1、页面设置：打开Word，选择“页面布局-页边距"设置好页边距后选择“板式”勾选“奇偶页不同” 。

2、选择“文档网络”中的“字体设置”在打开的字体设置窗口中设置字体，字号 。

3、接着在“文档网络”中设置指定行和字符网格；每行“28”每列“22”。

4、设置文字：选择“插入-文本框-绘制文本框”在文本框中输入文字内容，右键点击文本框，选择“设置文本框格式” 。

5、在打开的窗口中选择“颜色”线条颜色设置为无颜色，选择“大小”设置高度为：2厘米；宽度为：5厘米。

6、选择文本框的内容修改字体颜色，大小，字体（方正小标宋简体）电脑中进行下载安装该字体，接着空两行，并输入“文号”。

7、添加横线：在“文号”下面“插入-形状-直线” 。

8、选择横线右键”设置自选图形格式“找到“线条颜色”设置为“红色”，“线形”设置为“25磅”，选择“大小”设置宽度。

1、打开Word，点击上面的【布局】，在布局面板中，设置页边距为上7厘米，下5厘米，左8厘米，右6厘米；。

2、输入红头内容；。

3、点击上面的【开始】，在开始面板设置字体大小、颜色、类型，选择居中；。

4、点击上面的【插入】，在插入面板的形状中选择直线；。

5、点住左键，按shift键拉出直线；。

6、右键选择设置自选图形/图片格式，将线条颜色选为红色，认为满意后，点击【确定】完成设置。。

1、页边距和版式设置：点击页面布局——点击页面设置栏目右下角的箭头——页边距设置上：下左：右：单位是厘米——版式中勾选：奇偶页不同——文档网络：设置三号仿宋字体。。

2、文档网络设置：在上面打开的页面设置界面中点击文档网络——指定行和字符网络（H）——设置每行每页22——点击字体设置——设置16号仿宋字体（相当于三号字体）。

3、先在第一行输入文字——然后选择宋体22号（二号）——加粗——颜色为红色，设置居中。。

4、文件号及红色横线设置：在标题下方输入文件号文字内容，设置12号仿宋黑色字体并居中；再插入——形状——直线，画一条横线——点击格式——形状轮廓——红色——粗细选择5磅。。

5、点击奇数页第1页——点击插入——页码——页面底端——选择普通数字3（右侧位置）。。

6、点击偶数页第2页——点击插入——页码——页面底端——选择普通数字1（左侧位置）。设置完成后就可以输入正文内容插入电子印章就可以了。。

7、Word文档制作红头文件格式：（1）打开页面布局——点击页面设置右下角箭头，设置页边距、版式和文档网格；（2）在第一行输入标题内容，设置红色宋体二号字体并居中；（3）在标题下方输入文件号，设置12号仿宋黑色字体并居中；（4）在文件号下方画一条5磅红色直线；（5）分别选择第1页和第2页，然后点击插入——页码，奇数页放在右侧位置，偶数页放在左侧位置。

1、依次点击【插入】-【形状】-【线条】选择直线。

2、摁住左手【Shift】键不放，在页面绘制一条直线。。

3、在直线上点击右键，选择【其他布局选项】。

4、在【位置】选项卡里将“水平”项的“对齐方式”设置为“居中”，相对于“页面”。“垂直”项中的“位置”设置成7cm(平行文或下行文标准，上行文为5cm）,下侧选为“页边距”。。

