1、点击文件选项打开Excel表格,进入程序主界面,点击左上角的“文件”选项。。
2、点击选项按钮在“文件”菜单下点击“选项”按钮。。
3、选择保存选项在“excel选项”对话框中选择“保存”选项。。
4、查看临时文件即可在窗口中看到Excel的临时文件夹。。
二、请问如何能让excel保存时不产生临时文件?我们这的共享文件夹大部分人都没有删除1、给删除权限系统定期清理让大家别在共享文件夹里编辑东西在excle里,去掉“工具-选项-保存”的“保存自动恢复信息”一项,但这样就必须经常按ctrl+S手动保存,否则容易丢数据。
三、怎样查看邮箱里的文件1、问题怎样查看QQ邮箱里的文件查看自己qq邮箱发送历史的步骤如下、登录qq,单击主面板上的(QQ邮箱)图标.单击打开页面左侧的(已发送)选项.页面右侧就是自己的发送记录了。
2、问题如何查看QQ邮箱里已发送的文件是添加附件没法查看的麻烦采纳,谢谢。
3、问题如何查看邮箱里的文件一般邮箱里传来的文件你双击就可以打开。
4、你如果双击打不开,要你选择打开方式的话,可能是你电脑没有打开该文件的程序,你可以把文件的后坠在百度上搜一下,看是支持哪个程序的,安装好后就可以打开了。
5、比如、pdf是要安装一个adobereader的,没有这个程序的话就打不开。
6、或者像docx是word的新版格式,2000版的可能也打不开这个格式,要装个2007版才可以。
7、分享问题怎么看别人邮箱里的文件先加好友,就象进他空间,查看问题163邮箱中,怎样查看邮箱中的共享文件夹?您可以使用此项功能将自己创建的私人信箱共享给其他用户(允许其他用户读取此文件夹中的内容)。
8、共享方式共分为三种、不共享、此私人信箱不共享给其他任何用户。
9、加密码后共享、此私人信箱允许共享,但需要其他用户输入正确的密码后才可以查看此私人信箱中的内容。
10、无密码共享、此私人信箱允许共享,并且无需密码其他任何用户即可查看此私人信箱中的内容。
11、是否允许系统显示、选中该选项后,此私人信箱将会被加入到系统共享文件夹列表中(您可以通过点击左边的共享文件夹来显示系统共享文件夹列表),所有的用户都可以在此列表中看到您共享了一个私人信箱。
12、密码设定、当您只想修改私人信箱的共享方式、显示方式或直接共享给指定用户,而不想修改原先已设定的密码时,您只要不输入密码即可。
13、直接共享给指定用户、您可以将私人信箱直接共享给系统内的其他用户。
14、(注、建议您将共享方式设置为加密码后共享,如果您设置为无密码共享时,除了您指定的用户外,其他基隐神判用户也可以查看您共享的私人信箱)你看看给发来的邮件有什么机密没有啊?问题邮件中打开的文件更改保存后在哪里找一般文档默认会保存在我的文档,也就是C、users(你的用户名)Documents但是如果你是在线打开邮箱里的excel表格那么Excel就会在你硬盘上生成一个excel临时表格文件进行修改保存这样如果不记得文件名的话就不太好找了可以试试用搜索功能记得要打开文件夹在C、盘全盘找.xls文件而不能直接用开始菜单的搜索浮找到的比较新的xls文件可能就是找到后把它另存到你指定的位置就行了问题怎么打开QQ邮箱里的文件打开邮件之后,下面有附件下载或者打开问题怎样在网易邮箱中看文件你是指看附件吗,直接预览啊,不过有些格式的文件是不支持预览的。
15、问题怎样才能将文件存在邮箱里?QQ邮箱的中转站存文件是有期限的,一处是7天,需要不停地续期,比较麻烦,但是发邮件的时候会比较方便。
16、要是想长期的存放,建议还是放在文件收藏夹里面问题邮箱里的文件怎么解压你是要压缩还是解压如果搏瞎厅你是说邮箱里的附件,直接下载就可以了另外你是什么文件,有的文件需要软件才能查看,比如PDE文件要PDE软件开能打开,wor攻文件用txt程序打开有时会乱码,必须office软件打开。
四、系统安装软件时自动解压的文件放在哪个文件夹?1、问题怎样查看QQ邮箱里的文件查看自己qq邮箱发送历史的步骤如下、登录qq,单击主面板上的(QQ邮箱)图标.单击打开页面左侧的(已发送)选项.页面右侧就是自己的发送记录了。
五、实用Word使用技巧大全 关新友吧 贡献_关新友吧1、问、Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答、分节,每节可以设置不同的页眉。
2、文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 问、请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答、在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
3、简言之,分节符使得它们独立了。
4、这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 问、如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答、页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 问、Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如、单页浙江大学学位论文,这一个容易设。
5、双页、(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答、插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 问、怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答、页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6、 问、如何从第三页起设置页眉? 答、在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定。
7、 ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定。
8、 ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
9、 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
10、这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
11、 问、Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答、格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏左边。
12、选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 问、页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答、按以下步骤操作去做、 ●选中页眉的文字,包括后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 问、Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但后那个格式还在,应该怎么办?。
13、 答、步骤如下、 切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时下方出现了尾注的编辑栏。
14、 在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
15、 再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
