后有序、有条不紊。

62、有足够可改改良空间。

63、③工作日志、对每天的各项工作任务与工作细节的一种直观记录，通常包括常规工作、改进措施、工作建议、完成时间、工作计划等方面。

64、具有提醒、控制、证明和检查的作用。

65、抢夺时间的两个方法①时间压缩法——减少时间浪费         ②时间激活法——整理时间碎片寻找时间碎片的步骤、①记录每30分钟所做的事。

66、②将记录下的事情进行分类和统计。

67、③一天结束后，记录一整天所做的事。

68、④持续记录一周。

69、⑤分析时间使用情况，找出时间碎片。

70、使用时间的3个技巧①区分使用小段时间和大段时间。

71、一般而言，大脑需要10--15分钟才能集中精神进入工作状态。

72、                         ②预留缓冲时间。

73、缓冲时间的量取决于风险的量。

74、记录并跟踪缓冲时间的使用情况。

75、    ③用今天的时间为明天做准备。

76、节省时间的4个细节①分类分批次作业。

77、②物尽其用，物归原处。

78、将办公用品、文件等物品分门别类、归档保存，要定期清理、物归原位、集中存放。

79、③结合经济曲线(工作生物钟)④不做不擅长的事瞄准行动目标设定执行规则。

80、按规则执行，避免走弯路和减少错误，一步到位，一次就做对。

81、更新工作列表构建任务引擎描述目标，将目标具体化、概念化，描述成能够立即拿来实施的任务。

82、            ↴ 细分任务，很多任务之所以艰巨，原因之一就是任务很宏大。

83、                  ↴预设地图，想象一下，需要完成一连串什么样的任务，如何完成。

84、               ↴形成列表，把这些待办任务制成任务列表，并再与目标做比对。

85、提问并且反馈。

86、提问的运用、解除疑惑、获取信息、深挖细节、探知真相、获取帮助、引导反馈。

87、可以向上级、向同事、向下级和客户进行提问。

88、反馈是沟通过程的后一个环节。

89、记录并且回顾。

90、记录有利于工作的开展和资料的保存。

91、记录本身也是一种回顾，不仅可以增强记忆、避免遗忘，还可以加深理解，引发联想。

92、记录的方法、关键字记录法、符号记录法。

93、需要做好哪些记录、会议、电话、沟通、工作、问题、方法、时间、待办事项、新知识点等。

94、ABC模式法，也可成为因果关系法。

95、Antecdent目的、行为契机的目的、行为前的环境。

96、Behavior行为、行动、发言、举止等。

97、Consequence结果、行为带来的变化，行为出现后环境发生的变化。

98、在这个因果关系中，行为受目的的影响，结果受行为的影响，目的也会受结果的影响。

99、思维导图法遵循以下步骤，绘制思维导图、①从一张白纸的中心开始画图，周围留出足够的空白。

100、②在白纸的正中心写出或者画出中心主题，即自己要达到的目标。

101、③从中心开始向周围延伸，画出主干并标明关键字(或绘出图案)，越接近中央线条应越粗，越接近末端线条应越细。

102、④从主干上延伸分支线标明关键字，并涂上颜色。

103、支干的关键字前后可加入符号或图案。

104、⑤想要强调某一分支或关键字时，可使用圈选或着色的方式。

105、⑥检视整体架构，创造出丰富多变的特色。

106、树形图法、决策树将决策过程的所有阶段总体呈现出来。

107、是否树常用于问题的分析与解决。

108、简化法将任务列表简化到少，只剩下重要的任务，这样样就不需要那些复杂的计划体系了。

109、更简单，且更具行动力，也更高效。

110、战“拖”法、明确目标、明确期限、排除干扰、暂时停止、吃点水果、变换任务、头脑风暴、消灭退路、听听音乐、不要多线工作、犒劳一下自己、发掘下一目标检核表法、采用一览表的形式，对每项核检方向逐一进行检查，以避免有所遗漏。

