1、众所周知，Excel在表格数据分析中起着不可估量的作用，在我们身边肯定少不了每天因为工作而找excel技巧的朋友，今天分享的这8个Excel基本技巧，都是平时使用广泛，能快速提高工作效率的操作，在做excel时，能达到事半功倍的效果。

2、快速转换工作表快速转换工作表别再用鼠标点了，无意间会浪费很多时间的，用“Ctrl+PgDn/PgUp”吧！快速转换单元格你是用鼠标点击转换单元格的吗？如果是，那得改一改啦，用“Ctrl+方向符”。

3、如果直接按方向键，那么仅仅移动一个单元格，如果要快速转换，则要长按“Ctrl”，能达到“键步如飞”的效果。

4、巧用“Shift”键选择数据用“Ctrl+Shift+方向键”能够纵横选单元格，从而选中你想要的区域。

5、双击句柄填充句柄是啥？选中某个单元格后，在其右下角有个黑色点，就是它。

6、鼠标移动到句柄上，代表出双十字时双击，轻松完成整列数据填充。

7、迅速统一数据格式鼠标点击转换格式，不知道要点多少下，不嫌累吗？单位要美元?用Ctrl+Shift+$。

8、要百分比?用Ctrl+Shift+%。

9、用这2个快捷键光速实现格式统而且也特别好记。

10、用F4锁定单元格输入单元格地址，在需要填充时，下面应用的单元格在下拉时随之变化，但有时候不需要这样，这就要用到“应用”，也就是锁定单元格，必须在行列前加$符号。

11、那要手动去加这些美元符号吗？No，千万不要干成体力活了。

12、其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入￥符号并锁定如果你继续按F则会向后挨个循环、锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

13、用“&”合并单元格合并单元格很常见的啊，将两个单元格的内容合在一个单元格。

14、如、姓和名分别在两列，这时我们就可以用“&”符号来创建一列合并姓和名的数据。

15、生成随机数RAND函数生成一个大于0小于1的随机数，括号中留空即可，无需键入任何参数。

16、按下F9键，重新生成随机数。

17、千万不要小看这个rand函数了，用它可以生成各种算法试题，自己出题，让小孩在家练习，特别实惠，需要的朋友点击下方链接，有详细制作教程。

1、一、自动更新的图片。方法：选定数据源并复制。在目标单元格右键-【选择性粘贴】-【链接的图片】。解读：链接的图片大的优势在于保持数据的统一性。。

2、二、跨表调整列宽。方法：选择数据源并复制。选定需要调整的目标表格，右键-【选择性粘贴】。选定【列宽】并【确定】。解读：通过粘贴【列宽】可以有效的统一数据表的格式。。

3、三、批量添加前缀。方法：选定目标单元格。快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【自定义】，并在【类型】中输入：需要添加的前缀内容@。【确定】。解读：对于同一格式的内容，可以有效的提高工作效率哦！。

4、四、快速将小数转换为整数。方法：选定目标单元格。快捷键Ctrl+H打开替换对话框。在【查找内容】中输入：.*【确定】。解读：此替换的终结果为：向下取整，所以在实际操作中要注意区别应用哦！。

5、五、设置输入提示。方法：选定目标单元格。【数据】-【数据验证】-【输入信息】。在【输入信息】中输入提示内容并【确定】。解读：利用此方法对规范数据源有很大的帮助作用哦！。

6、结束语：     对于今天的学习技巧，你Get到了吗？     如果有不懂、不明白的地方，欢迎在留言区留言讨论哦，如果亲觉着实用，别忘了“点转评”哦，有亲的支持，小编会进一步努力的哦！。

1、快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

2、快速启动Excel 如果想在启肥祝动系统自动运行Excel，可以这样操作: 双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenuPrograms启动”文件夹; 打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

3、快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的裕蚂蚂部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4、给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5、在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

6、快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7、快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