16、 切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 问、Word里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了 答、在工具—语言—断字—自动断字,勾上,Word还是很强大的 问、如何将Word文档里的繁体字改为简化字? 答、工具—语言—中文简繁转换 问、怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? 答、选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行 press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到小值即可。
17、 打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得小。
18、 问、怎样微调Word表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? 答、可以如下操作、 ●按住ctl键还是shift,你haveatry ●doubleclicktheline,tryit、) ●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。
19、使水平和垂直都为小,试一把!? ●press"Alt" 问、怎么把Word文档里已经有的分页符去掉? 答、先在工具——>选项——>视图——>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
20、 问、Word中下标的大小可以改的吗? 答、格式—字体 问、Word里怎么自动生成目录啊? 答、用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录 问、Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗? 答、可以自动生成的,插入索引目录。
21、 问、做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如、 1标题………………………1 2标题………………………2 答、画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
22、 问、怎样在Word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的。
23、 答、格式->更改大小写->小写 问、在存盘的时候,出现了问题,症状如下、磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。
24、如何解决? 答、把Word文档全选,然后复制,然后关掉Word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开Word,然后粘贴,然后,保存。
25、 问、Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中? 答、1)比较好的方法是、先把表格单独存为一Word文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的Word文件,确定。
26、2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法。
27、3)可以先做成文本框,再粘贴过去。
28、4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面。
29、5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。
30、 问、有没有办法将PPT的文字拷入Word里面? 答、另存就可以了。
31、只要以。
32、rtf格式另存即可 问、用Word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊? 答、是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。
33、还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
34、 问、在使用Word的样式之后,如标题标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢? 答、“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。
35、其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落 问、文章第一页下面要写作者联系方式等。
36、通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。
37、这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗? 答、插入——脚注和尾注 问、文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作? 答、可以选择的内容,按双栏排。
38、选择其他内容,按单栏排。
39、 问、Word里面如何不显示回车换行符? 答、把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记 问、有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗?? 答、查找+替换,按CTRL+H。
40、软回车好象是^l,在特殊字符里有 问、在Word里的框框里怎么打勾? 答、画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去。
41、或者先在Word里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□” 问、还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。
42、 答、根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok。
43、 问、Word中怎么在一个英文字母上打对号? 答、透明方式插入图片对象,内容是一个√ 问、Word里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订终状态”等,怎么调出来? 答、工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上 问、怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。
44、我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见? 答、acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。
45、可以提交pdf格式的论文,先一个一个Word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
46、 问、Word里面要写方程式怎么办啊? 答、插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器 按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具 应该是倒过来 问、想在Word里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号? 答、装公式编辑器mathtype好了~、) 问、Word的公式编辑器怎么安装? 答、工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可。
47、或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的 问、Word2000下调用公式编辑器的快捷键? 答、点击菜单(工具)->(自定义),点击对话框下方(键盘),在(类别)里选择(插入),在命令里选择(InsertEquation),指定你的快捷方式 问、Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽? 答、段落行距设为固定值即可。
