1、打开电源开关。

2、一般在使用前10分钟打开机器进行预热，如果预热图标一直闪烁，就代表还没预热完成。。

3、插入塑料管子。

4、将凭证放于操作平台上，按动下降按钮。

5、根据光标的定位移动凭证将光标定于需打孔的位置，继续按下降。

6、待准备接触凭证时，换按打孔按钮。

7、打完孔后，在该小盒子里拿出自动裁好的塑料棒。

8、将已经打好孔的凭订移到右侧的装订平台，在凭证打好的孔里放入塑料棒。

9、将热压针对准塑料棒的孔后，用力拉动把手，将塑料棒热压固定凭证，根据需要依次装订好凭证。

1、会计凭证的装订、一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

2、(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)会计帐簿的装订、各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。

3、会计报表的装订、会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。

4、小企业可按季装订成册。

1、(一)装订方法：　　从方向上来说，有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观，但也比较麻烦，如何去做就取决于各位工作者的耐心了。　　从另外一方面来说，有夹塞法，即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，是用一种特殊的纸箱裁段做塞，显得有功力。　 。

2、　(二)记账凭证装订时注意:　　要将科目汇总表及T型账户表装订进去，这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看账就能知道当月的发生额。　。

3、　(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。　　当原始凭证大过记账凭证时，大多数人的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。。

4、随着会计电算化，软件记账逐步代替手工账本，通过使用软件“易记账”轻松实现财务记账、结账、查账、报表，变得十分方便快捷！ 。

1、会计凭证装订前的准备 会计凭证装订前的准备，是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积 与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就需要 会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。对于纸张面积 大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。 注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。 对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一 张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。证票应分张排列，同类、同金额的单据 尽量粘在一起；同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以将票面票底轻轻 撕开，厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针 别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大，而且数量 多，可以单独装订，如工资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在 记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排 序。会计凭证经过上述的加工整理之后，就可以装订了。。

2、会计凭证的装订方法 会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册 ，并在装订线上加贴封签。在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起 讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章 。如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。为此，应按凭证 号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据，以及各种需要随时 查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注 明日期和编号。 汇总装订后的会计凭证封面如表所示：会计凭证封面凭证种类：XX年度本月共册之第册本册 号数：自号起至号本册日期：自月日起至月日止单位名称：会计主管：会计：装订：会计凭 证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。 一般来说，一本凭证，厚度以5至ocm为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于 戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或 若干册。有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在 凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。 为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的 位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以它的厚度与凭证中间 的厚度一致。 有些会计在装订会计凭证时采用角订法：装订起来简单易行，这也很不错。它的具体操作步 骤如下： (1)将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一 张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均 匀地打两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个 方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过 的。 。

3、(4)在凭证的背面打线结。线绳好在凭证中端系上。 (5)将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。 (6)向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。 (7)待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。 。

1、因为是侧角装订，我们需要先把侧角的位置，用铅笔标记出来，一般标记一个等边三角形，这个2个点，尽量等分3份。。

2、我们在画好定位的位置，进行打孔，先摆好凭证的位置，用大夹子先固定好。省的打孔的过程跑偏，固定好了再按打孔键。。

3、打完孔，打孔机会出一截封套用的固定管，这个管，一般打孔机会根据你要装订的册子厚度出。。

4、我们把短管插入打好的孔里面，再把凭证由打孔位置，移动到压铆位置，孔要和压铆头对上，把压铆针插进去。。

5、插好之后按压铆键，管子就会被压扁，热熔掉，把凭证封紧。过程手都可以扶着，但是一定要注意，别伸到两个针底下。。

6、压好之后，我们把压好的角，翻折到背面，减掉多余的部分。涂上胶棒或是胶水，把角封好。。

1、将凭证封面和封底裁开。。

2、分别附在凭证前面和后面。。

3、再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。 。

4、将凭证封面和封底裁开分别附在凭证前面和后面再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。。

1、将凭证封面和封底裁开。

1、将会计凭证打印，并将原始凭证相应的放在凭证后面，整齐。准备好封面。。

2、将封面和相应的封角摆好对齐，用夹子固定好。。

3、将整理好的凭证放入装订机中打孔，打孔的位置要在封角虚线以内，。

4、在对角线装订虚线以内（靠近虚线）打两个孔，这样方便翻阅以及以后查找复印。。

5、将对角线翻过来，涂上胶水，包好左上角。。

6、在封面和封角侧面填写好凭证相应的月份，凭证号等信息。将装订好的凭证放入相应的凭证盒内，凭证盒前面和侧面都要填写凭证的年月份，凭证号，保存年份等信息。。

1、会计凭证装订前的准备工作、分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全，是否缺页，漏编。