【oa系统】使用OA系统需要进行那些设置

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评论 2023-07-23 08:41:20 浏览
一、OA办公系统的文档设置

1、分类显示我创建和管理的文档。【相关操作】创建:创建一个文档到指定的分类下。查看:点击文档的名称查看详细信息。。

2、修改:修改我的文档信息。删除:删除我的文档。复制:复制选中的文档到剪贴板。。

3、粘贴:粘贴剪贴板中的文档到指定的分类下(或文件夹下)。上传:上传一个本地文件(各种格式)到指定的分类下。查找:根据条件查找文档。分类设置:设置我的文档分类,具体操作查看设置中心子系统的我的文档分类模块。 。

二、oa系统怎么使用 怎么使用oa系统

1、通过互联网找到本单位OA系统网址,通过系统给定的初始账户和密码,登录系统。

2、有的单位设有内网,有的单位直接通过互联网进入。

3、登录OA系统后,首先找到“密码设置”,修改登录名和密码。

4、对于OA系统而言,保护账号、密码和账户资料是很重要的,登录系统必须修改自己的账户密码。

5、在OA系统内找到系统设置(每个系统略有不同),及时更新系统,下载安装插件。

6、只有正确安装或更新插件,OA系统功能才能够完整的显示和正常使用。

7、修改或完善个人信心。

8、修改和完善个人信息很重要,是文件、信件等够准确送达的前提,登录系统后,及时填写工作地点、办公室、办公电话、移动电话、电子邮件等个人信息。

9、上传工作照片。

10、现推行全省甚至全国一张网,在完善个人信息的基础上,好将个人工作照片一并上传,方便联系。

11、点击预览,找到工作照片,上传即可。

12、为了满足个性化需求,一般OA系统都有“个性化设置”,可以根据个人喜好,对常用流程,显示方式,流程、文件(邮件)提醒、常用联系人、等进行个性化设置。

13、OA系统大的好处,就是能够实现电脑、手机同步办公,通过扫描二维码下载安装手机APP,实在移动办公。

14、无论你在与不在单位,一样可以正常办公,不耽误公文的流转。

三、如何使用OA系统

1、通过互联网找到本单位OA系统网址,通过系统给定的初始账户和密码,登录系统。

四、一个OA系统放在了企业,需要去设置什么东西啊?谢谢

1、通过互联网找到本单位OA系统网址,通过系统给定的初始账户和密码,登录系统。

五、OA办公系统操作流程

1、每种OA系统都会有导航菜单,包含快捷菜单,业务流程平台,工作流,行政办公,人力资源等,每个公司会根据公司的框架,以及办公需求作出相应的调整。。

2、OA的每个账号会有自己的办公左面,大家根据自己的需要将相应的工作拖拉至桌面即可。。

3、具体的来了,大家的工作会出现在工作流中,如果是新建工作的话直接新建工作即可,如果是审核工作,直接点击我的工作,在待办工作中查找,若是查询已经结束的工作,点击全部工作即可。。

4、每个工作都会有其工作流状态(包含进行中和已结束),发出的工作如果还未审核可以收回修改,如果是审核人发现工作有问题,也可直接退回至发起人处,在每一个工作流中你会清楚看到自己所处的经办步骤,根据步骤执行工作即可。。

5、后,希望大家多多摸索,在实际办公操作中越来越顺利。。

六、如何制定oa办公系统实施方案

1、软件选型 选型实际上就是调研阶段,而比产品调研更重要的是对本企业各部门重要工作流程和数据共享需求的调研。在网络高度普及的今天,企业职员往往通过注册会员、收发邮件、网络论坛等都多少对信息系统有所了解,并且很有可能产生过通过使用一种信息化工具来摆脱手工处理那些繁琐而重复的工作的想法。针对OA软件选型,只要掌握之前我们说的几个要点即可:OA软件选型的7大要点。

2、OA实施功能及实施时间 由于OA系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式,实施起来会比较困难,所以建议分两期进行实施,比如:第一期:XXX年XXX月启动,XXX年XXX月正式启用。实施功能包括:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、OA办公精灵等基本功能第二期:XXX年XXX月启动,XXX年XXX月正式启用。实施功能包括:流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。

3、参与部门 为了项目的顺利实施,各部门都必须积极参与并配合OA系统的实施,给出OA办公系统解决方案,比如:总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。信息管理部将负责OA的各类技术问题处理及日常维护。总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责OA系统的各种流程设置及维护。股份公司所有中心、直属部门都必须参与0A系统的实施;各中心、直属部门都必须指定本部门的OA专员具体负责。2#厂、3#厂、4#文具、5#厂等分厂也要参与OA办公系统的实施,各分厂可以有三到五个用户,也必须指定具体的OA专员负责此事。可选择几家销售分公司一起实施,待系统运行稳定后,再推广到其他分公司,每家分公司可以有三到五个用户。海外分公司暂不考虑。。