48、这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。
49、怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
50、 问、我的文档就是公式多,应该怎么办? 答、公式多的时候,好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。
51、出现问题的时候、 ●选中所有内容,ctrl+C ●把Word所有文档关闭, ●关键、出现一条信息,务必选择“是” ●重新打开Word编辑器, ●ctrl+V,粘贴 ●ctrl+S,存盘 问、怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格? 答、ctrl+shift+space 问、如何使Word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦。
52、 答、在Mathtype公式编辑器中、 首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小。
53、 再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofile存贮所定义的字号文件。
54、 返回Word中、 在Mathtype菜单中选Formatequation、 1)在MathTypepreferencefile中,选你刚才所定义的文件。
55、 2)在Range中,选Wholedocument。
56、 后,选OK,即OK了。
57、 问、如何将Word中的公式编缉拉到外面? 答、工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖 问、怎样可以去掉Word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。
62、 答、工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了 问、整个论文用一个Word文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。
63、想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,Word里这个能够自动实现吗? 答、不要整个论文放一个Word文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了 问、论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。
64、采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决? 答、用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的。
65、采取插入文件的方式,格式有些变化 问、Word里边怎么样显示行号? 答、在页面设置那里,板式选项,下面有个行号选项 问、Word里面怎么插入半个空格? 答、先在Word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。
66、 问、只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么? 答、是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧! 问、Word有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排 答、表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来 问、怎么在Word里面打R^2? 答、先打R然后用鼠标选中同时按"Ctrl",“shift”和"+" 问、Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗? 答、不会打印出来,如果想不显示、工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可 问、Word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?。
67、 答、试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。
68、 问、为什么换机器打开Word文档排版变了?在一台机器上排好板的Word文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。
69、 答、是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同 问、Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做? 答、转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框 问、怎么在Word里画坐标图?在Word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办? 答、作图时直接将文字加上去。
70、Word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层 问、Word文件有密码,怎么办呢? 答、找破解软件,比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v0但不一定好用。
71、 问、怎么给Word文档加密? 答、打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存 问、Word文件怎么转化为postscript文件? 答、先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps。
72、 问、Word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字,copy到Word中就成了问号,因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法? 答、ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋 问、请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word? 答、点origin的Edit菜单里的copypage到Word里粘贴就行了 问、把origin的图复制粘贴到Word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用Word自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗? 答、右键选择图片工具栏,点裁减 问、插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理? 答、改变图片的属性,就可以了。
73、 问、如何一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变? 答、右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型 问、如何把在Word里面图形工具画的图转化为jpg? 答、另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找 问、请问什么格式的图片插入Word清晰?手头持有png和tif格式,复制粘贴到Word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于Word清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响? 答、emf,eps等矢量图清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了。
