1、屋顶漏水、需要把之前的防水铲除，如涂料，卷材等，如果是做的砂浆防水就可以不用铲除。

1、屋顶漏水、需要把之前的防水铲除，如涂料，卷材等，如果是做的砂浆防水就可以不用铲除。

1、发挥文档的作用有很多理由让好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于方便而快捷地打开、保存文件。

2、可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。

3、至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。

4、在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。

5、重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。

6、建立适合自己的文件夹结构文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。

7、建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。

8、同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。

9、这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。

10、控制文件夹与文件的数目文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。

11、如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。

12、这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。

13、另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。

14、注意结构的级数分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构好控制在三级。

15、另外，级别好与自己经常处理的信息相结合。

16、越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。

17、文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全，只能找一个佳的结合点。

18、文件和文件夹的命名为文件和文件夹取一个好名字至关重要，但什么是好名字，却没有固定的含义，以短的词句描述此文件夹类别和作用，能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容，能就是好的名称。

19、要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则，这些规则需要我们自己来制订。

20、开始使用这些规则时，肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松，但一旦体会到了规则命名方便查看和检索的好处时，相信会坚持不懈地执行下去。

21、文件名要力求简短，虽然Windows已经支持长文件名了，但长文件名也会给识别、浏览带来混乱。

22、注意分开要处理的与已经完成的如果一年前的文件还和现在正要处理的文件摆在一起，如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块，那将会很难一眼找到你想要的东西。

23、及时地处理过期的文件，备份该备份的，删除不需要的，是一个良好的习惯发挥快捷方式的便利如果经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。

24、当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了注意力。

25、现在开始与长期坚持建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档，这就是要做的。

26、这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率，节省已经很有限的时间。

27、如果现在就开始，那请首先拿出一张纸，明了信息类别，明确准备创建的文件夹个数与位置，还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。

28、然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作，而且要在以后操作中克服自己的陋习。

29、也许开头会很难，也许规则会很繁琐，但相信过不了多久，就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹，并享受高效管理带来的快乐了。

1、从与客户的第一次沟通开始，到后成交以及售后服务过程中，会产生很多相关的文档，比如需求说明文档、报价、合同、发票、付款凭证等电子文件。

2、这些文件对于后续业务的开展和参考有着重要的作用。

3、随着客户量的增加，我们就有必要在Rushcrm系统中将这些文档集中存储和管理起来。

4、那要如果来管理呢？接下来小编就给大家讲一下。

5、文件夹管理既然要集中管理文档，自然是要分文别类，这里我们可以事先在“文档管理”中创建好不同分类的文件夹，用于专项存储文档文档上传Rushcrm为了使文件与业务之间有更好的关联性，每个模块下都关联了文档区块，用户只需要在相应的业务环节中在模块表单内直接上传文件，Rushcrm就能自动将文件归集到文档管理中，并在模块表单中直接展现文档列表，可以清楚的看到文件的类型、上传时间、归档的文件夹。

6、总结文档管理不单单可以存储文件，还可以设置文档的下载权限。

7、另外，还支持编写在线文档。

1、WIN7中的排序方式依据众多，本文重点讲解几个常用的排序方式依据。如果本文提到的排序依据你没有的话，你可以在资源管理器右击，在弹出的菜单选择“排序方式”下的“更多”。。

2、在弹出的“选择详细信息”你可增加更多的排序方式的依据。。

3、下面详细说明WIN7排序的使用技巧以“名称”排序，资源管理器中右击，在弹出的菜单中选择“排序方式”下的“名称”。

4、下面我们看“名称”排序，名称排序的在递增时排序方式是：数字0-然后字母A-Z，进行排序。当然字母排序里面又会分组。递减方式正好相反。。

5、单击分组上方的如图“拼音G-L”在下方如弹出一个状态栏，会对这组文件进行简单的描述。。

6、同样单击“拼音G-L”旁边的箭头，会对这组文件进行显示或隐藏。。

7、下面我看一下“程序名称”进行排序。你可以在资源管理器右击，在弹出的菜单中选择“排序方式”下的“名称”。

8、我们看一下效果，他其实就是XP下，以文件类型进行排序，将不同类型的文件进行排序。。

9、而“修改时间”进行排序时，你会发现文件以修改时间进行详细的分类。方便。。

10、排序的依据很多，我就不一一列举。其实你会发现，WIN7的排序功能强大，大家要不断练习，才能真正掌握好排序功能。。

1、电脑文档管理主要是要先有规划，无规矩不成方圆。

2、一台电脑有多人使用，而每个人都会面对多件事情，文档建议按照个人分目录或分区存放，而且个人目录下也可以有好多文件目录(分类)，必要时在文档命名中增加相关关键字时间等。

