(excel2007数据透视表)如何使用excel2007数据透视表

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评论 2023-07-21 09:18:18 浏览
一、2007excel中数据透视表怎么用

1、可以选择其中一个文件打开,然后另存为,选择文件类型即可完成相互转换。

二、如何使用excel2007数据透视表

1、在excel2007中,数据透视表使用通用数字格式。

2、如果要改变使用的数字格式,单击数值透视表中任何值,然后选择“数据透视表工具”——“选项”——“活动字段”——“字段设置”(或右单击并选择“值字段设置”),显示“值字段设置”对话框,在“值字段设置”对话框中选择“值显示方式”选项卡,然后按左下角的“数字格式”按钮可更改数字格式。

3、也可以将任何一种内置样式应用在数据透视表上。

4、单击数据透视表中任意单元格,选择“数据透视表工具”——“设计”——“数据透视表样式”命令,选择合适的样式。

5、也可以选择“数据透视表工具”——“设计”——“布局”组中的控件来控制数据透视表中各个元素。

6、例如,可以选择隐藏“总计”项。

7、“数据透视表工具”——“选项”——“显示/隐藏”命令含有影响数据透视表外观的条件选项。

8、例如,选择“显示字段标题”命令表示显示或隐藏字段标题。

9、“数据透视表选项”对话框中还有其他选项。

10、选择“数据透视表工具”——“选项”——“数据透视表”——“选项”命令或者右击数据透视表中任意单元格从快捷菜单中选择“数据透视表选项”都可以打开该对话框。

11、如图  数据透视表灵活,但它也有局限性。

12、例如,不能在透视表中添加新行或列更改任意的计算的值或输入公式。

13、如果想通常不允许的方式操作数据透视哀,那么先把它进行复制。

14、要想复制数据透视哀,选中一个数据透视表选择“开始”——“剪贴板”——“复制”命令(或按ctrl+C键),然后选择一个新工作表并选择“开始”——“剪贴板”——“粘贴”——“粘贴值”命令,数据透视表的内容被复制到新的位直,就可以随意操纵这些数据了。

15、还可以选择整个数据透视表,然后使用“开始”——“剪贴板”——“格式刷”命令。

16、然后单击复制区域的左上角,将复制数据透视表的格式。

17、注意,复制的信息不是一个数据透视表,也不再链接到数据源。

18、如果对源数据进行更改,复制的数据透视表不再反映相应的更改。

19、在excel2007中,数据透视表中的数据经常使用求和进行汇总。

20、不过,也可以使用其他方式进行汇总,单击数据透视表中任意单元格,选择“数据透视表工具”——“选项”——“活动字段”——“字段设置”命令(或右单击并选择“值字段设置”),显示袜陵“值字段设置”对话框,其中有两个选项卡、“汇总方式”和“位显示方式”。

21、使用“汇总方式”选项卡选择不同的汇总的函数,例如“求和”、“计数”、“平均值”、“大值”、“小值”、“乘积”、“数值计算”、“标准偏差”、“总体标准偏差”衡孝、“方差”和“总体方差”。

22、还可以在“值显示方式”的下拉菜单中选择显示值的不同方式,如图,可以选择如下方式、●差异、显示数据与基本值的差值 ●百分比、显示基本值的百分比 ●差异百分比、显示数据与基本值的差值百分比 ●按某一字段汇总、显示某一连续字段的汇总值 ●占同行数据总和的百分比、显示占某一行汇总数据的百分比 ●占同列数据总和的百分比、显示占某一列汇总数据的百分比 ●占总和的百分比、显示占总和的百分比 ●指数、计算公式、单元格值*(所有行和列的汇总)/((行的汇总值)*(列的汇总值))  ●手工添加计算字段到数据源中  可以手工添加计算宇段到数据源中,让数据透视表作为普通的数据字段获取该字段。