74、。
75、 问、在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本? 答、在分栏的数量为1的情况下实现。
76、图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了 问、jpg文件插入Word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到Word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?好能一张软盘放的下。
77、 答、两个方法、 ●用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入Word ●Word有强大的压缩功能,把文档另存为比如、temp。
78、doc,看看是不是小了很多。
79、 问、Matlab仿真图片大家一般怎么弄到Word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说 答、一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg格式,在Word中间导入就好了 问、如何向Word中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字 答、插入文本框,将版式设成“悬浮” 在Word的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。
80、可以移动,大小也可以改。
81、然后把他挪到文字边上,即可。
82、一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。
83、 如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。
84、 问、AUTOCAD的图拷贝到Word下如何处理? 答、有几种办法、一是可以在Word中进行CAD编辑的方法、将CAD的背景设为白色,然后将CAD窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则Word里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。
85、到Word中粘贴。
86、二是,先转为wmf文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。
87、Word中,插入,图形,来自,文件,找到文件就可以插入了。
88、 问、文章用Word打开时,原有的公式全是红叉,以及Word中图变成redcross(红叉)怎么办? 答、基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。
89、据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。
90、也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。
91、可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。
92、这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。
93、 这是由Word的文档结构所决定的。
94、当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的。
95、所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。
96、当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。
97、还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。
98、这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。
99、 再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。
100、 问、如果Word突然定在那里了怎么办? 答、重新打开会回复,或者在Word自身的templates里面找到近期文件,重写的不用太多。
101、。
102、 问、如何解决Word说磁盘已满不让保存的问题? 答、有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。
103、这是令人恼火的一件事情。
104、这一信息常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的多文件数的上限。
105、这时的解决方法很简单、在(资源管理器)中右击安装有Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击(属性),将出现(属性)对话框,从(常规)选项卡中选择(磁盘清理)按钮,此时将出现(磁盘清理)对话框。
106、执行磁盘清理完毕以后,Windows会弹出一个新的对话框。
107、 在(要删除的文件)框中选中(临时文件)选项,然后选择(确定)。
108、Windows将删除临时文件。
109、要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件。
110、如果此时还不能正存文档,可以采取以下的方法,步骤如下、 (l)按Ctrl+A选定整个文档。
111、 (2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。
112、 (3)关闭Word程序。
113、此时系统会提示、"您将大量文本放在了'剪贴板'中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。
114、 (4)选择(是)按钮。
115、 (5)重新打开Word程序。
116、 (6)按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。
117、 注意、在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。
118、 这是因为Windows运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。
119、因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。
120、否则可能无法删除所有选择的文件。
121、 论文Word技巧小结 前一段时间用Word2000写论文,越来越觉得Word设计者独具匠心。
122、我从初中开始用Word0,一直用到现在这个版本,其间用它排过两本书,大概用过超过80%的功能(粗略地按help统计),包括自己写宏和带对话框的WordBasic,应该说比较有发言权。
123、微软的东东总的来讲让我满意的很少(Windows一日不消除蓝屏,就一日不能登大雅之堂),Word算头一号。
124、我看过一篇对微软Office组总头的专访,他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word很少的一点功能,可惜。
125、我相信这并非妄言。
126、半月前我们实验室有个哥们说vi比Word功能强,我听着不服,让他举例。
127、他说,vi可以选定文本中的一列,Word不行。
128、我当时无言以对,因为我确实不知道Word里怎么选定列,EditPlus或者UltraEdit倒是可以,后来我看了帮助,才知道Word里按Alt拖鼠标是可以选列的。
