1、 新建一张EXCEL表格,如图所示,在表格中分别含有: 姓名 年份 one 学校名称 时间 并填入相应的内容,另存为“奖状表格.xls”,在Word中新建一张奖状模板,如图所示,另存为“奖状.doc”。。
2、 打开“奖状.doc”,选择——视图——工具栏——邮件合并,出现邮件合并工具栏,单击“插入数据源”图标,再打开对话框中选择“奖状表格.xls”,并双击打开,在弹出的“选择表格”对话框中选择奖状工作表。单击确定。。
3、 分别选择word中的“姓名、年份、one、学校名称、时间”词组,单击工具栏上的“插入域”图标,在弹出的“插入合并域”中选择相应的字段,我们看到“姓名”变成了“《姓名》”,依次对年份、one、学校名称、时间也做同样的操作。变成如图所示情况。。
4、 在工具栏中单击“合并工作域”图标,可以看到,奖状中填入了数据。。
5、 但是时间显示的这是为3/20/20我们要变为2012年3月20日,现在右击“3/20/2012”,选择“编辑域”,在打开的对话框中选择“域代码”,在域代码原有数据的后面加入代码“@"yyyy年M月D日"*MERGEFORMAT”,单击确定。现在时间久变过来了。。
6、 现在单击工具栏上的“合并到新文档”按钮,打开对话框,选择“全部”,这时候你就看到了,所有奖状都呈现在里面了。。
二、打印机怎么打印荣誉证书1、您好,很高兴为您服务:打印机这样打印荣誉证书,证书用纸好是B5大小(少数是A4大小),把荣誉证书横着放在打印进里,正面朝上,荣誉证书四个字在左边(要不然会打反了),打开一个word,文件—页面设置——纸张,调到B5纸,摁五下回车,在第五行开始书写正文内容(得把顶上荣誉证书的位置空着),左右页边距都调成4cm,然后先打一张试试,用一张反复打,反复调教,调教好了再开始正式打。
2、感谢您的信任,以上是我的回复,希望可以帮助您,,祝您生活愉快。
三、如何制作奖状模板1、亲亲您好,很高兴为您服务:打印机这样打印荣誉证书,证书用纸好是B5大小(少数是A4大小),把荣誉证书横着放在打印进里,正面朝上,荣誉证书四个字在左边(要不然会打反了),打开一个word,文件—页面设置——纸张,调到B5纸,摁五下回车,在第五行开始书写正文内容(得把顶上荣誉证书的位置空着),左右页边距都调成4cm,然后先打一张试试,用一张反复打,反复调教,调教好了再开始正式打。
四、奖状怎么打印1、首先我们打开Word,新建空白文档,然后点击【布局】-【页面设置】,将【纸张方向】设置为【横向】。接着点击【插入】,导入事先下载好的奖状图片,设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】,然后把奖状调整好大小和位置。。
2、点击【插入】-【文本框】,输入我们要设置的文字。。
3、在Excel表格里设置好需要制作的奖状名单,并保存好。。
4、点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】,接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】,然后找到事先制作的Excel奖状名单,点击确定即可。。
5、然后这时候你再鼠标定位在“年”字之前,然后点击【邮件】-【插入合并域】,选择【年级】,同样的再定位到班级、姓名之前,插入合适的合并域。。
6、完成之后,点击右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】,选择全部,然后就会自动生成一个包含所有的奖状的Word文档了,奖状就批量完成了。。
7、首先我们打开Word,新建空白文档,然后点击【布局】-【页面设置】,将【纸张方向】设置为【横向】。接着点击【插入】,导入事先下载好的奖状图片,设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】,然后把奖状调整好大小和位置。点击【插入】-【文本框】,输入我们要设置的文字。在Excel表格里设置好需要制作的奖状名单,并保存好。点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】,接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】,然后找到事先制作的Excel奖状名单,点击确定即可。然后这时候你再鼠标定位在“年”字之前,然后点击【邮件】-【插入合并域】,选择【年级】,同样的再定位到班级、姓名之前,插入合适的合并域。完成之后,点击右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】,选择全部,然后就会自动生成一个包含所有的奖状的Word文档了,奖状就批量完成了。。
五、如何批量打印奖状1、首先,在Sheet中调整好奖状打印的模板,如下图所示。。
2、然后,将获奖名单放入到Sheet2中,如下图所示。。
3、按下Alt+F11打开VBA编辑界面,双击Sheet1出现代码编辑区,如下图所示。。
4、在代码编辑区,输入代码如下图所示。。
5、点击上方的“运行子程序”,如下图所示,就会看到名单中的所有姓名都会被依次打印到奖状上。。
六、如何制作荣誉证书1、荣誉证书内容这样写、荣誉证书是授予获奖单位或个人的奖励证明书,用来表示对单位或者个人获得成绩的一种认可和表扬。
2、准备好写奖状内容的奖状模板,可以打印,也可以直接去文具店购买。