23、表面上,这一选项看起来很简单,但这种预计算度量并将其与数据源合并的方法在若干层次上不切实际。

24、如果计算字段的定义发生变化,就不得不返回数据源,重新计算每一行的度量并刷新数据透视表。

25、如果必须增加一种告拦戚度量,也将不得不返回数据源,添加新的计算字段,然后修改数据透视表的范围以捕捉新宇段。

26、●在数据透视表外使用公式创建计算字段  通过使用公式在外部单元格内进行计算可以添加计算字段。

27、虽然这种方法可以给出随数据透视表刷新而更新的计算字段,但是数据透视表的任何结构变化都可能使该公式无效。

28、●直接在数据透视表内插入计算字段  直接在数据透视表内插入计算字段是佳选项,可以消除要管理公式的需求,提供数据源增加或变化时的可量测性,度量定义变化时的灵活性。

29、这种方法的另一个显著的优势是可以改变数据透视表的结构,甚至依据计算字段度量不同的数据字段,而不用担心公式出错或者丢失单元格引用。

30、关键问题是集成自定义计算到数据透视表中有许多好处,包括、▲可能的公式和单元格引用错误的消除。

31、▲添加或者删除数据透视表中的数据而不影响计算的能力。

32、▲数据透视表改变或刷新时,自动重新计算的能力。

33、▲度量定义变化时,很容易修改计算的灵活性。

34、▲有效地管理和维护计算的能力。

35、Exce12007提供了3种布局样式,而不是之前版本可以使用的两种。

36、新样式“压缩布局”可能是用户的数据透视表的默认样式。

37、在“数据透视表工具”中的“设计”选项卡的“布局”组中可以控制布局改变,该组有4个菜单、●分类汇总、将分类汇总移到组的顶部或底部,或关闭分类汇总。

38、●总计、打开或关闭行和列的总计。

39、●报表布局、使用压缩、大纲或者表格形式。

40、●空行、在每一组后插入空行,或者删除每一组后的空行。

41、  如果想设置数据透视表布局,请在“数据透视表工具”点击“设计”选项卡,在“布局”组中点击“报表布局”,然后选择相应的布局样式。

42、★使用新的压缩形式布局  默认情况下,所有新的数据透视表都使用压缩布局。

43、在这种布局中,行区域中的多个字段堆叠在列中。

44、压缩形式适合使用“展开”和“折叠”图标。

45、折叠某个字段之后,可以使用列A中的加号图标显示单个地区的明细数据,或者单击“选项”选项卡上的“展开整个字段”图标再次显示明细数据。

46、★使用大纲形式的布局  如果计划将数据透视表的数值复制到新的位置,这种布局比较合适。

47、虽然压缩形式的布局能够提供将多个字段挤压到一列中的巧妙方法,但对于以后重新使用数据并不理想。

48、默认情况下,压缩和大纲布局会将分类汇总显示在每组的顶部。

49、可以使用“设计”选项卡上的“分类汇总”下拉选项将分类汇总移到每组底部。

50、★使用传统的表格形式布局  经验丰富的数据透视表使用人员比较认同的表格形式布局。

51、这种布局类似于数据透视表一出现时所使用的布局。

52、在这种布局中,分类汇总从不会出现在组的顶部。

53、如果希望在后续分析中使用得到的汇总数据,表格形式的布局也许是好的布局。

三、Excel2007怎么利用数据透视表来计算字段

1、首先准备好一份数据,然后选中A1:L50区域后,点击菜单栏--插入--数据透视表。

2、在弹出的创建数据透视表对话框,选择好位置--新工作表,再点击确定。

3、然后数据透视表字段列表出现,省份拖到行标签中,数量拖到数值中。

4、然后单击菜单栏--选项--公式--计算字段。。

5、弹出插入计算字段对话框,在名称中写上销售额,再点击添加,再在公式分别插入数量和单价,中间用*号连接,后点击确定,这时候就看到销售额了。。

6、如果想要知道数据透视表中是否进行了计算字段,或者需要知道计算的公式,可以点击菜单栏数据透视表工具选项--公式--列出公式即可。。

四、如何使用excel2007数据透视表

1、步骤如下、选择数据区域,插入,数据透视表、选择数据图示表放置位置、选择个字段的放置位置、数据透视表就做好了、。

五、如何使用excel2007数据透视表