129、再早些时候,PlateauWolf曾经敏锐地观察到Word中文排版每行后的标点符号参差不齐,并因此大肆鼓吹WPS2000、我也是到近才知道,Word里有个选项,“排版时压缩标点间距”,把它关了就没事了。
130、可见,往往弱的不是Word而是我们。
131、 下面我总结几条用Word排论文的技巧 插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。
132、只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位,输入时按TAB即可。
133、建议居中制表位位置用字符做单位,比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符,居中制表位就可以设在20字符处。
134、 我的公式编号用SEQ域输入,从“插入”菜单选“域”即可。
135、这样做的好处是如果我有100个公式,在开始插入一个新的,那么这100个公式的编号都要加。
136、 一定不要自己敲编号,一定要使用交叉引用。
137、如果你发现自己打了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。
138、标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。
139、在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。
140、这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。
141、并且可以自动生成图、表目录。
142、公式的编号虽然也可以通过题注来完成,但我另有建议,见 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。
143、只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。
144、所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。
145、如果发现自己打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。
146、同理,一定不要敲回车来调整段落的间距。
147、 绘图。
148、统计图建议使用Execel生成,框图和流程图建议使用Visio画。
149、如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。
150、如果使用Word的绘图工具绘图,好以插入Word图片的方式,并适当使用组合。
151、 编辑数学公式建议使用MathType0,其实Word集成的公式编辑器是它的0版。
152、安装MathType后,Word会增加一个菜单项,其功能一目了然。
153、一定要使用MathType的自动编号和引用功能。
154、这样首先可以有一个良好的对齐,还可以自动更新编号。
155、Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。
156、 参考文献的编辑和管理。
157、如果你在写论文时才想到要整理参考文献,已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。
158、应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。
159、手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。
160、Word没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。
161、我建议使用ReferenceManager,它与Word集成得好,提供即写即引用(Citewhileyouwrite,简称Cwyw)的功能。
162、你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。
163、这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。
164、并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。
165、类似软件还有Endnote和Biblioscape。
166、Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式,但功能没有ReferenceManager强大。
167、可惜这两个软件都不支持中文,据说Biblioscape对中文支持的很好,我没有用过,就不加评论了。
168、 使用节。
169、如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并设置当前节的格式与上一节不同。
170、 上述7点都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给Word去处理。
171、如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下Word的帮助,因为Word早已提供了足够强大的功能。
172、 我不怀疑Word的功能,但不相信其可靠性和稳定性,经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人郁闷。
173、如果养成良好的习惯,这些情况也可以尽量避免,即使遇上,也可以将损失降低到低限度。
174、建议如下、 使用子文档。
175、学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。
176、如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。
177、建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。
178、这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。
179、建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
180、 及时保存,设置自动保存,还有一有空就ctrl+s。
181、 多做备份,不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好。
182、注意分清版本,不要搞混了。
183、Word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能。
184、不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。
185、还是多处备份吧 插入的图片、和公式好单独保存到文件里另做备份。
186、否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。
187、 其他建议、 使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便 使用文档结构图让你方便的定位章节 使用文档保护,方便文章的审阅和和修改。
188、mark一下,楼主好人。
189、谢谢蓬场。