3、在奖状的正下方,左对齐开始写,将要被奖励者的姓名写上。
4、然后另起一行空出两个字的位置写奖项内容,比如在2009学年第一学期中表现出色,被评为校级“三好学生”,再另起一行写“特发此状,以资鼓励”。
5、在右下角写上发奖单位名称和发奖日期。
6、如发奖的学校和具体的日期。
7、后要注意荣誉证书只表示对单位或者个人获得成绩的一种认可和表扬。
8、市面上的荣誉证书的工艺有很多种、主要有热合,缝线,裱糊等工艺。
9、封面以烫金,烫银和压痕为主。
10、热合,缝线工艺的证书一般用塑膜做套或斜角来夹放内芯,也有用光丝带做斜角的。
11、裱糊工艺的证书一般用光丝带做斜角,也有用透明膜做成夹层,插页式放置内芯(内芯需定制)。
12、材质有皮革和绒布,还有胶化(纸质腹膜)。
13、随着科学技术的发展,材质工艺也在日新月异。
七、荣誉证书怎么打印1、第一步打开wps新建空白文档。。
2、第二部找到并打开页面布局。。
3、第三部在页面布局中选择纸张方向为横向。。
4、第四部打印证书内容,修改好字体。。
5、后调整字体位置,可先在a4纸张上打印出来 再从荣誉证书纸张上进行比对,确定后字体位置。。
八、怎么制作荣誉证书1、确定证书的纸张。纸的质量是否会导致打印机卡纸,这是前提嘛,一般证书用纸比办公打印纸略厚。然后确定纸张大小,就是长和宽,用尺子去量,精确到毫米。并在word的页面设置中调节宽度和高度。一般情况下,不要在打印机设置的界面重复设置,对证书而言打印机一般用默认就行。 空白证书此处调整纸张大小注意和打印机匹配分清楚什么是,长什么是宽 。
2、确定证书的页边距和方向。一般情况下左右页边距都是一样的,上边距一定要把亮晶晶的字给放在边界外,下边距一般得考虑左下和右下的装饰物。边距都用尺子量清楚,并使用样张测试。纸张方向设置为横向,放入打印机时荣誉证书四字向上偏左进入。 此处调整格式注意纵向横向和长宽匹配三个有意义的页边距 。
3、关于内容,一般荣誉证书都是“***在**单位举办的**活动中,表现突出,成绩优异,取得了**的奖励。特发此证,以资鼓励。**单位(公章)时间歌缝”。聘书都是“兹聘***担任**单位**。任期*年*月——*年*月。**单位(公章)时间”。内容一定要逐字逐句审核,千万不要出错。字体种类含亮字不要超过三种。行间距要注意美观大方,如果内容不一,调整字间距以便于同类证书格式行数大体一致。我的荣誉证书(请勿非法使用)我的聘书(请勿非法使用)调整部分文字的间距以便格式好看 掌握了以上几点,少量的证书就能制作了。但是批量的制作证书又是一个难点,仅仅名字、职位或者作品不同,如果能够把一个表格中的数据导入这些位置就好了爷糟译。很多人因为嫌麻烦,就直接留空,让获奖者自己填写,这种人真的很垃圾。 *********************************************************************************************************** ****************************************【华丽的分割线】********************************************** *********************************************************************************************************** 下面将具体介绍如何批量制作证书(以下文中用@代替空格) 。
4、按照上面方法制作一张可用的证书,比如: 。
5、分析证书内容。其中“王瑞琦@”是每张证书都不同的,“同学在我院举行的“菁菁校园”杯征文比赛中荣获”是每张证书都相同的,“特等奖”是部分相同的,剩下的部分是完全相同的。而“王瑞琦@”、“特等奖”都是在已存在的表格中的,由此,我们想到了WORD的一个功能,表格转化为文本。(此处重点注意)。
6、建立表格。由于证书仅四部分内容,所以我们建立一个四行的表格,表格内容每行代表一张证书,首行完全引用【第四步】,不要破坏格式,下面每行类似处理: 。
7、表格转化为文本。由于无法直接连接表格各部分内容,所以我们选择一个生僻的字符(此处用#)来连接表格各部分,然后再替换为空。然后基本就能完成连续的很多很多的同格式证书。 。
8、但是有一点需要注意,每页后一个换行可能会出问题,需要利用证书后几个字符配合换行符以填充页面,如例子中的“5月换行符”可能需要替换为“5月换行符换行符”已达到格式统一的目的。利用替换功能,合理设置条件,实现优化的处理。必要的时候可以在EXCEL中利用字符串先科墨处理好数据源。 这种批量制作方法要具有数据库的基本概念,以及挑选佳条件批量替换修改表格内容。 整体制作证书来讲,这些技术已经够用了。-------河南科技大学电信学生会吴飞龙 。
九、如何用word制作和打印奖状?1、打开任意一个word文件,也可以新建一个word文件,然后点击功能区中的“文件”菜单按钮。。
2、如下图所示,点击进入文件菜单后,点击左侧一栏中的“新建”,然后在搜索框中输入“奖状”。。
3、我们在系统展示的奖状模版中选择一款奖状,然后点击打开。如下图所示,点击“创建”按钮。。
4、我们会在一个新的word文件中完成奖状的创建,点击任意的部分都可以对其进行修改。。
5、修改完成后点击保存。需要打印的情况下按ctrl+p进入打印页面,选择纸张、方向、页边距等。。
6、打印奖状时好选择彩色打印机。像名字部分可以提前留白,也可以提前输入。打印后关闭文件即可。。