(word中如何自动生成目录)word中如何自动生成目录和目录更新

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评论 2023-07-21 05:16:54 浏览
一、word目录页码如何自动更新

1、首先,打开Word,进入到Word界面以后,我们看整个界面的中间在工具栏中有一个“视图”选项,我们点击这个“视图”,然后,我们在点击“大纲”。。

2、进入“大纲显示”界面以后,我们将光标停在一级标题上,然后点击左上角的“向下箭头”,选择“1级”,然后我们在标注二级标题,选择“2级”,以此类推,然后点击“关闭大纲视图”。。

3、然后,我们在工具栏中点击“引用”,然后在新弹出的窗口中点击“目录”,选择“自定义目录”,根据我们的需求填写数据,点击“确定”即可生成目录。。

4、目录生成以后,我们需要更新页码,我们点击“目录”,就会出现“更新目录”,点击之后,我们选中“只更新页码”,点击“确定”即可更新目录页码。。

二、如何更新Word目录

1、对章标题格式进行编辑:选定章标题“十四项护理核心制度”,设置样式为“标题1”,设置好之后,章标题左侧多了一个不可编辑的“黑点”,如下面2张图片所示;。

2、对节标题进行编辑:选定节标题,设置样式为“标题2”,设置好后,节标题对齐方式变为了左对齐,且其前面也多了一个不可编辑的“黑点”,这里我们将节标题居中对齐。依次选定所有节标题做同样设置,如下面4张图片所示;。

3、选定并复制“十四项护理核心制度”的全部内容,然后在“18项医疗质量管理核心制度”末尾新建空白页,带格式粘贴,后将封面标题改为“医疗核心制度”。。

4、选定“医疗核心制度”目录,单击目录空白处,可在目录左上角找到“更新目录选项”,如下面2张图片所示:。

5、单击打开“更新目录”按钮;弹出如下图所示的对话框,我们可以选择“只更新页码”或者“更新整个目录”;。

6、我们先选定“只更新页码”,然后点击“确定”,结果是目录什么也没变,因为这个目录是我们之前已经设置好的,页面并没有因为插入“十四项护理核心制度”的内容而改变。如下图所示;。

7、我们再选定“更新整个目录”,点击“确定”,结果目录中新增了我们插入的“十四项护理核心制度”中的内容,如下面2张图片所示(注意后一张图片红框处);。

8、到这里,我们就已经完成了目录的更新。如果我们在之后对文档内容进行了编辑,导致页码发生了变动,那我们只需要进行“只更新页码”操作来更新页码。。

9、如前所述,将标题的样式设置为“标题”后,在标题前会出现一个不可编辑的“黑点”,多少有点影响美观,如下图所示;。

10、对章标题样式再次进行设置,设置为“样式1”,此时,在章标题前多了“第一章”,我们只需选定将其退格删除即可,终,章标题前面的“黑点”不见了,我们还可以对章标题进行字体的设置,如下面4张图片所示;。

11、我们用同样的方法对节标题进行设置,将其设置为“样式2”,这样做,节标题会变成左对齐,我们只要将其居中对齐就可以了,如下面2张图片所示;。

12、值得注意的是,我们进行这样的操作之后,标题现在的样式并不是目录所能识别的,我们将不能再进行“更新整个目录”操作,但是可以更新页码,即使偏激内容后导致页码发生变动。如下面2张图片所示,更改标题样式后,更新整个目录会导致不可识别样式的标题在目录中缺失。。

13、以上就是更新Word目录的方法步骤。。

三、Word文档中如何自动提取和更新文档目录?

1、笔者在这里所介绍的是标题样式法提取目录,所以自动提取目录的前提是要把文章编辑成级次分明的状态,可以参考笔者之前的文章进行编辑。。

2、准备工作做好之后,单击“引用”标签卡下的“目录”,点开小三角标识,会出现下图列表,有几种默认的目录样式可供选用,要求不高的文档可选此简便方法,鼠标单击就OK了。。

3、当然如果对目录的格式要求较高的话,可以选择下面的“插入目录”选项。。

4、弹出的“目录”对话框中,笔者用红色矩形标注的部分都是可即进行修改的,比如显示级次、格式、制表符等等。。

5、如果上述选项还不能满足格式要求,可以点击兑换框中的“修改”选项,会弹出一个具体样式的对话框。。

6、我们可以根据自己的个性化要求修改目录的字体大小、字体等,修改个性化目录标题,保存自己需要的目录格式。修改好之后直接应用就可以了(按住Ctrl,同事鼠标单击目录行就可以跳转至对应的文章段落了)。。

