【电子表格的使用】office办公软件excel电子表格怎么用

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评论 2023-07-21 18:23:53 浏览
一、怎么用excel

1、excel如何用的好?。

二、office excel教程

1、首先自然是下载和安装excel了,一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套,我们不必刻意的去安装,但是如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装,目前office的版本已经出到了2010版本,不过小编使用的是系统自带的office200以下的教程均以2003版本为例。 。

2、我们打开excel,映入眼帘的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格,而组成这个表格的小单位我们称之为单元格,每个excel工作表都是由若干个单元格组成的,我们填写的数据就存放在这一个个单元格中。 。

3、当我们的数据填充完毕后,我们需要对其进行操作,这时候我们就需要用到excel表格头部的菜单栏了。菜单栏中一共有九个选项卡,每个选项卡下面又有若干项,有些项中还有若干个小项。很多初学者可能会感到头疼,这么多选项怎么可能全记得住,其实我们并不需要全部记住,只需要记住常用的即可。 。

4、我们就拿文件菜单来说,虽然下面很多选项,但是我们经常会用到的也就是那么几个,像是小编,多用到的一个就是另存为,因为我要把文件保存在我需要保存的为止,其他的几个选项倒是不常用,但是综合看起来,文件菜单下选项都是一些日常操作,光看名称就知道用法,没什么难度的。 。

5、紧挨着文件菜单的就是编辑菜单了,这个菜单栏中的选项就是我们经常使用的一些操作,例如复制,粘贴,撤销删除等,不过每次进行这些操作点击编辑菜单未免有些慢,我们进行这些操作的时候一般会选择快捷方式进行操作,因此一般不会出现点击编辑菜单操作的情况发生。 。

6、相比于文件和编辑,其他的菜单栏在简单的excel操作中使用的频率并不是很高,主要操作的也就是固定的那么几个选项。我们并不需要刻意去知道每个菜单下的选项的功能,只需要在用到用心去记住这个选项的位置和用法即可,在操作中学习才能更快的进步。 。

7、以上就是关于excel2003的简单教程,虽然没有一些实际的操作经验,但是还是比较有助于刚接触到excel的朋友对它有一个简单的认识和了解,认识和了解excel是学习excel的坚实基础,只有打牢基础才能更快更容易的上手进行操作。 。

三、怎么样用Excel

1、打开电脑,点击“开始”菜单,点击“程序”里面的“MicrosoftOfficeExcel2003”,如下图;。

2、打开后如下图为Excel的编辑界面,菜单栏有:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助9大菜单,下面就一一简单介绍一下;。

3、文件菜单,如下图,文件菜单下有保存、打印、页面设置等功能常用;。

4、编辑菜单,如下图,编辑菜单就是编辑电子表格常用的工具,编辑时鼠标右键单击也会出现相关工具,具体用法要在实际工作中体会;。

5、视图菜单,如下图,有页面的视图、页眉页脚设置、显示比例等;。

6、插入菜单,如下图,有我们编辑表格时插入图片、行、特殊符号函数等等工具,实际操作中会经常用到;。

7、格式菜单,如下图,这里有单元格,行列工作表的格式等设置;。

8、工具菜单,如下图;。

9、数据菜单,如下图,这里有电子表格数据筛选、排序、分类汇总、合并计算等工具,很有实用价值,我们要多加练习;。

10、窗口菜单,如下图,有新建、重排窗口、拆分、冻结窗口等;。

11、后就是帮助菜单,这里有Excel的相关帮助等内容。。

12、以上就是电子表格菜单的简单介绍,以后我会以实例操作为例给大家分享它们的功能等,谢谢大家!。

四、office Excel表格中单元格基本操作使用

1、新建一个工作表格。。

2、第一种单元格的插入的操作,可以插入整行操作。。

3、删除也是一样操作,可以整行删除。。

4、格式的话选项就比较多,第一种改变行高。。

5、第二种是改变列宽的操作。。

6、点击设置单元格式的话,可以进行详细设置。。

五、EXCEL电子表格怎么用?

