d员例会#例会的简介#

如何高效组织周例会？刚到公司的新人经常会被叫去组织某周例会，其实一般在成熟的公司例会应该是磨合了很长一段时间之后保留下来的固定流程。而对于职场新人你需要对周例会有一定的概念，提高会议效率并进行有效创新。组织周例会这个工作对职场新人来说是个好的机会。·第一因为组织会议工作的缘由可以很快的利用工作机会熟悉部门的相关同事，并通过收集工作总结能很快的熟悉部门的内部分工作重点项目及进展等等。·第二组织周例会看似是一个小杂活，但是真的要组织好也很考验人的沟通能力。组织协调能力是个展示自己的好机会，为后续争取更重要的工作项目，在主管那边打下一个良好的基础。那如何把握好这样的机会组织一场高效的会议呢？做好这5个步骤。·第一拟定会议通知。在拟定会议通知前你需要先了解组织内部的周例会的基本情况，比如会议时间、会议议题、参与人员等等。·提前编写会议通知，这里一定要分情况。成熟的大公司一般是有固定的周例会制度，长时间的积累沉淀一般都有固定的模式。但你是新手得了解之前是怎么运作的。会议的要素有哪些？·如果在大公司刚开始的时候建议你先按部就班，熟练流程不出错就好，先别上来就指手画脚的刻意创新。·但如果是新公司或者是小公司，如果还没有周例会制度对你来说就是个新项目，就按照这几个元素去准备。周例会的时间尽量固定在某个时间段形成规律。关于议题建议是规定时间内主要工作内容进展的一个介绍，避免冗长的无效的会议或者是一言堂。当然以上的这些内容都需要和主管会议的一个汇报人提前沟通确认。会议通知发送前要预留发言人准备会议材料的时间。·如果会议具体时间没办法完全确定下来，可以考虑先发预通知。·第二，下发会议通知。预定会议室切记下发通知的时候没有章法，一大段文字让人看不到重点。如果是成熟的大公司可以问问之前组织会议的同事有没有模板可以模仿。如果是小公司之前还没有组织过的可以考虑突出重点式的用概要标题来呈现，每个自然段之间留有一定的距离，这样让人觉得视觉看一看不累。如果遇到一些客观原因会议时间或者流程没办法确定的可以采取预通知的方式，在里面写明暂时无法明确的细节，但请知晓有这个事并相应的有所准备，待具体的细节确定了，第一时间再具体的通知。·另外一方面是预定会议室。很多大公司会有会议室预定系统，提前请教一下公司的前，预定会议室有一些讲究，有的会议室要提前很长时间的抢，预估会议的人数，如果是培训会议可能还需要去参考是否有研讨的环节，是否重新需要布置一下会议室等等细节，尽量的都考虑的周全一些。·第三，会前提醒与会前准备。因为有时候会议太多了，除了大公司邮件系统可以设置提醒外大部分的时候可能还需要在会议开始前一天用邮件温馨提示或者是微信群提醒的方式提醒一下参会的相关U10人员。作为会议的组织者至少提前半小时去到会场地调试设备。有的时候需要远程连线比如提前开空调、投影仪、电脑、话筒布置、现场有时候还需要摆放桌牌、水打印或者摆放会议材料等。另外如果有会议材料需要收集的也需要提前一天，特别是遇到拖拉的参会者至少也要提前一个小时收集好会议材料，切记收集的时候尽量打开文件看一下文件是否有发错的格式显示有没有问题，尽量大概的通读一下，如果有明显的语句问题或者是错误跟汇报的人员提醒和确认一下。·第四，会议中的协调。会议前5分钟如果还有没有到的赶紧提醒催一下，包括是大领导没到的情况。一般尽量在大领导来之前大家都到齐了，这种情况是比较合适的。注意会议中要做好会议纪要，有必要的话多个角度拍摄一些照片。条件允许的情况下每个发言人单独一张照片以被后续使用。留档会议记要如何去写我后面会单独出一期。·第五：会议结束后的事项。会议结束后所有的设备关闭整理会场凳子归位打扫干净，不遗留物品在会议室。对于会议中领导的指示后续需要跟进的内容与领导确认，如有要求反馈邮件通知后续追踪尽量在当天出一个简短的会议纪要与领导确认后第二天发给所有的参会。记住组织会议的任何细节都体现你的组织能力。

别样的例会，大家讲！

【高品快报】“2023高端品牌TOP100排行榜”首轮专家评审会议暨高端品牌实验室生态链和专家团会议（）圆满举行。来自企业界、专业界的10多位专家出席了会议。会议介绍了高端品牌实验室的运作进展，尤其是今年即将发布的2023两大IP——高端品牌TOP100榜单以及中国高端品牌发展报告（蓝皮书）的情况，同时介绍了高端品牌实验室生态链的蓝图、运作机制和产品，引起与会人员的高度共鸣。大家表示，高端品牌是时代潮流也是国家目标，愿意积极参与献计献策，为中国品牌的高端化、专业化、全球化做出不懈努力！会议举行了签约仪式，来自三棵树的前首席文化官王同筱被任命为高端品牌实验室总裁，《高端品牌是如何炼成的》联合作者刘波涛为研究院执行院长，甲乙数字营销机构CEO徐章烨、四季沐歌卫浴创始人高峰为核心发起人。知名职业经理人王涛、达咖娱乐创始人颜圣仁等为事业合伙人。与会专家就高端品牌TOP100榜单所涉及的企业进行了评审打分。专家对相关企业拥有推荐权和评分权。据悉，榜单将在5月10日中国品牌日举行的公开活动上正式发布。会议同时举行了高端品牌实验室与广州4A机构——甲乙数字营销机构——举行了战略合作签约仪式。高端品牌实验室发起人、主任段传敏表示：打造高端品牌已经成为国家目标，更成为企业界的潮流，高端品牌实验室将立足研究、聚焦价值、强化链接，为中国的品牌高端化、专业化、国际化做出不懈努力，凝聚国内外智库、企业和各种资源，为中国高端品牌持续加油助力。

第二次世界大战简介（八），苏，美，英三国在苏联举行“雅尔塔”会议

公司管理全套执行落地方案。高校会议到底如何开？今日分享：五有五不四框架。·例会是统一思想有效的管理方式，很多人不会开团队就成为一盘散沙。·五有是开会要有准备，有主题有纪律有程序，有检查。·五不是开会不务虚，不讨论细节，不抱怨诉苦，不搞一言堂不跑题。·四框架是指开会的顺序和内容一，好的方面二，存在的问题三，提出改良措施。·四，布置下部工作。学会关注点赞。#例会的简介#