111、①奥斯本核检表法，通过对照9个方面的问题进行思考，从而启发思路、开拓思维想象空间、促进新设想、新方案的产生。

112、②创意十二诀检核表法，是一种打开创造思路，从而获得创造性设想的思路提示法。

113、找准切入点--找到强动机任务找到一个有强动机的任务。

114、强动机任务，表现在、让人充满动力、位于任务引擎前端，具有引领性、排在第一位迫切需要完成的、重要极具价值或影响深远、对职业生活富有意义、完成后可以过得长期赞誉的任务。

115、如何使用强动机任务改良工作效率？       ①确定一个目标。

116、知道自己想要取得什么，才能够保持正确的方向。

117、全力针对一个任务，将有更多的能量。

118、→②评估任务列表。

119、思考列表上的项目和行动，哪里会帮助接近中期目标，哪些会对工作产生改变，从而找到强动力任务。

120、→③删除其余项目。

121、尽可能地删除或者委派剩余项目。

122、集中能量应付能过得大回报的强动力任务。

123、  →④集中于强动力任务。

124、清除骚扰和分心。

125、  →⑤记录和回顾。

126、每当完成一个强动力任务，就应当记录。

127、在每个周末，回顾任务进展。

128、再次确认中期目标并回顾现在是否还在正确的行动方向上。

129、确立关键点--帕累托分析法根据事物或问题的主要特征，对工作事件或任务进行分类排序，分清重点和一般，从而有区别地确定工作关键点，以便找出主次矛盾，有针对性地采取对策。