8、彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

9、选择单元格 选择一个单元格，将鼠标轿矿指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。

10、为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheetsheetsheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

11、一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel200并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART文件夹中，以后启动Excel2002时，上述工作簿也同时被全部打开。 方法三启动Excel200单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四在Excel2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

12、快速切换工作簿 对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

13、选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品） 如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。

14、快速查找 在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

15、修改默认文件保存路径 启动Excel200单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

16、指定打开的文件夹 我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下:单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office

17、在多个Excel工作簿间快速切换 按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

18、快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

19、创建帮助文件的快捷方式 Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmainchm，存放在安装目录Office102052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。

20、双击单元格某边移动选定单元格 在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续远的非空白单元格中。

21、双击单元格某边选取单元格区域 与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到远空白单元格或非空白单元格的区域。

22、快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

1、迷你图传统报表都是一大堆晦涩的数字，你能想象得出老板看到它们时的样子吗？其实在2013版本之后，Excel便已经支持一种名叫迷你图的东东。首先选中待处理字段，点击“插入”→“迷你图”，即可在数据段后方快速插入一组折线或者条形图。由于迷你图只占一个单元格宽度，它比传统图表更适合处理大批量字段，更适合在表格中使用。。

2、快速分拆ERP数据　　有时我们会遇到一些从ERP或银行系统导出的数据，这些数据虽然表面都是Excel文档，但往往“堆挤”在一起，没办法进行运算。其实针对这一问题，我们可以借助“数据”面板下方的“分列”功能对数据快速分列。Excel支持“逗号”、“Tab”、“分号”、“空格”、“固定间距”以及其他符号作为分隔标志，短短几步，就能将数据标准化成传统表格。。

3、上期报表移到本期使用　　将上期报表转移到本期使用，办法很多，但一个简单的方法是将里面的常量一次性清除，只保留公式。具体方法是，点击“开始”→“查找和选择”→“定位条件”→“常量”，按下Delete键。这样我们就得到了一份只有公式没有数值的表格，直接填入本期数据就可以了。。

4、快速填充0到1000　　从0到1000，如何快速添加到Excel表中呢？其实简单一个方法，是在第一个单元格中输入“0”，然后点击“开始”→“编辑”→“填充”→“序列”，将对话框中“将序列产生在”改为列，终止值设为“1000”，确定后0-1000便填好了。。

5、一键显示公式　　很多小伙伴热衷于为表格做公式，七改八改后把自己都改晕了。其实在Excel中，我们完全可以像使用“照妖镜”一样，让表格里的公式展现出本来的面目。具体方法就是按一下Ctrl+~。没错！这就是显示单元格公式的快捷键。。

6、数据透视表之“切片器”　　数据透视表很多人都用过，但里面的“切片器”知道的就不多了。其实“切片器”是数据透视表中一项有用的功能，可以直观地将可筛选字段做成按钮显示在表格上。　　具体方法是，点击“数据透视表工具”→“分析”，选择“筛选”→“插入切片器”，接下来勾选要筛选的字段即可。。

7、长表格每页自动打印“表头”　　如果表格很长，打印时就会出现第4……页没有表头的情况。想让表头自动出现在每一页上，只要点击“页面布局”→“打印标题”，然后在弹出对话框中选择“打印标题”→“顶端标题行”，接下来勾选标题行区域。再次打印时，表头就会自动出现在每张纸的上方了。。

8、一秒找出表中重复值　　如果将表格中的重复值一键标出呢？快捷的一个办法，是点击“开始”标签→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。没错！一秒足够了。。

9、Excel版本越高，智能化功能就越丰富，其中是很多都是我们平时不怎么注意的。好了，这就是今天带给大家的几则财务方面小技巧，你都学会了么？。

1、目的：对标注了颜色的单元格或区域进行求和计算。 方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,C3:C9)。单击任意填充颜色的单元格，右键-【筛选】-【按单元格的颜色筛选】。解读：Subtotal函数的作用为：根据指定的代码对指定的值进行分类统计。代码109对应的函数为Sum，即求和，且以10开始的代码为对“可见”区域进行统计。除了求和之外，还可计数或计算平均值等，只需将公式中的代码“109”替换为“103”、“102”或“101”等值即可。。

