1、英文书信的格式、信头(Heading)、指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

2、一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

3、英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序、第一行写门牌号码和街名，第二行写县、市、省、州、邮编、国名，然后再写日期。

4、标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

5、日期的写法、如、1997年7月30日，英文为、July1997(为普遍)，July30th，1930thJuly，1997等。

6、1997不可写成97。

7、信内地址(InsideAddress)、在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

8、将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

9、称呼(Salutation)、是写信人对收信人的称呼用语。

10、位置在信内地址下方二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

11、写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。

12、例如、Mydearfather，DearTom等。

13、写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman(Gentlemen)。

14、注意、Dear纯属公务上往来的客气形式。

15、Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数形式。

16、写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

17、例如、DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。

18、正文(BodyoftheLetter)、位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

19、因此要求正文层次分明、简单易懂。

20、和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！(你好！)正文有缩进式和齐头式两种。

21、每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

22、但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。

23、商务信件大都采用齐头式的写法。

24、结束语(ComplimentaryClose)、在正文下面的二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

25、不同的对象，结束语的写法也不同。

26、写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly等。

27、写给熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等。

28、写业务信函用Trulyyours(Yourstruly)，Faithfullyyours(Yoursfaithfully)等。

29、对上级、长辈用Yoursobediently(Obedientlyyours)，Yoursrespectfully(Respectfullyyours)等。

30、签名(Signature)、低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。

31、职务、职称可打在名字的下面。

32、当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

33、附言(Postscript)、一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。

34、通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

35、注意、在正式的信函中，应避免使用附言。

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1、英语的写信格式如下所示、信头、指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。

2、称呼、指对收信人的地址和称呼。

3、写在信头之下，从信纸的左边开始。

4、写信给熟悉的人，如王明一般用DearWangMing或DearMr.Wang。

5、信的正文、指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。

6、结束语、指正文下面的结束客套话。

7、常用Yourssincerely，Yoursever，或者Yours或Yourstruly，TrulyYours等。

8、签名、指发信人的签名，写在结束语的下面。

9、注意、地址是从小到大，日期可以是日-月-年，也可以是月-日-年。

10、例如、30NanjingRoad。

1、英语的写信格式如下所示、信头、指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。