130、核心思想是，在众多因素中分清主次，识别出少数的但起决定性作用的关键因素和多数的但影响较少的次要因素。

131、也叫，主次因素分析法。

132、分析疑难点--5Why分析法攻克问题点解决问题5步曲、瞄准目标→找准关键→找寻方法→制定计划→切实行动落实价值点①列任务清单。

133、写下想要完成的重要的任务。

134、②在日程安排中，优先放置有价值的事。

135、 ③留一些空间，不要让自己的日程安排太紧。

136、④尽早去完成。

137、尽量把有价值的事放在早晨做。

138、关注细节点。

139、工作中需要关注哪些细节点？①思考细节、将问题进行“细分化”思考。

140、不要固守一种思维取向。

141、多多使用思维导图。

142、②执行细节、做正确的事而不只是正确地做事。

143、选择合适的工具和路径。

144、设定完成期限，提升工作效率与密度。

145、随时检查，有反思才有成果。

146、③沟通细节、先倾听，再表达。

147、勤提问，善反馈。

148、先总结，再汇报。

149、④整理细节、分类、筛选，然后再丢弃。

150、用好便利贴，收获高效率。

151、时刻保持办公桌整洁有序。

152、执行中如何关注细节点？  ①计划。

153、做计划前利用SWoT分析法，进行全面分析。

154、做计划时遵循先见林后见树的思考路径，全面地进行观察和思考。

155、将目标、流程量化，每个环节都有一个目标，都有办法可依，整个计划是可以反复检验的。

156、从不同的角度入手设计候补方案，从而发现更多的细节点。

157、为行动勾勒预设地图，考虑多种风险和可能性。

158、②追踪                         检视、时刻关注行为是否偏离了目标，找出导致目标发生漂移的细节点。

159、           对比、找出现实与预期的差距以及导致差距发生的原因。

160、                      控制、每个环节、每个动作都是按计划和标准执行，并严格控制时间。

161、          调整、一且发现问题或出现突发状况，则应及时做出调整。

162、                    记录、记录执行过过程中的关键点和问题点，记录时间。

163、③总结、                        回顾目标、结合执行效果回顾目标的进展，执行方向正确。

164、                 回顾日程、检查任务的完成情况，是否有遗漏、疏忽的地方。

165、                 找出差距、结合执行中的记录，找出实际结果与预期目标的差距，分析问题及原因。

166、提出改良、对影响执行效果的细节点做综合分析，制订改良措施并执行。

1、思维导图和SWOT分析是两种性质不同的工具，功能和目的都不相同。

2、SWOT是分析工具，其意义在于、通过优劣势与威胁/机会的四个层面选项罗列，并进行交叉关系的比较，从而得到可行的策略方向。

3、思维导图属于创意工具，其意义在于从纵向和横向两个纬度来扩展思维视角，从而尽可能地减少思维盲区。

4、两者的逻辑模式存在根本的不同，思维导图的逻辑属于平行关系的逻辑，结论相互之间没有必然的因果关系。

5、而SWOT分析的各项结论之间则是有着严谨的因果关系。

6、所以，希望使用一种工具来分析另外一种工具的想法是不现实的。

7、而且，SWOT分析工具并不适合做个人的自我分析。

8、原因在于swot分析的结果必须建立在真实客观的基础上，这个客观基础需要有实际的数据加以支撑。

9、而人对自我的认知，许多内容很难量化，且很大程度上容易受到自身主观意愿的影响，这样就很难得到准确的结论。

1、如何创建MindManager分析视图？使用MindManager创建一个新的分析视图，需要选择需要主题、设置视图参数、然后将主题放置到视图中，表示等级的标记会根据其在视图的位置自动添加到主题上，完成分析后可以将视图中的标记应用到主题上。

2、具体步骤如下、步骤一选择需要添加到视图的主题打开思维导图，选择想要添加到导图的主题，可以选择不同分支下的主题，也可以选择附注主题或者浮动主题。

3、点击高级菜单，选择分析视图下的小箭头，点击新建。

4、点击新建后会弹出分析视图窗口，在左侧未分类主题中可以看到你选择的，如果导图中含有其他分析视图，也可以在分析视图中以标签形式显示。

5、步骤二配置视图选择分析视图左上角的配置按钮，可以设置分析视图的参数。

6、如果要做SWOT分析，选择SWOT分析，配置完成后选择完成即可，也可以后期选择配置进行调整参数设置。

7、注、视图名称、输入视图名称作为该视图的标题。

8、视图模板、可以选择已有模板预定义的配置设置，也可以自定义设置。

9、视图类型、决定轴的配置情况，2-轴及分段视图允许通过条带定义象限或主观分组。

10、(条带以对角形式将图标分为3个区域，用于应用标记，而象限视图则将图标分为4个区域)。

11、轴标签或者象限标签、定义想法等级的标准或者2-轴视图的箭头方向。

12、标记、选择想要应用到主题上的标记，这些标记通过主题在视图中的位置自动添加，可以选择当前主题标记列表中任意标记。

13、如果你的视图类型可以使用条带，选中条带，选择3个标记(从左下到右上指定)，如果视图类型是象限，可以选择4个标记。

14、步骤三在视图中调整主题位置设置完初始配置选项后，从左侧未分类主题下选择主题，然后点击移动主题到视图按钮即可将主题添加到SWOT分析图中，拖动主题到不同位置，确定其属于哪个分类以及是什么等级，拖放完成后对整体进行分析。

15、如果选择的主题不需要，选中主题，按Delete键即可。

16、主题在不同位置标记也随之改变，如果选定的SWOT分析视图类型使用条带定义标记区域，可以调整其在视图中的位置来调整主题的主观分组，调整后，主题标记也会变化来反映这个分组的情况。

17、点击分析视图左下角调整标记区域按钮，即可通过四个手柄调整条带的区域。

18、步骤四应用视图标记到导图点击视图下方应用标记按钮即可将当前的标记应用到主题中，后期如果在视图中对主题位置更改或者修改主题标记的样式都会自动更新到导图中，如果需要查看分析图表，点击分析视图查看即可。

19、通过如上四个步骤即可在思维导图中创建SWOT分析图，分析调查四个领域的每个部分—优势、劣势、机会和威胁—放置在主要分支上。

1、活日常中，我们可以运用MindManager思维导图软件来进行人生规划，自我分析等实际运用，将思维导图的价值体现出来，本文以利用MindManager思维导图进行SWOT自我分析为例进行讲解。

2、首先，我们需要了解什么是SWOT分析。

3、SWOT分析法又称为态势分析法，它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的，是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。