2、目的：将“销售日期”转换为“日期+星期”的形式。 方法1：选中目标单元格，选择数据类型中的【长日期】即可。方法2：选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中的格式代码后输入aaaa并【确定】。解读：打开【设置单元格格式】对话框有两种方法，右键法和快捷键法。格式代码“aaaa”为长星期，即“星期X”，“aaa”为短星期，即“X”。。

3、目的：快速制作数据条。 方法：选定目标单元格，单击右下角的【智能分析】按钮，根据需要选择对应的命令即可。解读：【智能分析】功能的强大，除了对数据图形化显示之外，还可以【汇总】、插入【迷你图】等。。

4、目的：对所有的“销量”增加 方法：在任意空白目标单元格中输入批量运算的值，如并复制。选中所有的“销量”值，右键-【选择性粘贴】，选择【运算】中的【加】并【确定】。解读：【运算】中除了【加】之外，还有【减】、【乘】、【除】等，操作方法相同哦！。

5、目的：给“地区”列的值添加前缀“中国”；后缀“地区”。 方法：选定目标单元格。快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】在类型中输入“中国@”或“@地区”并【确定】。解读：符号@在后则为前缀，在前则为后缀。如果目标单元格中的内容为数值，则在添加前缀或后缀时只需在【G/通用格式】的前或后添加"内容"即可。。

6、目的：对“商品名称”进行两端对齐。 方法：选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。【对齐】-选择【水平对齐】中的【分散对齐（缩进）】并【确定】。解读：除了水平【分散对齐】之外，还可以垂直【分散对齐】。。

7、目的：在表格的固定位置批量的插入指定的行或删除指定的行。 方法：选中目标行。快捷键Ctrl+Shift++为插入行，Ctrl+-为删除行。解读：快捷键Ctrl+Shift++和Ctrl+-除了对行有效之外，对列也是有效的。插入的行（列）数为当前选定的行数，且插入到当前第一行或第一列的上边或左边。。

8、目的：对数据区根据隔行填充颜色。 方法：选择目标区域，【条件格式】-【新建规则】。选中【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=MOD(ROW(),2)=单击右下角的【格式】-【填充】，选择填充色，【确定】-【确定】。解读：Mod函数的作用为计算两个数值的余数，语法结构为=Mod(被除数,除数)。公式中利用Row函数获取当前行的行号，除以如果余数为则按【格式】执行，否则不予执行【格式】。。

9、文中从实际出发，结合工作需要，对常用的Excel技巧进行了罗列，你Get到了吗？在学习或使用的过程中，如有遇到困难，可以在留言区留言或私信小编哦！ 。

1、单元格内容拆分成多行平时我们会将很多文字复制粘贴到一个单元格里(复制文本的时候按住AIT键换行)，那么如何快速将单元格内容拆分成多行？操作方法如下：直接复制文本内容，邮寄选择文本格式即可。。

2、Excel公式转数值Excel公式怎么转数值呢？复制内容，然后选择值进行复制粘贴即可，操作方法如下。

3、防止重复数据录入如何防止重复数据的录入呢？首先，选择数据—数据验证，打开相应的对话框，然后再自定义中输入公式=COUNTIF(A:A,A1)=点击确定就可以了。。