六、Excel 请问怎样获取系统的临时文件夹1、使用excel提取文件夹中的所有文件名称的方法主要有以下两个、r在那个文件夹内新建一个.TXT文件(如wenjian.txt),用记事本单开输入rdir>txtr保存退出r将刚才的.TXT(wenjian.txt)更名为.bat文件(wenjian.bat)r双击wenjian.bat文件运行一次,在文件夹内多出一个txt文件r打开txt文件,将其中的内容粘贴到Excel中,数据——分列处理就可以得到你要的文件名列表了!rVBA(2003版)r在那个文件夹下新建Excel文件,打开新建的Excel文件,右击工作表标签(如Sheet1),查看代码——在代码编辑器中输入以下代码rSubTest()rDimiAsIntegerrDimstrPathAsStringrstrPath=ThisWorkbook.PathrWithApplication.FileSearchr.LookIn=strPathr.SearchSubFolders=Truer.Filename="*.*"rIf.Execute>0ThenrFori=1To.FoundFiles.CountrRange("A"&i)=.FoundFiles(i)rNextirEndIfrEndWithrEndSubr回到Excel表格中,工具——宏——宏——选择SheetTest——执行rr方法一简单的操作就可以,方法二需要对程序有一定的了解,方法二通用性比较强,需要的时候执行一下就可以,更快捷。
七、用IE打开过的EXCEL电子表格,再哪能找到?在线等。1、使用excel提取文件夹中的所有文件名称的方法主要有以下两个、r在那个文件夹内新建一个.TXT文件(如wenjian.txt),用记事本单开输入rdir>txtr保存退出r将刚才的.TXT(wenjian.txt)更名为.bat文件(wenjian.bat)r双击wenjian.bat文件运行一次,在文件夹内多出一个txt文件r打开txt文件,将其中的内容粘贴到Excel中,数据——分列处理就可以得到你要的文件名列表了!rVBA(2003版)r在那个文件夹下新建Excel文件,打开新建的Excel文件,右击工作表标签(如Sheet1),查看代码——在代码编辑器中输入以下代码rSubTest()rDimiAsIntegerrDimstrPathAsStringrstrPath=ThisWorkbook.PathrWithApplication.FileSearchr.LookIn=strPathr.SearchSubFolders=Truer.Filename="*.*"rIf.Execute>0ThenrFori=1To.FoundFiles.CountrRange("A"&i)=.FoundFiles(i)rNextirEndIfrEndWithrEndSubr回到Excel表格中,工具——宏——宏——选择SheetTest——执行rr方法一简单的操作就可以,方法二需要对程序有一定的了解,方法二通用性比较强,需要的时候执行一下就可以,更快捷。
八、保存至服务器的文件在哪里1、使用excel提取文件夹中的所有文件名称的方法主要有以下两个、r在那个文件夹内新建一个.TXT文件(如wenjian.txt),用记事本单开输入rdir>txtr保存退出r将刚才的.TXT(wenjian.txt)更名为.bat文件(wenjian.bat)r双击wenjian.bat文件运行一次,在文件夹内多出一个txt文件r打开txt文件,将其中的内容粘贴到Excel中,数据——分列处理就可以得到你要的文件名列表了!rVBA(2003版)r在那个文件夹下新建Excel文件,打开新建的Excel文件,右击工作表标签(如Sheet1),查看代码——在代码编辑器中输入以下代码rSubTest()rDimiAsIntegerrDimstrPathAsStringrstrPath=ThisWorkbook.PathrWithApplication.FileSearchr.LookIn=strPathr.SearchSubFolders=Truer.Filename="*.*"rIf.Execute>0ThenrFori=1To.FoundFiles.CountrRange("A"&i)=.FoundFiles(i)rNextirEndIfrEndWithrEndSubr回到Excel表格中,工具——宏——宏——选择SheetTest——执行rr方法一简单的操作就可以,方法二需要对程序有一定的了解,方法二通用性比较强,需要的时候执行一下就可以,更快捷。
九、EXCEL表格复制过后,原表格打不开是什么原因1、excel打不开的原因及解决方法、excel打不开原因双击EXCEL文件打不开如果有时候能打开,有时候Excel打不开,很可能是因为进程中已经存在Excel的句柄,也就是Excel已经启动,但是子窗体不能被创建。
2、这种Excel打不开,就只要关闭Excel进程,重新打开就可以。
3、按下Ctrl+Alt+Del-->任务管理器-->进程-->选中Excel.exe-->结束进程,重新打开。
4、excel打不开原因Q、新建的excel文档存盘(07或03格式),可以打开,但打不开在这之前存档的文件。
5、A、文件——打开,选择相应文档,然后按下面提示框,选择“打开并修复”。
6、excel打不开原因 遇到一些Excel模板文件,会出现Excel打不开,可以按下面的方法试试。
7、首先检查文件的后缀是什么,如果是excel类文件后缀却打不开,说明该文件类型未注册到电脑的文件夹选项中。
8、解决步骤如下、显示文件扩展名、打开任意文件夹--》工具--》文件夹选项--》查看--》高级设置--》去除“隐藏已知文件类型的扩展名”前的勾选。
9、显示文件扩展名、打开任意文件夹--》工具--》文件夹选项--》文件类型--》在已注册的文件类型中查看是否存在该扩展名的文件类型。
10、也可以通过文件的属性来设置、右击文件--》更改打开方式。
11、excel打不开原因 Execl打不开提示“无法识别的格式”或“程序遇到错误需要关闭”。
12、首先打开word,再将无法打开的Execl文档拖入word主程序当中,如果能够显示其中内容,将内容复制出来保存到新的Excel文档中,但原来数据公式将丢失,只能够找回纯文本的信息。
13、excel打不开原因 打开Excel文档时提示“该文件可能是只读的,或者你要访问的位置是只读的,或者文件所在的服务器没有响应。
14、”导致此错误的原因是C盘的磁盘空间不足,可以删除一些多余的程序或使用磁盘清理程序,同时还应该删除Excel临时文件,找到指定目录、C、DocumentsandSettings(这里是您的计算机名,默认是administrator)ApplicationDataMicrosoftExcel,将整个Excel文件删除掉。
15、excel打不开原因 如果某一个Excel文档打不开,但能够打开Excel主程序。
16、可以打开一个正常的Excel文档,单击“工具”——“选项”——“常规”,将“忽略其他应用程序”前面的钩去掉,“确定”。
17、excel打不开原因 一些Excel文档由于损坏造成不能打开,通过“打开”对话框中的“打开并修复”也不行。
18、可以试试、数据——导入外部数据——导入数据,然后按照提示进行操作,导入后另存为Excel的xls文件。
19、excel打不开原因 打开Excel文档时,不能够对文档进行编辑或者打印处理,可以将文档另存为SYLY(符号链接)格式,然后在将受损文档打开,将内容全部复制到新建的Excel文档中。
20、excel打不开原因 打开Excel文档时,文档内容为空白,并且菜单选项多是灰色不可用,并伴有系统错误提示“程序遇到问题需要关闭或处理的信息可能丢失”等。
21、可以在C、DocumentsandSettings(这里是您的计算机名,默认是administrator)ApplicationDataMicrosoftExcel,将整个Excel文件删除掉。
22、excel打不开原因在开始所有程序中找到MicrosoftExcel2007的运行程序,右键选择属性,在兼容性标签将“以管理员身份运行此程序”的勾去掉。
23、在打开的Excel程序中,点击左上解的Office徽标,弹出的菜单选择Excel选项,打开的窗口中选择高级标签,在窗口的下方将“忽略使用动态数据交换(DDE)的其它应用程序”前的勾去掉。
24、excel打不开原因一直都是打不开,操作步骤如下、"工具","选项","常规"标签,将"忽略其它应用程序"这个复选项前的勾去除即可.(这种情况很多时候是由于版本或其他原因引起的)如果有时候能打开,有时候打不开,且按照第一种情况操作后,故障依旧,那么很可能是因为进程中已经存在Excel的句柄,也就是说,Excel已经启动了,但是子窗体不能被创建.那么你只要关闭Excel进程,重新打开就可以了,步骤如下。
25、Ctrl+Alt+Del-->任务管理器-->进程-->选中Excel.exe-->结束进程。