1、方法/步骤打开要统计的数据表格选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况、用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中→将“字段1”拖拽至“行标签”中→结果显示、字段1取值有7四种情况,出现频次分别为共30个取值,见下图、再来看看字段2与字段1取值情况、将字段2拖拽至“列标签”,结果显示、字段2取值仅2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2个取值为1。

2、字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……详见下图、返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为如下图回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。

3、如何更新?鼠标右击统计结果表格→刷新结果变化了、。

六、如何使用excel2007数据透视表

1、方法/步骤打开要统计的数据表格选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况、用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中→将“字段1”拖拽至“行标签”中→结果显示、字段1取值有7四种情况,出现频次分别为共30个取值,见下图、再来看看字段2与字段1取值情况、将字段2拖拽至“列标签”,结果显示、字段2取值仅2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2个取值为1。

七、Excel数据透视表怎么做?

1、打开需要编辑的Excel文件,在首页中点击插入选项,选择点击数据透视表,如下图。

2、点击数据数据透视表,则会跳出以下界面,按确定即可。如下图。

3、确定之后就会出现以下界面,然后把方框里的选项全选,这样表格就算完成了。如下图。

八、Excel2007如何利用数据透视表制作汇总报表

1、打开需要处理的表格。单击“菜单栏--插入--数据透视表”,弹出“创建数据透视表”窗口。。

2、在“创建数据透视表”窗口,选择相关数据,勾选“新工作表”。

3、在“数据透视表字段列表”中,勾选“班级、姓名、成绩”,点击“数值”窗口中的“求和项:成绩”,然后选中“值字段设置”,计算类型选择“平均值”。。

4、选择“菜单栏--选项--数据透视表--选项”,在弹出的窗口中选择“汇总和筛选”标签,只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”,其他的勾选去掉;切换到“显示”标签,勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”,以及“经典数据透视表布局选项”。。

5、右击单元格,选择“字段设置”,弹出“字段设置”窗口,在“分类汇总和筛选”标签中,勾选“无”,单击确定。。

6、选择数据透视表区域,复制,然后点击下面的新建工作簿按钮,将复制的内容粘贴到新的工作簿。。

7、选择原始工作簿,框选数据,使用格式刷后,在新的工作簿上直接使用即可。。

九、excel2007制作数据透视表的操作教程

1、首先点击打开excel表格。。

2、打开软件后,进入到表格窗口。。

3、然后我们点击“数据透视表”。然后会出现如下的对话框。    。

4、这时上图中,需要操作两个地方,①是要分析的数据,这个范围就是我们所选择的范围了。②是选袭菌披择放置数据透视表的位置,也就是筛选出来够闲的数据放什么地方,在这里选择A选择好了点击“确定”。出现如下图的界面。    。

5、出现上图以后,很多人就被吓着了,因为什么都没有,好像什么也做不了。不急,请看下图。上述操作了以后,请注意操作界面的右边,还有这个地方可以操作哦。   。

6、 若是你什么都不会,记得在上图,能勾选的地方√上,这样,数据就出来了。    。

7、看看上图,不就有了么?当然,上图是根据操作员来进行的分类统计,统计的是各类出售食品的总和,如果不需要总和,我们也可以修改,比如,统计平均。点击界面中的“求和项:价值”→“值字段设置”。    。

8、这样呢,就弹出如下图了。    。

9、上川汽图中,选择一种汇总方式吧,比如平均值、计数啊,等等,可以自己修改,得出的结果为:。