4、资金预算 软件:xxxx万(包括实施费用)硬件:xxxx万(包括多少台服务器)具体可根据实际情况判断。。

5、培训 培训分为两个方面: 系统管理员的培训普通用户的培训 系统管理员的培训重要,因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度,对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识,管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力,以系统正常运行。 另外,培训好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式。这样有助于用户更快地熟悉系统。方正飞鸿在这方面的培训都做得到位。。

6、后期维护 维护说起来轻松,做起来却很困难,很多公司就是因为服务跟不上,后流失了很多客户。其实,只要日常运行维护中只要做到一点:用户有问题时系统管理员要及时解决,解决不了的及时与开发商的实施人员联系。系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中,逐步提高解决问题的能力,OA系统的实施效果。 软件行业有一句话,“买软件就是买服务”,这句话一点不假。方正飞鸿拥有一支堪称庞大的售后服务体系,服务团队规模数百人,在国内软件企业中名列前茅。无论产品在什么时候出现问题,只要一个电话,客服人员就会以快的速度响应。。

七、OA系统的设置方法是怎么样的?

1、打开一个IE浏览器,点击“工具”——“internet选项”——“安全”——“本地intranet”——“自定义级别”——前五项设为“启用”和“通过域访问数据资源设为‘启用’”。

2、打开一个IE浏览器,点击“工具”——“internet选项”——“安全”——“受信任的站点”——“自定义级别”——前五项设为“启用”和“通过域访问数据资源设为‘启用’”。

3、打开一个IE浏览器,点击“工具”——“internet选项”——“安全”——“受信任的站点”——“站点”——按下图进行设置并添加内网网址。

八、如何制定oa办公系统实施方案

1、软件选型 选型实际上就是调研阶段,而比产品调研更重要的是对本企业各部门重要工作流程和数据共享需求的调研。在网络高度普及的今天,企业职员往往通过注册会员、收发邮件、网络论坛等都多少对信息系统有所了解,并且很有可能产生过通过使用一种信息化工具来摆脱手工处理那些繁琐而重复的工作的想法。针对OA软件选型,只要掌握之前我们说的几个要点即可:OA软件选型的7大要点。

2、OA实施功能及实施时间 由于OA系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式,实施起来会比较困难,所以建议分两期进行实施,比如:第一期:XXX年XXX月启动,XXX年XXX月正式启用。实施功能包括:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、OA办公精灵等基本功能第二期:XXX年XXX月启动,XXX年XXX月正式启用。实施功能包括:流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。

3、参与部门 为了项目的顺利实施,各部门都必须积极参与并配合OA系统的实施,给出OA办公系统解决方案,比如:总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。信息管理部将负责OA的各类技术问题处理及日常维护。总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责OA系统的各种流程设置及维护。股份公司所有中心、直属部门都必须参与0A系统的实施;各中心、直属部门都必须指定本部门的OA专员具体负责。2#厂、3#厂、4#文具、5#厂等分厂也要参与OA办公系统的实施,各分厂可以有三到五个用户,也必须指定具体的OA专员负责此事。可选择几家销售分公司一起实施,待系统运行稳定后,再推广到其他分公司,每家分公司可以有三到五个用户。海外分公司暂不考虑。。

4、资金预算 软件:xxxx万(包括实施费用)硬件:xxxx万(包括多少台服务器)具体可根据实际情况判断。。

5、培训 培训分为两个方面: 系统管理员的培训普通用户的培训 系统管理员的培训重要,因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度,对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识,管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力,以系统正常运行。 另外,培训好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式。这样有助于用户更快地熟悉系统。方正飞鸿在这方面的培训都做得到位。。

6、后期维护 维护说起来轻松,做起来却很困难,很多公司就是因为服务跟不上,后流失了很多客户。其实,只要日常运行维护中只要做到一点:用户有问题时系统管理员要及时解决,解决不了的及时与开发商的实施人员联系。系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中,逐步提高解决问题的能力,OA系统的实施效果。 软件行业有一句话,“买软件就是买服务”,这句话一点不假。方正飞鸿拥有一支堪称庞大的售后服务体系,服务团队规模数百人,在国内软件企业中名列前茅。无论产品在什么时候出现问题,只要一个电话,客服人员就会以快的速度响应。。

九、OA系统的权限设置,怎么弄啊

1、软件选型 选型实际上就是调研阶段,而比产品调研更重要的是对本企业各部门重要工作流程和数据共享需求的调研。