3、另外建议个人文档不要存放在系统盘中，以防止重装或回复系统时造成文档丢失。

4、整理则是把已有的分散于系统中的文档按照分类目录分别存储(即大找到的文件通过剪贴、粘贴到指定目录)。

1、默认库——公共文件随时访问 “库”内嵌在Windows7的资源管理器中，在任何文件夹窗口都可访问。双击“计算机”图标打开其窗口，在左侧可看到所谓的“库”。Windows7将视频、图片、文档、音乐这四个公共文件夹添加到库中，这些都是默认库。（图1） 图1 默认库囊括了文件的主要类型，我们可将自己的文件放到对应的公共文件夹中，不仅便于管理，而且通过库可以方便地访问这些文件。另外，因为默认库都是公共文件夹，所以此用户可以看到彼共享在其中的文件。（图2） 图2 当然，我们也可根据需要对默认库进行扩展。比如在“图片”库下面添加基于不同用户的子库。单击“图片”库，在右侧会显示该库的内容，图片库默认包括“我的图片”和“公用图片”。点击“2个位置”链接会打开“图片库位置”窗口，点击“添加”定位到D盘的test文件。选中该文件夹，单击“包括文件夹”按钮这样就将该文件夹添加到默认库中扩展了“图片”库。（图3） 图3 。

2、本地库——按需定制有效组织文件 相对于默认库，本地库将更加自由，我们可根据自己的需要和喜好创建本地库以高效管理自己的文件。列举一个案例：小王是一个摄影迷，在硬盘的各个分区中保存了他不同时期拍摄的照片，而且这些图片的目录隐藏得深。可想而知，按常规方法访问、管理这些图片是相当麻烦的。利用本地库，不需要对文件执行任何诸如复制、移动等操作，就可以井井有条地有效管理它们，一劳永逸。 右键单击“库”选择“新建”→“库”，然后为其命名为“我的摄影作品”。新创建的库是空的，点击该库在右侧窗口中单击“包括一个文件夹”弹出对话框，定位到摄影文件夹将其添加到库中。后，用类似的方法将分布在磁盘中的所有的摄影文件夹依次添加进来即可。（图4） 图4 除了上面的添加到库的方法，我们也可以这样操作：通过资源管理器定位到摄影文件夹，右键单击该文件夹选择“包含到库中”→“我的摄影作品”，这样就将该文件添加到库中了。（图5） 图5 将所有的相关文件夹都添加到“我的摄影作品”库中之后，我们就可以通过库进行文件的访问，以及进行其他操作。类似地，我们利用本地库以实现其他应用。（图6） 图6 。

3、网络库——快速访问远程共享文件 基于工作组的局域网文件共享是普遍的应用，为了访问共享文档，我们通常是通过“网上邻居”或者输入UNC地址来实现的，很明显效率不高。其实，我们可创建网络库，将这些共享文件添加到库中以实现快速访问。 按照上面的方法创建一个名为“文件共享”的库，点击该库默认为空，单击“包括一个文件夹”弹出添加文件对话框。点击“网络”展开定位到某台共享主机的共享文件夹上，选中该文件夹单击“包括文件夹”即可。或者在文件夹后的文本框中输入共享文件夹的UNC地址，例如\JP-PC est或者112 est。（图7） 图7 添加完毕后，我们就可以通过网络库访问其他主机上的共享文件夹了。（图8） 图8 总结：“库”可以算是Windows7的一个亮点，灵活应用能够在很大程度上提升我们管理文件的效率。 。

1、      单字母路径法：顾名思义，就是每个文件夹只由一个字母表示。

1、开始整理你的办公桌吧那么开始整理你的办工桌吧。

2、整理办公桌时要遵循以下几个要点：常用的东西放在桌上除了电脑和电话以外，常用的东西还有签字笔、订书机、即时贴等等。

3、要是每用一次都把这些东西放回抽屉，那么拿进拿出的也浪费时间。

4、好把它们放在桌上的笔筒里，这样的话想用时随时能拿到。

5、而那些不需要频繁使用的，如透明胶带、修正液等，就可以放进抽屉里，以免占用了宝贵的桌上空间。

6、东西摆放在固定的位置每天使用的东西，应尽量摆放在固定的位置，用后即还原，这样办公桌上就可以保持井然有序。

7、有一门学科叫做“人因工程”，研究的就是如何整理办公环境，能够让人可以持续的保持高效工作。

8、我们都可以短时间内高度集中精力，但是如果让我们长时间的集中注意力，我们会发现随着工作时间的延长，工作效率都会慢慢下降。

9、所以“人因工程”研究的就是如何设置办公环境，比如灯光的强度，座椅的高度以及办公工作台的物品摆放位置等，根据这些环境的设置可以让人更容易持续保持高效率。

10、书写工具和记事本等，就应该集中摆在桌子右侧(如果你不是左撇子的话)。

11、如果用立式笔筒，既节约空间，东西又好找，还不会丢失。

12、签字笔、手机、钥匙等重要物品，一定要摆放在固定位置。

13、抽屉里摆放的东西也应有固定位置办公桌基本都有抽屉，往抽屉里摆东西时也应固定位置。

14、设一个名为“其他”的文件夹把那些看上去不易分类的文件保存进去，日后有时间时再研究到底该如何分类。

15、以上是我个人管理电脑中文件夹的方一法，当然，方法因人而异，我的出发点是“分类和搜索时，尽量不花费时间”、“不需要记忆”，也许每个人都能找到适合自己的好方法。