5、切换到【大小】选项卡里，将“宽度”的值设置为5cm.。

6、【确定】退出，再次点击右键，选择【设置形状格式】。

7、在【线条与颜色】项中将其设置为“实线”，颜色为“红色”。

8、切换到【线型】选项卡下，将“宽度”设置为25磅。【关闭】退出。

9、效果如图。

1、依次点击(插入)-(形状)-(线条)选择直线。

1、打开Word，点击上面的【布局】，在布局面板中，设置页边距为上7厘米，下5厘米，左8厘米，右6厘米；。

2、输入红头内容；。

3、点击上面的【开始】，在开始面板设置字体大小、颜色、类型，选择居中；。

4、点击上面的【插入】，在插入面板的形状中选择直线；。

5、点住左键，按shift键拉出直线；。

6、右键选择设置自选图形/图片格式，将线条颜色选为红色，认为满意后，点击【确定】完成设置。。

1、打开Word，点击上面的(布局)，在布局面板中，设置页边距为上7厘米，下5厘米，左8厘米，右6厘米；。

1、首先在(布局)中设置页边距的数据。

2、在第一行空出两行，在(插入)-(文本框)中画一个长方形的文本框。

3、输入单位名称，设置字体格式和颜色。

4、设置文本框线条和颜色。

5、在文本框下方再回车空出三行，设置线条样式和红色为颜色。

6、选中〔〕符号输入文件编号及内容。

7、具体介绍如下、新建word空白文档，点击上面的(布局)，在(布局面板)中，将纸张的页边距的(上)设置(左)设置为(28)后点击(确定)。

8、第一行先空出两行，点击工具栏里面的(插入)-(文本框)，然后在文档里面画一个长方形的文本框。

9、接着在这个文本框里面输入单位的名称，后面加上文件两个字。

10、字体需要设置为(初号)，(宋体字)，(加粗)，(字体颜色)为红色。

11、设置好文字格式之后，双击文本框，在设置对象格式里面(选择线条)，将(颜色)设置为(无线条颜色)。

12、在文本框下方再回车空出三行，点击(插入)-(形状)-(线条)，将光标移到下方，拉出一条线。

13、双击线条将颜色设置为红色后点击(确定)。

14、在红色线条上方点击(插入)-(符号)-(其他符号)，选中〔〕符号插入，再输入文件编号及内容，这样就使用word制作出一份红头文件的模板了。

1、打开一个Word文档，输入红头文件所涉及的部门名称，这里我以“某某市财政局”和“某某市教育局”为例，二个部门名称写在一行上即可，如下图所示：。

2、然后选中这二个部门名称，单击【开始】选项卡下【段落】组中的【中文版式】下拉按钮，选择【双行合一】。。

3、在打开的“双行合一”对话框中直接单击【确定】即可。。

4、完成之后，可以看到原本一行的内容被分成了二行，但是字体很小。接着在后面输入“文件”二字。。

5、接下来，把文字调大一点，将文字颜色设置为红色，居中显示，调整一下文字间距等，可以根据实际情况自行设置。完成后效果如下图所示：。

6、当只有二个部门名称且每个名称字数相同时，使用“双行合一”比较方便，若部门名称较多且字数不同时，使用“双行合一”就不太好调整了，这时可以借助表格来制作。。

7、单击【插入】选项卡下【表格】组中的【表格】下拉按钮，插入一个表格，表格的行数根据部门数量来确定，列数为。

8、选中表格右侧的一列，单击【表格工具-布局】选项卡下【合并】组中的【合并单元格】按钮，将右侧的三个单元格合并为一个单元格。。

9、然后，将部门名称输入到表格左侧的单元格中，右侧输入“文件”二字，如下图所示：。

10、选中表格左侧列，单击【开始】选项卡下【段落】组中的【分散对齐】按钮，完成后效果如下图所示：。

11、选中表格右侧单元格，单击右键，依次选择【单元格对齐方式】-【中部两端对齐】。。

12、接下来，将字体颜色设置为红色，设置合适的字体、字号。设置表格对齐方式为居中，适当调整表格的列宽和行高等，具体参数以实际需要为准。完成后效果如下图所示：。

13、选中表格，单击【开始】选项卡下【段落】组中的边框按钮，选择【无边框】，去除表格的边框。。

14、现在，红头文件已经制作完成了，效果如下图所示：。