1、在电脑桌面上点击鼠标右键,点击新建——OfficeExcel工作表,即可完成一个空白Excel表格的建立,如下图。

六、Excel基本操作

1、在新建的Excel表中的第二行开始输入表格抬头,这里说明下:第一行用作表格标题,先输入好所需栏位后再去输入标题,便于合并单元格一次就搞定。。

2、在A1中输入表格名称,然后选中A1到E单击合并并居中按钮。。

3、选择表格范围,在常规中给表格加框。。

4、选中表格,让所有栏位上下、居中对齐。。

5、选择表格中所有的行,将行宽&列宽拖至合适的大小。。

6、将标题文字加大加粗,并调整行高。。

7、为打印出来的表格标题栏和各个细项分开,在中间插入一行,使其打印出来的效果更美观。这样,一个简单的表格就做出来了。。

七、怎么样使用Microsoft Office Excel制作各种表格

1、在新建的Excel表中的第二行开始输入表格抬头,这里说明下:第一行用作表格标题,先输入好所需栏位后再去输入标题,便于合并单元格一次就搞定。

八、excel基础入门教程

1、首先自然就是安装软件,小编就不再详述了,如果没有的朋友可自行要下载安装。安装完成后我们就来打开excel软件,点击开始按钮,找到所有程序,MicrosoftOffice,然后点击Excel2003(有些可能是2007甚至2010),即可启动excel。 。

2、接着我们就需要来认识excel了,其实excel的构造还是很简单的,首先就是标题栏,也就是你的excel文件的名称,接着就是菜单栏,进行一系列操作的命令所在,再然后就是工具栏,把我们经常使用的功能拉倒这里,方便操作,其他诸如工作表,行号等小编就不一一的介绍了,大家可以在使用的过程中慢慢熟悉。 。

3、接下来小编就以一个实际例子来讲述下excel的基本操作。我们来制作一个学生的成绩表,首先我们需要输入学号,姓名,性别等我们需要统计的类别,小编只是做个例子,所以写的比较简单一些,完成之后我们需要写入相关数据(只输入基本数据即可)。 。

4、此时的成绩表还不算完整缺少了总成绩和平均分,这两项其实不必我们手动进行计算,可以借助excel提供的函数公式进行计算(excel的作用也在于此)。选中要插入公式的单元格,点击插入,选择函数,然后找到SUM函数(用于求和的函数,每个函数都有介绍,使用的时候可以查看相关介绍),然后点击确定按钮。。

5、在里面输入我们需要计算的数值范围,小编的这个范围是D2到F2,大家可以根据自己的数据表来确定范围,我们可以一个一个输入,当然也可以直接输入一个范围即可(如下图所示),完成输入后点击确定,此时我们可以发现单元格中的数字已经变成几个数据之和了。 。

6、有人可能好奇了,如果一个一个这样的插入,比我们自己计算也快不到哪去,当然excel不会犯这种低级的错误,自然有更简单的方法。当我们把鼠标移动到刚才套用公式的那个单元格的右下角,会出现一个加号,此时我们只需要拖动这个加号就能实现其他行应用求和公式,是不是很方便呀。 。

7、求平均数的操作和求和的操作类似,都是选择公式插入即可,只不过使用的公式不同而已,这里小编就不在做过多的讲述了,求平均值所使用的函数是AVERAGE函数,很多新手朋友可能不知道使用什么函数故在此列出。 。

8、此时一个简单的excel表格算是已经制作完成了,此时我们需要为此表格添加一个表头,选择A1单元格,右击选择插入,然后选择整行,此时我们会发现姓名所在的一行变成了第二行。 。

9、然后选中A1单元格,点击右下角的+号,一直拉到H1(具体根据你的表格而定),然后找到快捷方式中的合并及居中按钮,点击,此时我们发现原来很多个单元格已经变成了一个,此时我们就可以在里面输入表名了。 。

10、接着我们需要修改工作表名称,点击左下角的Sheet这是默认的工作表名,我们右击Sheet点击重命名,然后输入自己想要的名字即可。然后我们就可以保存文件了,点击文件选项,点击另存为,输入想要保存的名称,然后点击保存即可。 。

11、至此一个简单的excel表格就已经制作完成了,里面涉及了不少的基本操作,相信新手朋友应该体会到了,当然还有很多操作是小编没有用到的,其实要想真正掌握一门技术,还需自己亲自动手操作,教程只能作为敲门砖。 。

九、如何使用EXCEL

1、首先自然就是安装软件,小编就不再详述了,如果没有的朋友可自行要下载安装。

2、安装完成后我们就来打开excel软件,点击开始按钮,找到所有程序,MicrosoftOffice,然后点击Excel2003(有些可能是2007甚至2010),即可启动excel。

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