7、目录更新:如果插入好目录之后,文章又有改动,那么我们可以通过单击“引用”标签卡下的“更新目录”就可以自动更新了。。

四、word里如何更新目录

1、首先,打开Word,进入到Word界面以后,我们看整个界面的中间在工具栏中有一个“视图”选项,我们点击这个“视图”,然后,我们在点击“大纲”。。

2、进入“大纲显示”界面以后,我们将光标停在一级标题上,然后点击左上董驾角的“向下场栗箭头”,选择“1级”,然后我们在标注二级标题,选择“2级”,以此类推,然后点击“关闭大纲视图”。。

3、然后,我们在工具栏中点击“引用”,然后在新弹出的窗口中点击“目录”,选择“自定义目录”,根据我们的需求填写数据,点击“确定”即可生成目录。。

4、目录生成以后,我们需要更掩狠荡新目录,我们点击“目录”,就会出现“更新目录”,点击之后,我们选中“更新整个目录”,点击“确定”即可更新目录。。

5、打开Word,点击“视图”,点击“大纲”标注标题,“1级”或“2级”,点击“关闭大纲视图”点击“引用”,点击“目录”,选择“自定义目录”输入数据,点击“确定”点击“目录”,点击“更新目录”,选中“更新整个目录”,点击“确定”即可。

五、Word怎么自动生成目录、生成自动目录

1、首先我们打开word软件,新建一个空白页面,然后在页面中输入三级标题,一级标题为百度公司,二级标题为百度经验,三级标题为百度经验手机版,如下图所示。。

2、接着我们点击开始按钮,然后看到右边的样式,样式主要有标题一,标题二,标题三等。如下图所示。。

3、首先呢我们选中一级标题文字,然后点击上方的标题一,可以看到百度公司字样已经自动设置成为了标题一的样式。。

4、再接着我们选中二级标题文字,然后点击上方的标题二即可,如下图所示。。

5、接着我们选中三级标题的文字,点上方的标题三即可,如下图所示。。

6、当标题设置完成之后,我们点击上方的引用-目录,然后插入我们选中的目录样式即可,如下图所示。。

7、我们选好目录样式之后,可以看到前面已经自动生成了目录,每级标题的后面都带有页码。如下图所示。。

8、后,如果说我们想要更新目录的话,我们点击上方的引用-更新目录就可以看到出现了更新页面,我们点击确定即可,如下图所示。。

9、好了,今天的word怎么自动生成目录教程就给大家要介绍到这里,希望对大家有所帮助。。

六、word怎样设置目录自动生成及更新

1、首先我们打开word软件,新建一个空白页面,然后在页面中输入三级标题,一级标题为百度公司,二级标题为百度经验,三级标题为百度经验手机版,如下图所示。

七、Word 如何自动更新目录?

1、打开word文档内容。如图:。

2、点击“引用”选项卡。如图:。

3、点击“更新目录”。如图: 。

4、在弹窗中,选择要更新的选项,并点击确定。如图:。

5、此时,目录奖被更新。如图:。

6、打开文档内容,切换到引用选项卡。在目录中点击更新目录,选择要更新的选项确定即可。。

八、Word怎么自动生成目录 Word目录生成方法

1、在生成目录时,我们需要人为的将文章目录层次将序号进行排序。如图所示,可以利用数字进行分级目录标识。。

2、接下来切换到“视图”功能区,点击“视图”选项卡中的“大纲”按钮。。

3、此时将自动切换到“大纲”模式,鼠标点击相应的目录标题后,从“大纲级别”下拉列表中选择相应的“级别”。。

4、当标题被指定为特定的级别后,将样式将发生改变。利用同样的方法,针对其它标题设置大纲级别。通常情况下,按照标题内容的级别,分别从“大纲级别”下拉列表中选择“1级”、“2级”、“3级”等级别进行应用。。

5、在此需要说明,在针对标题应用相应的的大纲级别时,可以参加标题前面的数字序列,这样可以有效提高操作效率。。

6、当设置级别完成后,就可以生成目录了。将光标定位到想要插入目录的位置。切换到“引用”功能区,从“目录”下拉列表中选择“自定义目录”项。。

7、在目录窗口中,我们可以根据实际需要进行设置。在此我们清除勾选使用超链接而不使用页码项,以显示页码标识对应位置。同时可以设置显示级别(即显示目录的深度)。后点击确定按钮即可实现目录的生成操作。

8、后就可以查看目录生成效果了。切换到“大纲显示”功能区,点击关闭大纲视图按钮,返回页面模式,在此可以查看所生成的目录。同时当相关标题更改后,我们还可以通过“引用”功能区中的“更新目录”功能,从打开的“更新目录”窗口中,勾选“更新整个目录”项,之后将自动同步更改目录内容。。

九、Word文档怎样自动更新目录

1、打开Word文档,点击上方菜单栏上的“引用”。。

2、在引用菜单下的目录命令组区域点击“更新目录”。。

3、在弹出的更新目录对话框中选择“更新整个目录”,点击确定按钮,即可快速对目录进行更新完成。。

4、总结:打开文档-引用-更新目录-选择更新整个目录-确定。。