4、SWOT四个英文字母分别代表、优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(Threat)。

5、从整体上看，SWOT可以分为两部分、第一部分为SW，主要用来分析内部条件。

6、第二部分为OT，主要用来分析外部条件。

7、利用这种方法可以从中找出对自己有利的、值得发扬的因素，以及对自己不利的、要避开的东西，发现存在的问题，找出解决办法，并明确以后的发展方向。

8、了解完什么是SWOT分析之后，我们即将开始进行今天的主题——如何利用MindManager思维导图进行自我SWOT分析。

9、在这里我们先简单回想一下关于思维导图制作的7个基本步骤、简单概述为、中心主题分支主题添加信息可视化提示格式化主题使用关键词定稿。

10、然后我们再检查一下所需要的工具是否齐全、包括、MindManager思维导图软件你的大脑你的想象。

11、开始制作、(1)打开MindManager思维导图软件。

12、(2)确定中心主题。

13、什么是中心主题？中心主题就是能够表达本次活动(SWOT自我分析)中心思想的关键词。

14、如何确定中心图主题？先确定本次活动面向的对象是谁？很显然是我们自己。

15、其次，目的是什么？SWOT分析。

16、既然我们明确了对象和目的，那么接下来中心主题就很好确定了。

17、在导图中央输入中心主题。

18、有朋友就要问了，刚才我们为什么要在导图正中央确立中心主题？因为从中心开始，可以使你的思维向各个方向自由发散、能更自由、更自然地表达你自己。

19、(3)确定主分支。

20、因为SWOT分析主要分四个方面的分析，包括S优势、W劣势、O机会和T威胁，所以我们很容易确定中心主题的主分支一共有四条。

21、接下来就是用四种不同颜色的线条由中心主题向外引出四条主分支(主分支和中心主题要紧密连接)，从思维导图的美观方面考虑的话，四条主分支我们需要对称地由中心主题引出。

22、这样四条主分支我们就确定完毕。

23、(4)添加信息，使用关键词。

24、在每条分支上使用关键词。

25、为什么？因为单个的词汇使思维导图更具有力量和灵活性。

26、(5)开始使用思维导图进行发散性的SWOT自我分析。

27、首先由SWOT中的S(优势)开始，这时候我们就要抱着一种对自己负责任的态度来思考这个问题“我们的优势是什么？”假如我们想到的是演讲、写作和家庭背景，那么我们就要在思维导图第一个主分支(S主分支)上引出三条小的分支(分支颜色要和主分支一致)，并依次将演讲、写作和家庭背景作为关键词写在每条分支的上面。

28、有了二级分支的之后，现在我们再思考一个问题、这些优势能帮我们做什么？分析、演讲可以帮助我们练习表达的清晰度和面对公共场合时的心态。

29、写作可以帮助我们提升文采和投稿赚钱。

30、家庭背景可以帮助我们结交更多的人脉。

31、分析完这些优势能帮我们做什么之后，接下来就是提炼关键词，比如演讲(表达和心态)写作(文采和投稿)家庭背景(人脉)有了关键词，接下来就是在二级分支上引出三级分支，并对应写上分支的关键词。

32、依此类推将其他三级分支同步完成。

33、我们可以在关键词“演讲”的旁边添加图标与标记等与此相关的图像，增加思维导图的图像性和直观性。

34、如果我们还想针对三级分支发散出四级分支的话，可以思考其他相关的问题。

35、比如、如何让这些优势得以提升等等。

36、后就是重复刚才的过程完成WOT三条主分支。

37、终效果。

1、第一步需要打开一个能在线制作思维导图的网站，页面如下图所示。。

2、若是自己制作围绕中心主题添加统计主题或者是下级主题，但是这里面有制作完成的模板可以直接套用，点击右上角进入云储中心，选择精品模板里面的思维导图。。

3、在里面找到swot分析模板双击进去就可以对模板进行克隆使用，之后在全部文件里面可以找到。直接点击去进行编辑。。

4、点击文本框里面的文字可以对其进行修改换成自己需要的内容，并且还可以添加链接，图片，备注等比较常用的元素。还可以点击tab键添加节点进行编辑。。

5、完成后的思维导图如果不是自己想要的颜色，点击外观里面可以更改思维导图的整体颜色。。

6、完成之后就可以将思维导图导出进行使用，在左上角可以完成此项操作，还可以选择导出格式，以便使用。。

7、制作swot分析思维导图其实挺简单的，直接修改内容，设置基本参数，导出模板就可以使用了，其实里面还有很多精美的模板，需要的可以搜索网站进行查看。。