4、将不标准的日期转换为标准日期选中区域，点击数据—选择分列，然后根据操作，选择日期格式即可，操作方法如下：。

5、快速输入方框内划对号。选中目标区域，然后将字体设置为“wingdings2”，之后再单元格中输入“R”为对号，输入“S”为叉号。

6、以上就是今天给大家分享的5个Excel技巧啦，学会了的朋友可以自己动手操作试试看。。

1、下拉填充：先输入在第一个单元格输入公式或数据，然后选中单元格，鼠标左键按住单元格右下角填充柄下拉拖动即可完成填充；。

2、双击填充：先输入在第一个单元格输入公式或数据，然后选中单元格，鼠标左键双击单元格右下角填充柄即可完成填充，比方法1更简单快捷，但需要有对应列才会自动填充；。

3、快捷键填充：选中需要填充的单元格区域，输入公式或数据，按Ctrl+回车键即可完成填充。具体操作如下图：。

4、先输入一个英文状态下的单引号‘ ，再输入数字即可； 。

5、选中需要输入0开头单元格区域，按Ctrl+1键设置单元格格式为“文本”格式，然后再输入数字即可。具体演示如下图：。

6、按Ctrl+；键是输入当前日期，按Ctrl+Shift+；键是输入当明时间； 。

7、单元格中输入公式：=today()是当前日期，输入公式：=now()，是当前日期和时间。具体演示如下图：。

8、在A1单元格输入选中A1单元格，按住键盘Ctrl键和鼠标左键按住单元格右下角填充柄不放向在拖动即可完成填充序列；。

9、在B1单元格输入公式：=row()，然后选中B1单元格，鼠标左键双击单元格填充柄向下填充公式，这种方法优点是在删除行后，序号是自动列新的。具体演示如下图：。

1、【Alt+=】快速求和还在为求和感到烦恼吗？使用快捷键【Alt+=】一键就能求出某行和某列的和。将光标选中到要求和的空白单元格上，并使用快捷键【Alt+=】就能快速求和。。

2、双击填充函数我们都知道填充某列的函数，可以直接下拉。除了下拉方式，还有更简便的方法，直接双击即可。对于数据较多的时候，双击的方法显然要快捷很多。将光标定位到第一个函数单元格的右下方，出现黑色十字架的形状时，直接双击鼠标即可。。

3、一键调整列宽单元格上的数据较多的时候，会遮盖住部分数据，此时可能需要一个个去调整，影响效率。看看小Q是怎么做的，将光标定位到上方单元格的右下方，和第二个技巧差不多，光标出现十字架的时候，双击，就可以将单元格的列宽调整到合适的宽度。。

4、【shift+F8】选择多个单元格选择多个数值的时候你是怎么做的呢？是不是一直按住Ctrl键去选择？这个方法可以选中多个数据，但是有时候手抖，就又得重新选择。教你一招不用那么麻烦的方法。使用快捷键【shift+F8】，选中一个数值后，按住该快捷键，进入“添加到所选内容”，就能选择不连续的单元格。若是不需要这个模式的话，只需要再次按住该快捷键【shift+F8】或者是Esc，就能取消。。

1、设置默认格式：选择【文件】-【选项】，在【常规】界面中的【新建工作簿时】设置字体、字号和工作簿数，这样新建的工作簿字号就不需要另行更改。。

2、输入分数： 在表格中如果直接输入“1/8”则会变成日期，但先输入“0”和空格，接着输入分数内容，就不会变成日期。。

3、输入以0开始的字符串：在输入以0为开始的数字串时，首位的0字符会被默认忽视，但先输入英文状态下的单引号，在输入0开始的字符串，这样就能输入对应的字符串。。

4、填充序列： 如何快速填充序列，使用填充柄后，右键选择填充选项中的【填充序列】，就能快速生成序列。。

5、多列合并：多列数据如何快速合并，选中工作表，点击【数据】-【数据工具】中的【多列合并】，在弹出框中选择【分隔文本方式】、保存文本位置，设置完成点击确定。。

6、数字转大写：在财务工作中经常需要输入大写数字，选中数据，右键选择【单元格格式】，在弹出框中选择【数字】界面的【特殊型】中的【中文大写货币】即可。。